随着建筑业的蓬勃发展，市场竞争环境日趋激烈，项目不断增多，项目管理要求愈发精细，部分中小型建筑企业现有的管理模式难以支撑现有业务的有效管理，存在业务流程审批不通畅，项目现场把控难度高等问题，无法实时掌控项目现场的施工情况、进度产值情况、材料情况、人工情况，项目数据不清晰导致实际成本无法准确管控。和大型建筑企业相比，中小型建筑企业无论是从资金还是在抗风险能力上都相对薄弱。
中小型建筑企业有哪些管理风险？
中小型建筑企业是国民经济和社会发展的“主力军”，建筑企业上云是中小型建筑企业的必经之路。
建筑工程具有建设周期长、投资规模大、施工技术复杂等特点，在工程建设的实施过程中存在许多不可预见的因素，防范风险成为建筑企业的重要任务。
1.项目投标管理困惑
通过建筑企业上云，项目部通过信息化系统进行项目周期全过程跟踪、投标数据在线分析，为企业领导决策提供保障。
2.合同履约监管困难
利用信息化系统及时记录数据、传递、存储等功能进行合同全类型、全过程管理，有效的解决异地审批、查阅的问题，提高审批效率，加强管控力度。
3.资金超结超付
在信息化系统中按项目为虚拟资金创建账户、控制项目资金收付，加强公司、项目部对项目资金收入、计划、支付、统计的管理。
4.材料超耗、成本失控
建立企业级材料管理台账，实现材料从成本到资源清单、提料、采购、库存、发票、付款的全过程管理。确保对预算内的材料从提料到采购、领料、付款各个环节都进行事前管控和提醒，每一项操作都有据可查。同时，通过预算进行材料成本管控，从系统层面帮助公司解决材料成本超支的问题。另外，在材料管理过程中，实时进行材料盘点、对账、分析等，帮助企业对材料更好的把控，降低材料的使用成本。
5. 现场监管困难、协作失效、决策失据、
建立企业级管理平台，项目部通过系统，上报项目生产情况、进度产值、人材机用量等数据，从而使得公司管理层能实时掌握项目现场情况。同时，通过对项目现场的检查、巡检等，加强对项目产值虚报、进度虚报等问题的管理以及对项目现场安全质量问题的把控，提升项目现场的整体质量。
如何选择上云产品？
中小型建筑企业的数字化，有利的是没有使用太多信息化系统，新的数字化系统能够保证数据的快速融合。不利的是企业对数字化管理带来的价值认识不足，管理能力不足，资源和知识储备不足，信息化建设没有经验。最佳的方案是通过问题驱动，寻找带数字化咨询和数字化解决方案一体的服务商，提供端到端的数字化转型指导和稳定的持续服务。通过直接采购专业建筑管理软件服务商的标准化产品，借力在标准化产品基础上实现个性化需求的数字化解决方案。
如何在厂商们的激烈竞争中选中最适合业务逻辑和核心产品的云服务解决方案或者适用的工程管理软件？
我们可以通过实际应用案例进行分析：
内蒙古弘堃建设有限公司通过mi8云项目管理软件应用，以成本为主线、合约为核心、四流合一为主要管理过程，搭建涵盖项目管理、合约管理、成本管理、资金管理、发票税务管理为主的综合项目管理平台。通过系统的上线应用，实现项目管理的事前成本控制、事中对比分析、事后全面稽查的过程化管理。
沈阳通海建筑装饰工程有限公司通过mi8云项目管理软件应用，搭建了涵盖合约管理、资金管理、材料管理、成本管理等模块内容的全面项目管理体系，办公管理为辅助的企业级管理平台。系统具体建设内容主要包括工程计量与结算、劳务分包管理、专业分包管理、材料管理、资金管理、其他支出费用、办公审批、手机签到等管理内容。帮助公司重新梳理了管理业务流程，保证了数据的安全性以及规范性，夯实公司-项目部两级管理的管理基础，加强基层项目部的规范化管理，逐步消除部门孤岛，实现部门间、公司项目部间信息共享，实现流程化管控。
浙江耀厦控股集团有限公司通过mi8云项目管理软件应用，建设纵向由项目到分公司、再到总部，横向各业务部门之间互联互通的一体化平台，全面实现一
套平台多层架构，数据全面共享。同时，打造以项目部为驱动者、分公司为把控者、总部为最终决策者的“三位一体、层层管理”的模式来控制企业的管理风险。
可以看到，几家中小型建筑企业在部署企业上云方案时，都聚焦了在以成本管理为主线，以mi8云项目管理软件为平台，将企业制度与信息化有效融合，助力企业工程项目管理全面升级，助力企业提升效率、高质量发展。
mi8云项目管理软件是目前行业内使用较多的一款轻便简洁、可快捷部署的云端项目管理产品。产品重在解决建筑企业在项目合同履约监管、物资材料超耗、发票税务触礁、资金超结超付、项目成本失控、现场数据管控、办公效率提升等核心业务方面的管理问题。企业项目部、分公司、总部相关职能部门皆可通过平台进行线上管理，同时mi8云项目管理平台实现业务与财务的融通管理，系统通过融合税务资金管理系统，构建工程项目管理九算对比精细化管理分析模型，通过合同流、物流、发票流、资金流四流合一实现了企业运营风险管控，助力企业数字化转型，推动中小型建筑企业小成本云化。
融合资金税务“九算对比”掌握项目经营情况
（图表数据来源：mi8云项目管理）
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