实验一 系统管理
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【实验内容】
1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5．账套数据引入 6．修改账套数据 【实验资料】 1. 建立新账套
(1) 账套信息
账套号：班级+学号；账套名称：北京宏达科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2) 单位信息
单位名称：北京宏达科技有限公司；单位简称：宏达公司。 (3) 核算类型
该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为DEMO；按行业性质预置科目。
(4) 基础信息
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次：42222 其他：默认 (6) 数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2. 财务分工
(1) 001+帐套号 学员姓名(口令:001)--账套主管
负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 002+帐套号 王晶+帐套号(口令:002)—出纳 负责现金、银行账管理工作。
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具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限。 (3) 003+帐套号 马方+帐套号(口令:003)—总账会计
负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。 【实验要求】
1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 【操作指导】
1. 启动系统管理
执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
2. 登录系统管理
(1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
注意：
?为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。
? 一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。
? 考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 ? 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。 3. 增加操作员
(1) 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。 编号 001+帐套号 002+帐套号 003+帐套号 王晶+帐套号 马方+帐套号 003 003 财务部 总账会计 单击【增加】按钮 002 002 财务部 出纳 单击【增加】按钮 姓名 本人 口令 001 确认口令 001 所属部门 财务部 角色 完 成 操 作 账套主管 单击【增加】按钮 2
(3) 最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。 注意：
? 本人即学员本人 填你自己的姓名 只有系统管理员才有权限设置操作员。 ? 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 ? 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 ? 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
? 指定“本人”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。
4. 建立账套
(1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息
现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。
账套号：必须输入。本例输入账套号班级号+学号。学号超过3位的，直接用后3位作为账套号。
账套名称：必须输入。本例输入“北京宏达科技有限公司”。
账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\\ U8SOFT\\ADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“?”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径，再将文件压缩后重命名为“你的班级学号如（会计081101号）”后存入E盘。
启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2011年1月”。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。 (3) 输入单位信息
单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京宏达科技有限公司”。
单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“宏达公司”。 其它栏目都属于任选项。
输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。 (4) 输入核算类型
本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。 本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。
行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。
账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“demo”。
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按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。
输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。 (5) 确定基础信息
如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。
按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。
(6) 确定分类编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。
按实验资料所给内容修改系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。
(7) 数据精度定义
数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。
(8) 系统启用
选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2011年1月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。
5. 财务分工
(1) 执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 (2) 选择账套；2011年度。
(3) 从操作员列表中选择本人，选中“账套主管”复选框，确定你自己具有账套主管权限。
注意：
? 由于在建立账套时已指定“本人”为账套主管，此处无需再设置。 ? 一个账套可以设定多个账套主管。 ? 账套主管自动拥有该账套的所有权限。
? 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中，由于在用户管理中指明了“你自己”具有“账套主管”角色，因此，“你自己”不仅是账套的账套主管，同时也是本系统中其他账套的账套主管。
(4) 选择王晶+帐套号，单击工具栏中的【修改】按钮，打开“增加和调整权限”对话框，根据实验资料选择相应的权限项，单击【确定】按钮。
同理，设置操作员马方+帐套号的权限。
(5) 单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统管理。
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