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一、控制学院学生会的定位
1、服务性学生组织
学生会的宗旨是全心全意为同学服务。在此宗旨的影响下,控制学院学生会通过开展一系列具有服务性的活动为同学们的生活带来便利和享受。作为院级的学生组织,控制学院学生会优先选择服务控制学院的学生,这是控制学院学生会服务性的基础。同时作为具有校区责任感和影响力的学生团体,控制学院学生会还会通过开展部分面向全校学生的活动,将服务对象扩大到整个校区的学生。 2.学生成长平台
一方面,学生会是内部成员的成长平台。成员通过参与组织学生活动,接受多元培训提升综合能力,完善自我,掌握到学科知识以外的必要技能。
另一方面,学生会也是非学生会成员的学生的成长平台。控制学院学生会通过精心的策划与准备,举办一系列课外活动,如讲座和竞赛,给予校区学生一个学习和进步的平台。 3、影响力
学生会的影响力分为在院内和院外的影响力。学生会通过组织优秀的活动而不断的扩大着影响力,同时,随着影响力的不断扩大,学生会的活动的受关注度和参与度都在不断提高。但是提高影响力的根本在于举办服务性好、效用最大、有着创新的宣传方式、参与度和满意度高的活动。
二、制度创新
1.全面的share资源库制度:构建网络平台(可以是学生会的内部博客,部门微博,学生
会人人网)share各种资料:往届学生会成员档案;各大活动的作品和总结;部门工作手册,学生会工作手册??
2.常设邮箱制度(反思及建议邮箱、创新想法邮箱)
活动的结束,总会有许多成员对活动进行了深刻的反思和总结。但是在活动总结中往往不能反映每一成员的想法。建议设一个反思及建议邮箱,在活动结束后鼓励成员积极的思考活动组织过程中出现的问题,并提出自己的意见。同时,也可以在常规运作中,用作成员将对学生会规章制度和财务管理的建议的投递邮箱。
在日常的学习生活中,学生会成员常会思考组织活动的新想法。也许有的想法是关于已经举
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办过的活动,也许有些是关于接下来将要举办的活动。主席团和部长应当积极鼓励成员将自己的创新想法发至创新想法邮箱,以积累活动素材。
应在学生会全体大会中对提出良好建议或创新想法的成员予以表扬。
3.点子记录制度 每个活动在前期筹备时间的时候总会有各种各样的点子出现,而这些点子很多最终没有运用到活动之中,而这些点子都是学生会的重要资源,建议在活动进行brain storm的时候有人专门负责记录这些点子并且汇总成为一份文档资料,留做以后启发所用。点子整理工作由秘书处负责汇总,按分类(即文娱活动类、其他活动类、学术讲座类、宣传策略类等分类)来进行收集管理。
4.及时调研制度 意义:调研制度的实行有助于学生会对主办活动的效果有更好的把握,通过调研数据能对活动进行更准确的反思。调研结果是学生会宝贵的财富。未来的工作中,调研制度应该得到更好的落实。
方式:在活动结束后,活动主办方安排干事对活动的参与度、满意度及意见、建议等基本内容对活动,通过网上问卷调查的方式进行调研工作,其他调研内容可根据活动具体内容进行增加,并制定调研工作的计划。
对象:活动的参赛者、活动的参与者(观众)、活动的嘉宾(包括老师)及本学院学生、本校区学生,包括活动参与学校的学生。
5.活动策划书汇报秘书处制度
众所周知,控制学院的物品都在秘书处,而一般的学生会成员不会知道我们学院还有什么东西,因此在搞活动的时候很多情况下会买到相同的物品,这就造成了人力物力的巨大浪费,为了节约开支,有必要将策划书发给秘书处一份,让管物品的人员告诉活动负责人什么东西不用再买了,什么东西需要买。 6.活动账目公示。 对于学生会中的大多数干事来说,学生会的资金运转和使用情况他们并不了解,每个活动的具体开支他们也并不清楚。而一个专业规范的组织,应该做到账目公开化,透明化。因此我认为,应该在每个活动结束后,将本次活动的账目公示在学生会的群上或者人人网上(若
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考虑到内部机密问题,则可通过群邮件告知每个干事)。这样一来,干事知道了学生会的资金运转,也能在做事的时候心中有数。 7.完善物资租借制度。 建立一个物资租借登记本,上面记录有借出时间,归还时间和租借人信息。
8.组培制度
跨部门组培制度。学生会作为一个大家庭,一个整体,需要的是共同进步。因此,深入跨部门组培很有必要。如推广的电脑技术组培,秘书的策划通讯稿组培等,都可以面向全学生会开放。我希望看到的,是整个学生会都在进步。 我认为可从以下三个方面进行协调:
