最新仓库管理制度

仓库管理制度

目录

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章

总则 工作职责 验收入保管 规定事项 安全事宜

第一章 总则

第一条 通过制定仓库作业规定，指导和规范仓库人员日常作业行为，加强仓库的货品 管理、明

确货品出入库手续以及流程，确保货品不丢失，做到“7S”：整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养、节约。

第二条 本制度适用于所有仓库工作人员 。

第二章 工作职责

第一条 仓库管理员负责货品的收货、入库、发货、退货、储存、防护、安全的工作；做到货品不

随意出仓、仓库整洁有序。

第三章 验收及保管

第一条 货品的验收入库仓库管理

（一） 在送货人把货品送到仓库时首先观察货品外箱是否有破损、再核对收到的总数是否与送货单

一致，确认没问题方可签收。

（二） 货品到仓库后仓管员依据发货清单上所列的货号、尺码、数量进行核对、清点，确认无误后

方可入库并及时做好系统的入库。

（三） 对收到的货品有更换吊牌的需马上换上正确的吊牌以避免后期销售错误。 （四） 对入库的货品应及时的上架，摆放在相应的货架上，以便及时有效的发货。 （五） 仓管员要严格把关，有以下情况时可暂拒绝验收或入库。

a） 外包破损（先与送货人当面先清点大数。

b） 大数与发货清单对不上（立马上报寻求解决方案）。 c） 货品运输途中导致的问题（如：破损、被雨淋湿等。。。）

（六） 仓管员对无需系统入库的货品及时做好货品的登记，随时做好货品的跟踪，并及时的通知相

关人员尽快提走货品，避免货品丢失。

第二条 货品保管仓库管理

（一） 仓库的货品应做到分区、分品类的摆放，并在相应的货架上做好正确的货号标示。

（二） 货品入库后，需按不同类别、摆放在相应货号的位置上，做到\二齐、三清楚、 三号定位\。 a） 二齐：货品摆放整齐、库容干净整齐。

b） 三清：货号清楚、吊牌清楚、数量清楚。 c） 三定位：按区、按类、按货号定位。

（三）仓管员对常用或每日有变动的货品要随时跟踪，若发现误差须及时找出原因并更正。 （四）仓管员对库存信息要熟悉掌握，确保报表数据的准确性和可靠性。

（五） 对有需报废的货品，仓管员应在每月盘点后登记报废货品的明细。 （六） 仓管员每天应该对仓库货品进行整理，清扫等工作。 第三条 货品的领发仓库管理

（一） 仓管员凭系统调拨单、配货单发货，对有疑义的单据仓管员请及时联系商品部。 （二） 仓管员必须遵守\先入后出\的仓库管理制度原则。

（三） 所以已出库的货品仓管员应用本子做好登记工作，登记工作要做到：收货店铺、收货人、时

间、共几箱、总共几件。（目的：方便后期查阅发货记录）。

（四） 任何人没经过仓管员的同意或没做好出库手续不得从库房内拿走货品，不得在货架或货位中

乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。

第四章 规定

第一条 仓储管理规定

（一） 仓库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。

（二） *入库 仓管员应按照发货单上的数目将货品清点清楚，发现有异常情况必须向上级汇报，得

到上级意见后遵照执行就好，然后办理入库手续并做好相应的系统入库，入库后把本次入库的数量上报商品部（目的：了解货品到货情况，好给店铺配发货品）。

（三） *出库 根据商品部系统单据为准（商店配货单、移仓出库单），另商品部将按店铺销售需要做

临时货品配出，仓管员做好系统发货单并登记工作。

（四） *保管 合理安排你的仓库库容，定期检查货品的货号标签，做到先入后出，了解采取合理的

保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。每月定期盘点仓库货品，检查帐物是否相符，如果不符，查找原因（收发错误，合理损耗等等），并作盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符。

（五） 收发退操作流程及细节请参照《仓库配发流程》《仓库收货流程》《流程图》。 第二条 仓储打包、时效等规定

（一） 原则从仓库配发所有货品需打包并附带装箱明细单及重量。 （二） 仓管员根据系统单据做货品发出，当天系统单据出现在16：00以后可于次日发出，相反必

须当天做系统发出。

（三） 针特卖货品的配出方式跟据特卖货量及开业时间确定货品配出时间，原则上从仓库配发特卖

货品到店需提前1—2个工作日，特卖物料随货品一并开单发出。

第三条 其他

(一) 仓管员需对每天店铺出现的系统问题进行维护。 (二) 需跟货品到货情况根据货品到货周期合理安排部署存放。

(三) 对于店铺出现吊牌丢失或者货品无货号的情况，仓管员与门店沟通并及时的给 予补发相应

的新吊牌。

(四) 仓管员每周一应统计上周的进出库签收单据并上交商品部，每月月初应汇总上月的仓库进出

库的数量并上交商品部。

(五) 仓管员每月应对仓库的盘点及时做好盘点数据的核对，并做好盈亏单以及数量 差异单，由

财务做相关系统备案。

第五章. 安全事宜

（一） 库房应能风、照明良好、门窗完好、不漏雨

（二） 库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。仓管人员离开时必随时锁门。 （三） 库房内禁止吸烟，动用明火等。

（四） 库房应配置灭火器材，消防器材应当设置在明显和便于取用地点，周围不准堆放物品和杂物，

库管员应会熟练使用。

（五） 库存外单独有开关箱时，库管人员离开时必须拉闸断电。 （六） 库房内不准使用电炉、电水器、电热器等相关外设电器。

上海圣捷罗服饰有限公司（西南大区）