浅谈成果地质资料的鉴定与销毁广东省国土资源档案馆郑志文成果地质资料的鉴定与销毁是地质资料管理工作中一直没有解决的问题,因为它的政策性、历史性、复杂性及保密性,使得大部分馆藏机构都不敢开展,加上全国没有一个统一标准,加大了鉴定销毁的难度,一定程度上阻碍了地质资料管理工作的进行。广东馆2005年之前状况:●入库建账馆藏地质资料档案8000多宗,18万多件。此外还保留馆藏入库建账的复制本资料以外的档案资料。●纸质档案占用了大量的库房空间,耗费了大量的人力、物力,阻碍了新资料的接收及上架利用, 不利于资料的统计、管理及提供社会利用。●已不能适应现代经济发展的需要。在省厅提出的“建立一流的数字化档案馆”的目标要求指引下,2005年来开展以下工作:●2005年上半年对馆藏入库建账的复制本资料以外及部分已建账重份地质档案资料进行全面系统清理鉴别,对重份、无保留价值的纸质地质资料进行了集中销毁,历时近6个月。●省厅拨出专款对库房、阅览室及办公场所进行了装修,对旧的供电线路进行了改造,铺设了馆内局域网,建立了电子触摸屏目录检索系统取代了手工卡片查询。●通过对汇交室、整理室、借阅室、办公室的清理布置及对馆藏库房地质档案资料统筹规划,使得全馆面貌焕然一新。
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