SOP-HSE-301-R0 大门出入管理规定

标准操作规程 编号：SJS/SOP-HSE-301-R0 标题：大门出入管理规定 发布日期：08-01-2018 受控状态： 此文件为专有信息，仅供赛得利公司内部员工使用。未经相关授权监管人员书面同意，严

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姓名及职务 张欣/安环部副部长（代理） 张小明/安环经理 马驰/安环总监 屠建中/总经理 签名及日期 日 期 原版 目的/说明 实施日期: 08-01-2018 Page 1 of 9 标准操作规程 编号：SJS/SOP-HSE-301-R0 标题：大门出入管理规定 1.目的

为使人员、车辆、物品出入厂区规范有序，确保人员及财物安全，保持良好秩序，特定本管理办法。 2.范围

本程序适用于赛得利（江苏）纤维有限公司所有员工和来访单位及人员。 3.名词解释：无 4.管理内容与要求 4.1人员出入厂管理 4.1.1公司员工

4.1.1.1员工进入厂区必须正确佩戴员工识别证刷卡或指纹进入。忘带识别证的员

工必须在大门填写《未佩戴识别卡单》，下班时刷卡也必须在此单上签到，由人力资源部于次日到工厂进出大门保安室领取，否则考勤异常。

4.1.1.2工作期间，因公或因私外出者，必须在大门处实行刷卡/指纹出入，公出单

需提交人事部销单，如不主动销单，将视按异常单处理。

4.1.2包商及其雇用人员出入厂

4.1.2.1包商在合约签订完毕后，凭由采购部、安环部会签的《外包工识别证申请

单》，在人力资源部办理外包工进厂识别证，包商及雇用人员凭《外包工识别证》按指纹出入厂区，指纹无法录入的持《外包工识别证》由门口保安确认后再登记出入厂区。

4.1.3临时务工人员（指7天之内）

4.1.3.1临时到公司务工人员，由使用部门提前一个工作小时向安环部申请，安环

部派人到大门口进行培训，门岗保安凭培训记录登记身份信息后发临时卡进厂作业，务工结束后退还临时卡。

4.1.3.2非工作时间，原则上不接受外包商未办理《外包工识别证》的员工入厂申

请，特殊情况需由用工部门部长级或以上管理人员电话或微信申请，在保安门岗凭身份证原件办理临时入厂手续。由使用部门对接人到保安大门口带领临时人员进入工厂。

4.1.3.3电信、移动等协作单位，需要进厂维修安装在厂内的通讯设备，需在大门

保安处进行临时安全培训登记，方可进厂维修。

4.1.4厂商、洽谈业务来访人员 审核人:张小明 发布日期：08-01-2018 受控状态： 实施日期: 08-01-2018 Page 2 of 9 标准操作规程 编号：SJS/SOP-HSE-301-R0 标题：大门出入管理规定 发布日期：08-01-2018 受控状态： 厂商及洽谈业务来访人员，须经大门保安联络被访者后，被访人到保安大门口接来访人入厂。保安在核对来访人员有效证件后，登记所有入厂人员的身份信息，来访人员填写《来宾入厂安全须知》和《外来车辆/人员进出厂凭单》，保安确认入厂时间，出厂时受访人必须签名并注明出厂时间，来访人员出厂时携带被访者签字确认的《外来车辆/人员进出厂凭单》当值保安核查受访人签名及出厂时间无误后放行。

4.1.5政府检查人员来公司

环保局、海关、安全生产监察局、商检、航道处、公安局等相关政府部门来公司业务、检查但未预先通知的，由保安及时电话通知公共外联部、行政部、安环部、调度指定人员得到证实后，放行进厂。 4.1.6前来公司参观的团体

4.1.6.1由相关业务部门安排接待陪同工作，并通知保安放行。

4.1.6.2对于集团内部的内审、财务、人力资源部等人员来公司必须按要求办理贵

宾卡，办卡程序是：由相关接洽部门通知保安，保安确认后放行，接洽部门在人力资源部考勤员处领取《贵宾卡》，来访人员在离开公司时交回接洽部门，由接洽部门退回人力资源部。

4.1.7冲突单位（如仲裁、争端等）来访

如果有冲突单位（如仲裁、争端等）来访，应该得到法务经理、人力资源经理或公共外联部经理的批准；但法务/人力资源/公共外联部门必须预先将单位名称、地址等相关信息以正式/书面要求通知给行政部，并由行政部通知保安执行。 4.2车辆出入厂管理

4.2.1除政府部门、集团、公司车辆外，公司员工、外包、洽谈业务等乘车需进入厂

区人员必须主动下车，出示相关证件（填单或者按指纹）进入厂区或办公区域，进入厂区的车辆必须停在指定场所，遵守我公司的《厂区交通安全管理制度》，出厂时接受当值保安的检查，检查重点：驾驶室、车厢、后备箱等。 4.2.2员工通勤车上班，员工必须在厂前外下车刷卡进入厂。

4.2.3外来单位人员车辆因特殊原因进入厂内的，由接洽部门到门口接待，来访人员

须填写《外来车辆/人员进出厂凭单》（一式二联），保安核对无误后将其中一联表单交给来访车辆携单进入并发《临时车辆通行证》，出厂时保安检查会见人签

审核人:张小明 实施日期: 08-01-2018 Page 3 of 9 标准操作规程 编号：SJS/SOP-HSE-301-R0 标题：大门出入管理规定 发布日期：08-01-2018 受控状态： 核的单据合《临时车辆通行证》一并收回，如需携物品进厂时，来访人员须向保安申报并登记《包商自备工具清单》或《物品出入厂凭单》；通知可不填写的车辆可以直接放行。

