5．1．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
5．1．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
5．2 本机关为协办的
5．2．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年
5．2．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年
6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
6．1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文)，上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计 永久
6．2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年
6．3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年
7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
7．1 重要的 永久 7．2 一般的 30年
7．3 本地区、本机关工作汇报材料 30年
8 本机关业务文件材料
8．1．本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
8．2 本机关的请示与上级机关的批复、批示
8．2．1 重要业务问题的 永久 8．2．2 一般业务问题的 30年
8．3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
8．3．1 重要业务问题的，永久 8．3．2 一般业务问题的 30年
8．4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
8．5 机关联合行文的文件材料 8．5．1 本机关为主办的
8．5．1．1 重要业务问题的 永久
8．5．1．2 一般业务问题的 30年 8．5．2 本机关为协办的
8．5．2．1 重要业务问题的 30年 8．5．2．2 一般业务问题的 10年 8．6 本机关编辑、编写的文件材料 8．6．1 大事记、组织沿革等 永久 8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年
8．7 行政管理、执法活动中形成的文件材料
8．7．1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
8．7．2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久
8．7．3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
8．7．3．1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收 (评估)等文件材料 永久
8．7．3．2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久
8．7．3．3 20年(含)以上有效或未注明有
效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久
8．7．3．4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年
8．7．4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年
8．7．5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
8．7．5．1 重要的 永久 8．7．5．2 一般的 30年
8．8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
8．8．1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
8．8．2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年
8．8．3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
8．8．4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
8．9 出国或出境访问考察、参加国际会议，
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