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通信工程项目建设管理细则

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通信工程项目建设管理细则

通信工程项目建设管理细则

第一章 总则

第一条 为了加强项目管理,规范项目建设管理流程,明确操作内容、要求、职责,以保证通信工程建设质量,特制定本细则。

第二条 本办法所指工程建设项目,主要包括机房装修(无线网室外宏基站机房、传送网汇聚机房、接入机房)、机房配套(无线网室外宏基站机房、传送网汇聚机房、接入机房)、无线网(落地美化铁塔、微基站天线塔桅)、室内分布系统(单通道部分、双通道部分)、管道(接入管道)、主干光缆(汇聚光缆、接入光缆)等专业及子项。

第三条 工程建设组织机构由采购管理部、工程建设部门构成。 (一)、采购管理部职责:

1、 贯彻执行国家及企业上级建设主管部门的各项方针政策,依据公

司的管理目标,组织建立、健全公司工程建设规章制度,对工程项目进行规范管理。

2、 根据工程建设任务,组织编制工程年度建设方案;组织建设项目

任务下达、工程招标、项目竞赛、框架合同谈判签订、设计会审,进行重大变更批复,组织工程终验、结算审核等。

3、 组织项目质量、进度、成本的综合平衡和控制,协调处理工程建

设的重大问题,保障工程任务保质按量按时完成。

4、 组织工程建设信息管理,采集、分析和编制项目进度和成本报表,

为公司领导决策提供依据。

5、 监督管理工程建设的框架合同执行情况,进行合作单位评估、文

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档资料移交等,确保规范、有序地开展工程建设活动。 6、 负责向政府部门办理招标备案、质量监督等手续。

7、 为工程实施与使用和维护部门提供相关管理、技术支持和业务指

导。

(二)、工程建设部门职责:

1、 贯彻执行公司的各项规章制度和建设流程,组织制定工程建设目

标管控办法,执行建设规范、技术标准,确保工程建设的规范管理。

2、 工程实施中负责采集、分析、上报项目进度完成情况,为年度建

设计划的制定、调整提供决策支撑。

3、 负责对工程设备进行管理,跟踪落实设备到货情况;组织工程项

目实施的现场管理,调动、协调监理单位、施工单位等合作资源的使用,保证工程高效实施。

4、 负责工程项目的进度管理、质量管理、造价控制、安全生产管理,

协调处理项目建设问题,组织工程初验,确保工程建设任务按时、保质完成。

5、 负责合作单位考评,负责工程款项支出计划的制订、工程款项支

付申请等工作,确保规范、有序地开展项目建设。

6、 协助机房选址工作,办理报建、公示等工程建设前期手续相关工

作,保障配套项目建设满足主体工程的需求。

7、 根据工程实践经验,探索、推行规范化、科学化的工程建设模式,落实管理和技术试点工作,为新管理方式、新技术应用提供基础

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数据及保障。

8、 配合采购管理部工作,参与、配合编制工程年度建设方案、工程

招标、项目竞赛、设计会审、竣工验收、结算、审计、决算等工作,负责割接等新建工程投产前相关准备工作,确保各项管理工作的顺利开展。

第四条 所有工程必须严格执行“先签合同,再设计,再施工”的建设流程。

第二章 施工前的准备

第五条 网络规划。采购管理部根据XX城市建设发展形势和运营商需求,对网络建设发展进行规划。

第六条 项目立项。对列入年度投资计划的项目,采购管理部组织编制项目可行性研究报告或项目建议书,采购管理部组织评审,上报公司领导批复。

第七条 下达工程建设任务。根据项目立项审批采购管理部分解下达工程建设任务书,采购管理部下达的任务书内容包括: (一) 项目名称、项目编号 (二) 项目内容 (三) 项目投资 (四) 建设期限

(五) 建设要求及注意事项

(六) 附件。含建设规模及投资明细表等。

工程建设部门在接到由采购管理部下发的工程建设任务书后,开始实施工程建设。

第八条 工程服务采购。采购管理部根据公司领导通信工程招标

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投标管理办法和工程项目的进度计划,制定工程合作单位选定的工作计划,确定工作形式和原则。选定工作形式分为两种:招标和比选。采购管理部根据定标或定选结果,发出《中标(选)通知书》;并知会所有投标单位;根据定标(选)结果,由采购管理部发出《设计单位委托书》,工程建设部门发出《施工委托书》和《监理委托书》。

第九条 合同管理。工程建设部门按投资项目编号签订项目合同,负责设计、施工、监理及其它服务支持等工程服务合同的谈判、签订、跟踪、合同付款、合同归档等。

第十条 设计委托。采购管理部项目负责人根据相应的依据,进行相应的设计委托,下达设计任务书。

第十一条 设计勘察。工程建设部门项目实施人负责组织设计单位、使用维护部门、监理、施工单位等相关单位进行现场勘察,并形成《勘察记录表》。设计勘察完成后,采购管理部召集相关部门听取设计单位的查勘汇报,及时解决问题以便设计单位顺利开展后续的设计编制工作。

第十二条 设计会审。采购管理部负责组织对设计文件进行设计会审,并形成《设计会审纪要》。

1、 会审纪要均应在会审完成后5个工作日内印发设计、施工、监理单位,抄送工程建设部门门与使用维护部门。

2、会审时对于设计是否通过会审应有结论,并应在会审纪要中反映。对不能通过会审的设计,应明确处理办法,并在会审纪要中明确。

3、对会审中提出的涉及概预算变更的问题,都必须在会审纪要中细列,并简要说明原因。

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4、如果设计方案变更,《设计会审纪要》必须明确方案变更。 5、会审时应登记参加会审人员名单,并将此名单作为会审纪要的一部分。

6、对整改工程等包含割接、下电、拆除、上电等操作的工程,在设计文件中,需有详细的防护方案、割接方案、应急方案,并得到使用维护部门的确认:

(1)防护方案:由工程建设部门提供,内容包括现有设备运行状况描述,防尘、防水、防误操作的防护措施描述,明确安全负责人和安全责任制等;

(2)应急方案:由使用维护部门负责编制和实施;

(3)割接方案:由使用维护部门提供相关资料给设计院,包括有关现有设备使用情况等;由设计单位负责总体方案的编制,具体的割接实施方案由施工单位负责,内容包括现有设备运行状况描述、设备端子图、方案示意图、详细的图解说明、进度安排、详细操作步骤等

第十三条 设计批复。设计通过会审后,由采购管理部进行设计批复。

1、设计批复是作为设计的一个阶段终结,同时也是作为设计付款的必须依据之一。

2、设计批复以公司发文形式印发。由采购管理部负责进行设计批复,批复对象为工程建设部门,同时抄送公司领导相关部门和设计、监理单位。

3、设计通过会审且无需出版修正的,应在会审纪要发出后5个工作日内进行设计批复;需出版修正设计的,应在收到完备的修正设

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