银行董事会秘书岗位职责 

董事会秘书

岗位名称岗位代码汇报关系

董事会秘书XR—DB-101 直接上级：董事长

所属部门岗位定员

董事会办公室

1

直接下级：

岗位评估日期下属人员

主要职责

◆负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的筹备、信息披露，以及董事会、董事会各专门委员会的其他日常事务。

职责工作任务

◆负责起草董事会、股东代表大会的工作报告和有关文件，列席董事会会议并

制度建设

负责会议的记录。

◆负责董事会会议和股东代表大会筹备的具体工作，起草董事会、股东代表大会的工作报告和有关文件，列席董事会会议并负责会议的记录；◆负责保管股东名册，董事会印章及会议文件等相关资料；

◆负责经办本行信息披露的具体事务，保证本行信息披露的及时、准确、合法、

业务管理

真实和完整；

◆准备、初审董事会会议提案，为董事会重大决策提供咨询和建议；◆负责董事会、董事会各专门委员会的其他日常事务；◆本行章程所规定的其他职责。

业务支持内部管理

◆负责会议相关材料的起草、相关决议的拟定。◆负责董事会办公室日常事务管理。

◆组织协调本部门与本行其他部门及支行的关系；

其他

◆做好蹲点支行工作，完成领导交办的其他工作。

权力和责任

权力：

◆对本部门工作安排的决定权；

◆对直接下级人员调配、奖惩、任免、提名的建议权和考核评价权；

◆对所属下级的工作监督与检查权；◆对所属下级的工作争议的裁决权。

责任：

◆承担因工作委任造成的管理责任；◆承担部门员工的辅导责任；

◆承担因工作失职造成损失相应的经济、行政及其他相关责任。

工作协作关系

监事会办公室、办公室、风险合规部、财务会计部、资产保全部、审计部、科技信息部、营业部等

银监会、省银监局、银监分局、省联社、市政府、国有资产管理委员会、董事、股东

任职资格

教育水平专业经验知识

大学本科或以上（经验丰富可放宽条件）经济、法律类及相关专业

银行工作经验8年以上，相关管理岗位

5年以上经验（经验丰富可放宽条件）

内部协调关系

外部协调关系

熟悉商业银行董事会治理的各项法律、法规

所需能力

A1

其它

工作环境工作时间特征所需记录文档

固定的办公场所正常工作时间，偶尔加班

工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、文件

备注