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核对后若发现有误,可利用“收款明细”报表(如下图所示)逐个查询核对。还可以根据需要利用其他相关报表,详见以下说明。
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● 入帐报表
系统提供两张入帐报表,它们不仅反映了当班收银员输入的费用情况,还把收款做了进一步的分析,即区分定金、结帐款、转帐等。『交班报表』窗口下,单击“入帐报表”,单击〖确定〗,报表如下图所示。
一旦发现收款不平,可以打开相关报表的明细信息核对。
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注意:帐务较多时,还可以通过帐务查询功能进行查询,详细请参见对应说明。
● “入帐明细”、“输帐报表”、“输帐明细”等报表的含义显而易见,可以用如上方式分别打开浏览。 2.3 外币兑换
2.3.1 外币兑换牌价
操作步骤: (1)、执行帐务→外币兑换,打开『外币兑换』窗口; (2)、单击〖编辑牌价〗,打开『编辑外币兑换牌价』窗口,操作者可以通过〖查询〗、〖增加〗、〖删除〗、〖修改〗等按钮查询、增加、删除、修改外币兑换信息。
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2.3.2 外币兑换处理
操作步骤: (1)、『外币兑换』窗口,单击〖外币兑换〗,打开外币兑换水单; (2)、输入【水单号】、【房号】,回车,弹出帐号查询窗口,供操作员确认宾客信息;
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(3)、选择【宾客证件】,并录入【证件号码】,系统默认证件为护照,选择【兑换币种】、【性质】、【兑换金额】,系统自动根据牌价计算兑出等数据,〖存盘〗。
2.3.3 外币兑换查询
外币查询窗口如下图,查询方式同宾客列表,不再细述。
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