2. 销售计划:可指定全年销售计划,并分解到每一个销售部门甚至到业务员,也可按存货制定销售计划;可对销售计划随时进行统计分析;
3. 销售订单:可对客户订单进行严格的管理并进行追踪;
4. 日常业务:可处理正常的发货、退货、开票、委托代销、零售、现收款等处理;自动形成销售收入、成本明细账等;
5. 销售统计:可按各种对象进行销售的统计,如:按业务员(或客户、销售部门、货物等)进行发货、开票、回款、欠款的统计等;
6. 销售分析:可从数量、金额、利润等方面进行销售业绩的分析。
U8管理软件主要产品:
(三) 分销管理
(四) 远程财务、业务监控
用友U8-Web版是用友公司为满足企业进行远程财务、业务监控管理而开发的最新产品,适合于企业利用Internet 进行远程财务记账、业务处理、查账及往来款管理等,方便管理有一定距离的或身处异地的分公司或办事处的业务,可实现远程的财务、业务的实时监控。
用友U8-Web功能应用特点及优势:
(1) 系统全面提供与Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-3、文本文件等多种文件格式进行数据交换的功能;报表可直接生成浏览器支持的HTML文件在Internet上发布;系统提供开放的数据接口,可与先进生产制造系统、航天税控系统以及人力资源系统有机整合。用户可以根据需要自定义单据格式、自定制业务流程,可实现了通用软件个性化使用的效果。
(2) 支持远程网点的采购人员、销售人员、仓库人员可分别通过Web应用系统在线录入采购订单、采购入库单、调拨单、销售订单、销售出库单、销售发货单等各种业务单据,可实时查询采购订单执行情况表、出入库流水账、收发存统计表、现存量表、销售订单执行情况表、发货统计表。
(3) 通过Web登录,可以远程填制会计凭证,对所有分支机构可实现集中记账;可以实时查询总部及各分支机构的账簿,了解其当日资金状况及财务状况;通过Web登录,可以动态了解企业或集团范围内往来款的占用状况,做到在线实时监督客户及供应商的往来明细及余额,并做出账龄分析。对客户有效的信用管理可帮助企业很好地控制财务风险。
企业的财务、业务通过WEB进行,加强了对远程仓库、远程销售部门或采购部门的管理,各部门可共享系统数据,从而使信息资源的综合利用更为有效和充分,便于对数据按照
不同的使用目的进行多层次、多角度的加工处理,决策者可以第一时间拿到有价值的数据,这将有助于企业迅速做出科学决策;各集团总部(或公司总部)可以通过网络对分公司(或分支机构)信息进行实时收集和监控。
(五) 成本核算和管理
成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能,满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。
成本核算功能:成本管理系统可根据企业的工艺流程特点自定义成本核算因素,帮助企业迅速、及时、准确地计算出产品成本。成本管理可以提供灵活、多样的原始数据来源:主要有手工录入、总账系统提供、功能模块提供等三种方式。可与固定资产,工资,总账数据共享,一体化应用,可以根据企业情况变化灵活设置五项费用(含:人工费用、制造费用、材料费用、其他费用、折旧费用)来源。用户在每个会计期间,将成本资料录入完毕后,就可以执行[成本计算]功能,进入此功能后,系统将自动根据用户选择的成本计算方法、有关各个费用的分配方法,结合本期实际的数据,自动进行计算。在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备,并给出相应提示。
成本预测功能:运用移动平均、年度平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。
成本分析功能:提供批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异的分析、成本项目构成分析,并提供图表分析功能增强其可视性。
(六) 报表分析、汇总
行业管理的对象是以特许经营权或资本关系为纽带的独立企业(事业单位)的集群,由投资关系或产业链联系的集团企业,具有跨行业经营、统计点多、面广的管理特征,对统计信息的准确性、及时性要求极为迫切。这样的要求在企业中是很正常的:
(1) 需要将各类不同报表中不同年月、甚至不同单位的部分重要数据集中体现到一张报表上;
(2) 如果是连锁超市中心店,每月末要将核算辖区内十几个甚至几十个门店的会计报表进行汇总;
(3) 如果是集团公司,每月需要对下属所有企业的报表进行收集、审核、分类、汇总等工作,最终还要对所有的报表进行纵向,横向的分析;
(4) 有大量的业务核算数据要从其他系统生成的数据中引入,而一时又找不到专业开发人员;
(5) 公司每月要计算许多的报表,但是报表和公式存放的目录又无一定的规律,每次计算报表时所有的报表和公式需要重新查找一遍......
在传统的电话、传真手段无法有效解决问题的同时,即使是采用一般桌面办公方式的统计软件,也无法解决动态的统计要求。特别是层层的数据下发,层层的数据上报,直接导致的结果是:对利用数据最为迫切的管理高层却最晚接触到数据,且不说此时数据反映的情况是否已经发生了变化,单说层层上报累积的统计误差、人为错误也让人质疑上报数据的准确性。
有没有一套较完善的系统可以很好地解决这一难题呢?
回答是肯定的。用友的“商业智能”系统以UFO报表、行业报表、合并报表为核心,在保持了灵活的统计分析功能的前提下,更增加了“客户化的工具包”,强化了“二次开发”功能,可以使用户在这个平台上尽情发挥设计规划能力和智慧,以更好地服务于企业管理。
UFO是用友公司开发的电子表格软件。自1990年问世以来,UFO(DOS版)获得了财经领域和计算机世界的多个奖项。1995年,用友UFO电子表被中国软件行业协会评为“1995年度优秀软件产品”。目前,UFO已在工业、商业、交通业、服务业、金融业、保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。
UFO报表的功能优势体现在:
(1) UFO电子表可实现从账中取数、本表内不同月份表间取数、多个报表相同月份数据提取汇集、数据库取数等功能,使各种原始数据得到充分运用,全面实现了各种数据来源、各个业务部门信息数据的有机联络。
(2) 为不同操作人员设计专门操作模块,操作时按照人员权限进行有效控制,操作简便,适用不同业务人员掌握。
(3) 按照业务操作流程和操作员实际处理情况,应用“用户菜单设计”功能构建操作界面,操作简洁。采用UFO用户菜单界面设计,便于各层次管理人员随时查询检索,为管理层及时了解各业务中心实际情况、准确判断和及时决策提供了有利支持。
(4) 由于系统的菜单设计完全按照规范的业务流程进行构建,系统使用后促进了各部门工作的系统化、规范化和标准化。
(5) 各业务办公子系统既满足本部门系统化管理,又实现了与其他部门和上级主管领导的无纸化信息传输,加快了数据传导速度。
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