1、 选好组培时间。可以将时间定在大家通识课较少的晚上或者周末。
2、 通知应到位。跨部门组培时,主办组培的部门可以由部长告知秘书处,然后由秘书处让
秘书处干事通知跟进部门,这样一来就可以消除通知不到位的问题了。
3、 开放更多部门组培。在我看来,秘书的策划组培、外联的商家谈判技巧组培都值得其他
部门学习借鉴,因此我建议开放更多部门的组培项目。
9.建立游戏库制度
许多部门都积累有非常不错的游戏点子可以用来素质拓展或者是当做趣味活动的项目。因此,我认为非常有必要将这些游戏整理成库,及时更新,代代传承。 ☆实施方案:
1、 收集各部门的游戏点子;
2、 将游戏分类整理,如可分为室内室外,或者破冰游戏,暖场游戏等;
3、 及时升级或更新游戏库中的游戏;游戏来源可以是日常生活中遇到的或者在其他组织玩过的。
10.收风窗制度。 收风窗在学生会的内部建设中起着不可或缺的作用,是干事之间相互了解以及部门之间相互了解工作情况的一个重要的途径。内容分为:干事困惑板块、部长建议板块、一周大事记板块(包括活动预告,卫生成绩通知等)。
11'学生会内部福利制度。
学生会内部福利不仅仅指的是物质上的福利,更可以是学术上或者生活上为他们组织简
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单的讲座,例如主席团论坛,即可以让他们了解到大三、大四的生活,同时可以增加他们的组织认可度以及荣誉感等等。
12.学生会语录整理及学生会文件制度 在学生会工作一年总会有很经典的话语出现,而学生会语录就是记录这些话语的。希
望整理学生会语录,是因为希望干事们能够记录这一年的点点滴滴,希望大家看到语录的时候能够产生共鸣,加强学生会的归属感。每月出版一份学生会文件(具体可视情况而更改,其中包括收集的经典语录集。)学生会文件内容需要包括上个月活动的总结,下个月活动的安排,上个月每个部门的简单工作总结,及时更新的学生会物资清单。同时可以新增一些由前几届部长及主席团成员写的对学生会的感受和看法、或者是工作方法以及对比学生会运作与公司之间的差异的文章,传承思想的同时增加组织凝聚力。在每学年的最后将经典语录整理成册出版,使得那些选择退出学生会的干事业有一份对学生会的牵挂之情。
13.轮值部长制度 给与每一位干事均等的发展的机会。每半个月由部门内的一位干事担任该该部门的轮值部长。在该时间内,此干事应当协助部长处理本这段时间部门常规性事务,负责通知聚会和部门会议,以及做好会议记录,记录每一位干事的成长和工作内容,在月末的部门会议上汇报担任轮值部长的感受和收获。
14.部长会议制度 每次部长开会,每个部只需要一名部长出席外加一名干事(每周都换一个干事作为值周代理部长) 15部门制度:
定期进行部门聚餐、出游、素质拓展活动,增进部门感情,加强干事之间、部长与干
事之间的沟通,了解干事对学生会的看法,以便用作参考并作出改善。
四、最后总结
学生会主席工作机遇与挑战具在,若我荣幸成为控制科学与工程学院新一届
的学生会主席团成员,我一定尽我最大努力去建设好控制学院学生会。具体概括如下:
1、提升自身个人魅力。以自身的行动力、执行力以及责任心带动全体同学共同进步;
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2、进一步促进学生会体制的完善。加强各部门之间的联系与交流,让学生会这个集体像一家人一样,亲密无间,合作默契;
3、着重训练部长和干事的策划能力、表达能力以及责任心等,培养高度的团队合作和奉献精神;
4、打造属于控制学院的有组织、有特色、有个性的学生会,不断探索、不断创新;
5、督促所有同学努力学习,丰富第二课堂活动;
6、提高分辨能力,选出合适的部长人选,我认为部长应具备以下三“心”: (1)爱心
热爱学生会、关爱干事。 (2)耐心
一年的部长生涯会很辛苦,但作为部长必须抗下压力,坚持不懈;干事会在某些时候出现疲劳状态和情绪,这时部长应该耐心给予鼓励和开导,不可流露出任何负面情绪。 (3)细心
作为部长,应该处处留心,细心去做好每一个细节;面对干事,要细心发现留意干事的每个缺点并帮助其改正;对于活动,部长应该更细心,去发现干事没有发现的活动不足之处。 ······
语言永远不如行动实际,一直坚信那句 “既然选择了远方,我只顾风雨兼程”,既然我选择了去竞选,我就一定会用我的全部去“风雨兼程”。
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