工厂治理全套培训教材
第1章 采购治理
本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括预备采购订单打算，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了如何样对供应商进行评估和治理，并给了邮有用的表单供参考。
第一节 采购的差不多内容及注意事项
1、 采购部门的职能有哪些？
采购部门的职能要紧包括：
（1） 及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，查找物料供应来源。 （2）
（3） 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找
不到替代的供应商。
（4） 参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5） 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，
了解公司要紧物料的市场价格走势，制作采购文件，采
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购所需的物料。
（6） 按照采购合同协调供应商的交货期。 （7） 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8） 协助物料操纵部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、 采购的质量保证协议要紧有哪些作用与内容？
（1） 质量保证协议的作用：
①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2） 质量保证协议的要求：
① 质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3） 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容： ① 双方共同认可的产品标准。
② 由供应商实施质量治理体系，由公司第三方对供应商的
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质量体系进行评价。
③ 本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定） ④ 供应商提交检验、试验数据记录。 ⑤ 由供应商进行全检或抽样检验与试验。 ⑥ 检验或试验依据的规程/规范。
⑦ 使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、 降低采购成本的途径有哪些？
降低采购成本的途径要紧有： （1） 寻求更合适的供应商。 （2） 查找更可能代替的物料。
（3） 改善采购技术，比如增加采购数量。 （4） 改进原有设计。
（5） 改善储运方法，降低库存 （6） 实行标准化采购。
4、 采购程序包括哪些内容？
（1） 制定并实施操纵采购质量的程序，以确保对供应商供应
的产品的质量操纵。
（2） 确保供应商准确地理解采购产品的要求。
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（3） 确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提
供合格产品的能力。
（4） 应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证方法达成
明确的协议，以确保验证结果的统一。 （5） 应与供应商制定解决质量问题的方法。
（6） 应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行操
纵的有关的质量记录，以利于及时解决和处理有关质量事宜。
5、 采购工作应如何具体实施？
采购工作由四具环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。 （1） 采购打算
打算的目的是依照客户需求及生产能力制订采购打算，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。
要紧环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单打算。 （2） 供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的要紧环节有：供应商评估的预备、初选供应商、
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试制、批量试验、确定供应商名单。 （3） 采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
要紧环节有：订单预备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
（4） 采购治理
采购治理的要紧目的是正确执行企业的采购原则。 要紧环节有：单据审批，包括打算、评估报告、订单合同、付款审核与批准。
6、 如何预备采购订单打算？
（1） 了解市场需求
任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单打算，首先必须熟知市场需求打算，从市场需求的进一步分解中制订生产需求打算，再依照年度打算制订季度、月度打算。 （2） 了解生产需求
① 为了利于理解生产物料需求，采购打算人员须熟知生产打算工艺常识。
② 物料需求打算来源于：生产打算、独立需求的预测、物
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