的××（文种）
印发类文件标题的基本形式为：××关于印发?×××××××?的××（文种） 比较上述基本形式需要注意：
一是批转、转发类文件标题中的发文单位和“关于”可以不用；而印发类文件标题中的“关于”一般不能缺少。 二是基本的用词不同。分别使用“批转”、“转发”、“印发”。
三是批转、转发类文件在拟制标题时往往要对被批转、转发的标题作技术处理，特别是要将被批转、转发文件标题中的原发文单位移出原文件名称中，移至“批转”、“转发”后，若被批转、转发文件的标题中没有发文单位，一般要在“批转、转发”后加上“发文单位”；而印发类文件不需要对被印发的文件的标题做任何改动。
2. 发文者与被发文件的制发者形成的关系不同 批转、转发类的文件一般是对外单位发送文件的处理，即发文者与被批转、转发文件的制发者不是相同的单位。当发文者与被发文件的制发者构成“上级与下级关系”时用“批转”，当发文者与被发文件的制发者构成“下级与上级、平级、不相隶属关系”时用“转发”。
印发类的文件，发文者与被发文件的制发者往往是同一个单位，即主要用于发文者对本机关单位文书的处理。如?国务院办公厅关于印发?国务院办公厅主要职责内设机构和人
员编制规定?的通知?。这里，?国务院办公厅主要职责内设机构和人员编制规定?实际上就是国务院办公厅自己制发的文书，经有关领导机构同意后再由国务院办公厅发送有关机关单位。
3. 对被发文件的处理要求不同
一般说来，批转、转发类文件，要求对被批转、转发的文件进行技术处理，以取消被批转、转发文件的独立性。对被批转、转发文件的技术处理一般有四个步骤：
首先是取消被批转、转发文件的眉首（即俗称的文头、版头）。当被批转、转发的文件被取消眉首以后，原文件眉首中的发文字号将在批转、转发文件的“引用文件”部分出现。因为按照?国家行政机关公文处理办法?第二十五条的规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号。”如“现将江苏省环境保护厅?关于印发?江苏省有机食品生产基地环境管理办法?的通知?（苏环然?2002?5号）转发给你们”。
其次是取消被批转、转发文件的主送机关单位。 三是取消被批转、转发文件的印章、附注，并在成文日期之上补加原发文单位名称。如果原来印章之上有发文单位名称，则不需要补加。
四是取消被批转、转发文件的文尾（即俗称的版记）部分。
批转、转发类文件对被批转、转发的文件进行处理以后，
被批转、转发的文件只保留了以下部分：标题、正文、成文机关单位、成文日期。
印发类文件因为主要是对内发文，不需要对被印发的文书进行技术处理。
四、批转、转发与印发类文件可以使用的文种 批转、转发与印发是一种特殊的文书处理形式，对文种使用也有比较特殊的要求。
1. 批转、转发可以使用的文种主要是“通知”、“意见”
根据?国家行政机关公文处理办法?第九条的规定：“通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。”也就是说，“批转、转发”可以使用“通知”。 “意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。当发文者在批转、转发文件时，又结合机关单位实际提出了对被批转、转发的文件具体而翔实的处理办法和见解，则可以使用“意见”来转发有关文件。
从实际使用情况看，批转、转发基本上使用“通知”文种。
2. 印发可以使用的文种主要是“通知”
这是由“通知，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项”的功能决定的。
五、批转、转发、印发类公文的写作结构
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒
号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发文件的文种。如?国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知?，其主题词是“文秘工作公文办法”，标注的就是被发布文件的文种“办法”，而不是发布文件的文种“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用“通知”转发“通知”，为避免文种上的重叠，只标一个“通知”即可。
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