在该采购单中,可继续添加、删除、或从模板导入,填写药品数量和修改紧急状态(系统默认紧急程度为普通),点击品,系统会提示
按钮,如改采购单没有一个药
采购单号由系统自动生成,由14位组成,第一位以“S”开头,2-9位为创建单据的时间,10-14为流水号,待送审的采购单用黄色显示,如图:
点击
按钮,改采购单进入初审状态,如采购单已通过复审,则点击
按钮,
采购单状态变成已发送。
3、采购计划初审
采购计划初审下单据状态说明: “待审” 状态为等待初审的采购单; “初审通过” 状态为初审通过,待复审;
“初审未通过” 状态为未通过初审,在初审意见栏内可查询意见; “复审通过” 状态为复审通过,采购员可发送订单;
“复审未通过” 状态为未通过复审,在复审意见栏内可查询意见; “发送” 状态为已发出、待配送商接收的采购单; 初审操作界面如下:
图18
点击可查阅采购单明细,如采购单合格点击,采购单送至
复审,如采购单有误可点击,将出现审核意见填写栏,见下图:
图19
输入意见后点击
,初审不通过的计划单被打回,采购员可以查阅到“状态”
及初审意见。根据初审意见进行采购单修改再报批。如再次审核合格,原填写的审核意见即消除。
4、采购计划复审
采购计划复审下单据状态说明: “待审” 状态为等待审核的采购单;
“复审通过” 状态为复审通过,采购员可发送订单;
“复审未通过” 状态为未通过复审,在复审意见栏内可查询意见; “发送” 状态为已发出、待配送商接收的采购单;
复审界面如下。
5、采购模板管理
用于保存用户经常发送的采购单,编辑好后,以后用户可直接导入采购模板中的数据进行采购,操作界面类似采购单的制作,界面如下图:
6、收货管理
医疗机构对配送企业配送的药品进行确认操作
单据状态说明:“待接收”状态为医院已发出,但经销商还未接收订单
“已接收/待发货”状态为经销商已接收订单,但未进行配送确认 “已发货/待收货”状态为经销商已配送订单,等待医院收货 “已收货/待付款”状态为医院已收到,等待医院付款 “已付款/付款待确认”状态为医院已付款,等待经销商确认 “拒绝发货”状态为经销商无法供货,拒绝配送订单 “拒绝收货”状态为医院拒绝收货 “拒绝付款”状态为医院拒绝付款
“付款拒绝确认”状态为经销商拒绝确认收款
采购员核对收货数量后,同时点击左边复选框的一条或多条,同时进行批量确认收货,如拒绝收货,点击
,系统会弹出框
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