归档文件整理规范

6.5.2 检查人

负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 6.5.3 日期

归档文件整理、检查的日期。 6.6 排架

6.6.1 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。

6.6.2 归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。 7 归档电子文件的整理要求

7.1 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5 一般要求”的规定。

7.2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》（2014 年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38 等标准执行。

7.3 归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》（2014 年）、GB/T 18894 等标准的应用系统。

AA 附 录 A （规范性附录） 归档章式样及示例

45

15 15 4 全宗号 年度 件号 8 *机构（问题） 保管期限 页数 24

注：标有“*”号的为选择项，下同。

图A1 归档章式样（单位：mm）

全宗号 Z109 机构 办公室 年度 2011 保管期限 件号 1 页数 45 永久 图A2 归档章示例

BB 附 录 B

（资料性附录） 归档文件目录式样

保管期限：

序号

档号 文号 责任者 题名 日期 密级 页数 备注 图B1 归档文件目录式样

297 归 档 文 件 目 录 210

图B2 归档文件目录封面式样（单位：mm）

全 宗 号 全宗名称 年 度

机构（问题） 保管期限 机构（问题） 代码 起止件号 所在页数 备注 图B3 归档文件目录索引式样