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Excel使用技巧大全(超全)-办公软件初级学者必备 

来源:用户分享 时间:2025/6/21 15:06:54 本文由婵犵數濮烽弫鍛婃叏閻戣棄鏋侀柛娑橈攻閸欏繘鏌i幋锝嗩棄闁哄绶氶弻娑樷槈濮楀牊鏁鹃梺鍛婄懃缁绘﹢寮婚敐澶婄闁挎繂妫Λ鍕⒑閸濆嫷鍎庣紒鑸靛哺瀵鈽夊Ο閿嬵潔濠殿喗顨呴悧濠囧极妤e啯鈷戦柛娑橈功閹冲啰绱掔紒姗堣€跨€殿喖顭烽弫鎰緞婵犲嫷鍚呴梻浣瑰缁诲倸螞椤撶倣娑㈠礋椤栨稈鎷洪梺鍛婄箓鐎氱兘宕曟惔锝囩<闁兼悂娼ч崫铏光偓娈垮枛椤兘骞冮姀銈呯閻忓繑鐗楃€氫粙姊虹拠鏌ュ弰婵炰匠鍕彾濠电姴浼i敐澶樻晩闁告挆鍜冪床闂備浇顕栭崹搴ㄥ礃閿濆棗鐦辩紓鍌氬€风欢锟犲闯椤曗偓瀹曞綊骞庨挊澶岊唹闂侀潧绻掓慨顓炍i崼銉︾厪闊洦娲栧暩濡炪倖鎸搁幖顐﹀煘閹达附鍊烽柛娆忣樈濡偟绱撴担铏瑰笡閻㈩垱顨堢划瀣箳閹惧爼妾梺鍛婄☉閿曪箓宕㈡禒瀣厵闁稿繗鍋愰弳姗€鏌涢妸銉ユ倯缂佹梻鍠庤灒婵懓娲g花濠氭⒑閹稿孩鐓ラ柣蹇旂箓閻g敻宕卞缁樻杸闂佹寧绋戠€氼參寮抽鍌楀亾鐟欏嫭绀堥柛鐘崇墵閵嗕礁鈽夊鍡樺兊婵℃彃鏈悧鏇㈠极娴犲鈷掗柛灞剧懆閸忓矂鏌熼搹顐e磳闁诡喗妞芥俊姝岊槼鐎规洝灏欓埀顒€绠嶉崕鍗炍涘☉鈧偓鍛存倻閼恒儳鍘惧┑鐐存綑椤戝棗鈻嶉崶鈺冩/闁硅鍔栭ˉ澶愭婢舵劖鐓ユ繝闈涙椤ユ粎绱掗懠棰濆殭闂囧绻濇繝鍌涘櫣濞存粌澧界槐鎺旂磼濡偐鐤勬繝娈垮枓閸嬫捇姊洪幐搴g畵闁硅櫕鍔欏畷銏ゎ敃閿旇В鎷洪梺鍛婄☉閿曘儵鍩涢幇鐗堢厽婵°倕鍟埢鍫燁殽閻愭彃鏆i柛銊╃畺瀵剟濡烽敂缁樼秾濠电姵顔栭崰妤呮晝椤愩倕绶ら柤鎭掑劤椤╂煡鏌i幇闈涘⒒婵炲牅绮欓弻锝夊箛椤栨氨姣㈡繛瀵稿О閸ㄤ粙寮诲☉銏犵睄闁逞屽墴閹虫繈骞戦幇顔荤胺闂傚倷鑳剁划顖炴晪閻庢鍠栭悥鐓庣暦椤栫偞鍊烽柣銏㈡暩閿涙粓姊虹粙鎸庢拱婵ǜ鍔嶉弲銉╂⒒娴g瓔鍤冮柛鐘愁殜閹兘鍩¢崨顓犵暫濠电姴锕ら崥姗€鎮㈤崗鐓庝簵闁硅壈鎻槐鏇㈩敊閹寸偟绡€缁炬澘顦辩壕鍧楁煕鐎n偄鐏寸€规洘鍔欏浠嬵敇閻愭鍞跺┑掳鍊х徊浠嬪疮椤愩倕顥氬┑鐘崇閻撶喖鏌¢崒娑橆嚋闁哥喓鍋炵换娑㈠川椤栨埃鏋呴梺鍝勮閸旀垵顕i幘顔藉€锋繛鏉戭儏娴滃墽鎲搁悧鍫濈瑲闁稿鍊圭换娑㈠箣濞嗗繒浠鹃梺绋匡工閻栧ジ寮婚敐澶婄疀闂侇叏闄勫鎾绘⒑閹肩偛鈧牠鎮烽妷鈺佺厴闁硅揪瀵岄弫濠囨煟閹惧磭宀搁柛瀣崌瀹曠ǹ螖閳ь剟鎷戦悢鍏肩厽闁哄啫鍊甸幏锟犳煛娴i潻韬柡灞剧☉閳规垿宕卞Δ濠佹闂備胶枪椤戝棝骞愰幖浣哥厴闁硅揪绠戦獮銏$箾閸℃ê濮堟い鏃€娲熷缁樻媴閸涘﹨纭€闂佺ǹ绨洪崐婵嗙暦瑜版帗鍋勯柤鑼皑缂嶄礁鐣锋總鍛婂亜缂佸鐏濇导搴㈢節瀵伴攱婢橀埀顒佸姍瀹曟垿骞樼紙鐘电畾濡炪倖鍔х徊楣冨煕閹烘挷绻嗛柛娆忣槸婵秹鏌℃担瑙勫磳闁轰焦鎹囬弫鎾绘晸閿燂拷 分享 下载这篇文档手机版
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的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头

就完成了。

40. 绘制斜线单元格

利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开Excel的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然

按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。

41. 每次选定同一单元格

有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单

元格也仍为活动单元格。

42. 快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文

字; 3.单击“开始查找”即可。

43. 禁止复制隐藏行或列中的数据

如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

44. 制作个性单元格

如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”

选项卡打开,选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”,“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。

一、 数据输入和编辑技巧

45. 在一个单元格内输入多个值

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动

了。

46. 增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最

多可以有255张工作表。

47. 奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一

行,根本不需要使用菜单。

48. 将格式化文本导入Excel

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览

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