4.2.4厂内货物转运车辆或来厂卸货装货车辆（浆粕、NaHS、CS2、煤渣/灰、淤泥、

垃圾、成品等），经办人在《物品出入厂凭单》上填写相关信息，保安需核对《过磅单》《产成品出库单》和《物品出入厂凭单》是否一致，在18：00-8：00不允许空车停在厂内。空车进厂过磅后（过空磅），后又因其他原因空车出厂，必须重新过磅。

4.2.5二硫化碳运输车辆：填写《物品出入厂凭单》，大门保安电话与物料部核对来车

的信息，并由质检部检测合格后放行。当值保安检查运输车辆的排气管是否装阻火帽，如没有保安需提供阻火帽，出厂时保安检查车辆并核实“入库凭单”，审核凭单确认无误收回阻火帽后放行。

4.2.6危化品车辆进厂，保安需要检查是否安装紧急切断阀，未安装的车辆禁止入厂。

并填写《R-HSE-016-R0 危险化学品运输车辆登记查验台账》。

4.2.7集团总部总裁级以上人员，当地省、市级领导来公司视察，保安接到通知后，

可直接放行并致礼，出厂时亦同。

4.2.8出租车禁止进入厂区。对已与相关酒店签约的出租车辆因接送人员签字确认，

出厂时保安必须检查车辆是否携带异常物资。

4.2.9公司规定不得进入公司的车辆（含机动车辆和非机动车辆），必须停放在大门外

的指定地点。

4.3物品出入厂管理

4.3.1物品出入厂涉及到车辆运输的，同时遵循4.2条即车辆出入厂规定。 4.3.2产成品出入厂要求：物流部（车辆调度员）电话通知大门保安或者地磅房有该

车当天的提货过磅信息，承运车辆填写《物品出入厂凭单》方可进厂提货，出厂时须出示财务部AR盖章或签字的《产成品发货申请单》及物流部备案人员签字确认的产成品出库单（如《粘胶短纤出库单》或《元明粉出库单》 ），保安核准单据是否齐全，无误后放行；双休日及公共节假日期间，市场部必须在周五下班时把《产成品发货申请单》给物流部，大门保安必须要到接到物流部（车辆调度员）的电话确认提货才允许进入厂区提货，出厂时必须要有《产成品发货申请单》、《出库单》（包含码单）、过磅单以及《物品出入厂凭单》才可放行。

审核人:张小明 实施日期: 08-01-2018 Page 4 of 9 标准操作规程 编号：SJS/SOP-HSE-301-R0 标题：大门出入管理规定 否则大门保安不予放行。

4.3.3工程进料：进厂时，包商填写《物品出入厂凭单》（具体材料清单作为附件），

包商携带工具类设备进厂时，包商填写《包商自带工具物品清单》，如系电动工具类还须出示有公司仪电部门签发的合格证，无合格证的，保安应通知公司仪电部门到厂（大门）检查，合格签发放行。

4.3.4煤灰煤渣、NaHS、污泥、生活垃圾等车辆出入厂手续：承运商填写《物品出入

厂凭单》，承运商携单入厂后交所属部门管理人员核签；出厂时将核签后的《物品出入厂凭单》与《过磅单》一并交与保安人员无误后放行，相关人员在《物品出入厂凭单》上记录磅单信息。

4.3.5下班后及周末节假日期间原则上车辆一律不允许进入厂区，除遇以下情况： 4.3.5.1下班后及周末因生产紧急抢修必须用车来载运的材料入厂，先通知安环部

负责人，由安环部负责人告知保安是否可放行，同时必须填写《物品进出厂凭单》三联单并完成签批程序后进入，否则严禁进入厂区。

4.3.5.2外包商入厂时填写的《自备工具单》上的物品，下班后及周末严禁出厂，

如必须要出厂的必须得到安环部负责人的同意方可出厂。

4.3.5.3下班后及周末原则是严禁公司任何物资出厂，除遇以下情况：

a) 产成品凭周五递交给保安的周末出货的《产成品出库单》放行，如果没有的情况下必须由财务部相关人员电话通知保安方可放行。

b) 下班后及周末因爆库原因要外运煤渣/灰时可放行，出厂时必须填写《物品进出厂凭单》三联单并过磅后，由电厂部长授权的当班值长核签后方可放行，同时电厂必须安排人员监装。

c) 淤泥周末外运时可放行，出厂时必须填写《物品进出厂凭单》三联单，由水厂部长授权的当班值长核签后方可放行。

d) NaHS、CS2下班后及周末因生产需要进厂卸货时可放行，出厂时必须填写《物品进出厂凭单》三联单并过磅后，由所属部门部长授权的当班值长核签后方可放行。

4.3.6下列各类物资出厂时，《物品出入厂凭单》必须经过以下核签。 4.3.6.1废旧物资类出厂

a) 废丝、废毛、废碱纤维素等，核签部门为物料、纺练、保安三方共同监

审核人:张小明 发布日期：08-01-2018 受控状态： 如有产成品退货时，物流部（车辆调度员）需提前电话或开单通知大门保安，

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