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任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人员工作活动能力的证明。
任职资格体现个人属性,一指在现实工作环境中完成任务的能力,二指能按企业标准来满足业绩要求的能力。任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是决定个人绩效的内部关键所在。
任职资格是动态的,随着企业和业界的发展而发展。
2、任职资格管理的目的
(1)通过资格制度规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价。
(2)通过资格认证,激励员工不断提高其职位胜任能力,促进组织绩效和员工个人绩效的持续改进,以职业化的员工队伍参与国际竞争。
(3)树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准牵引员工不断学习、不断改进,保持公司的持续性发展。
3、任职资格管理的原则
(1)以职位管理为基础。任职资格以支撑公司的业务为根本出发点,其管理、评价、提升均以职位需要为依据。
(2)以任职能力为核心。任职资格管理的核心是员工任职能力的提升。
(3)关注绩效优秀的员工。任职资格为绩效优秀的员工提供更多的发展机会。
4、任职资格与职业发展通道
任职资格与职位相结合,为员工提供了任职通道。公司任职通道为双向晋升通道,如图所示。
5、任职资格类别与等级
任职资格类别与职位类别保持一致,但不包括操作族。
任职资格等级的设置根据职位的需要确定。目前技术族、营销族任职资格分为6级:1级~6级;专业族任职资格分为5级:1级~5级;管理族任职资格分为3级:3级~5级。
为了更加准确地表示参加认证的人员达标程度,在任职资格认证结果中,每级分为四等:职业等、普通等、基础等、预备等。
三、任职资格标准
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1、任职资格标准框架
任职资格标准结构包括基本条件、核心标准、参考项。
基本条件:达到任职资格标准的基本条件,包括现从事职位、专业经验、绩效。
核心标准:任职资格的核心要求,包括必备知识、行为、技能、胜任力。
参考项:包括品德、个性特征。
2、任职资格标准开发
任职资格标准开发一般要经过以下步骤:标准开发需求分析、标准撰写与评审、试认证与定稿、签发与发布。
所有任职资格标准由人力资源管理部统一签发和发布。
3、任职资格标准修订
任职资格标准应定期进行审视与修订。
四、任职资格认证
任职资格管理不只是认证,应包括以下几个步骤:熟悉工作内容、主管辅导和培训、工作经验积累、资格认证/复核、获得资格、持续改进。
资格认证要经过个人申请或主管推荐、基本条件审核、测试评议、评审、结果反馈等环节。资格认证工作由部门干部部(处)或相关部门统一组织实施。认证依据任职资格标准要求进行,采取分类分层方式进行。一、二级认证可委托主管直接评议,三级以上须由资格认证小组集体评议,评委应具有更高资格或相当于更高资格。
任职资格评审内容:认证、复核过程是否规范,认证复核认证结果是否合理、公正,不同部门、不同类别任职资格关于标准的把握是否一致;任职资格结果是否与认证计划一致。
结果反馈:评价意见(优点与改进点)由考评人员现场向员工反馈;资格等级则要经过评审、报公司批准后,才能向员工反馈。
经公司批准后,员工即获得任职资格,有效期两年。员工可以通过网上平台查询(查询网址:w3.huawei.com)。
五、任职资格应用
1、提升员工任职能力
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任职资格标准可以为培训提供需求,牵引员工学习;认证复核过程中提出的改进点,用
于指导员工制订改进计划、有针对地参加培训及相关锻炼;用于帮助主管合理地分配工作任务、有针对性地对员工进行辅导;为培训机构有针对地组织培训提供参考。
2、在职位管理中
(1)人员选拔与调配:出现职位空缺或根据组织需要进行岗位调配时,优先从已获得职位要求的任职资格的员工中选拔、聘用;对外招聘时,可以参照相关职位的任职资格标准确定聘用标准。
(2)任命管理:任命前,需对拟任命职位的拟任职者进行任职资格审核,任职资格审核未通过者不得上报审批。
(3)员工职级管理:任职资格达标作为员工职级调整的必要条件,原则上未获得相应任职资格等级的员工,职级不得上调。
3、在人力资源规划中:员工任职资格分布,是制订人力资源规划重要依据。
4、在年终评议中:任职资格结果作为年终评议的重要参考依据。
5、在其他方面:如会议参与权、决策权或决策参与权、资源调配权、审批权等。
第四章人员选拔与流动渠道
一、招聘
所有招聘岗位需经过招聘调配部的复核及人力资源部总裁的审批。用人部门需加强人员招聘的计划性和前瞻性,招聘岗位必须包含在部门的用人计划中。对于计划外的岗位,部门必须单独进行申请,申请内容包括人员招聘的原因、该职位的职位说明书。
招聘调配部根据年度用人计划和各部门用人标准(职位说明书)审查招聘岗位信息,若不符合计划和标准,人力资源部将退回各部门干部部。审核用人需求的依据:1、年度用人计划;2、各部门用人标准(职位说明书)。
各部门干部部按照《岗位需求申请表》的要求,向招聘调配部提供招聘岗位信息,并保证信息的完整性、准确性和规范性,
招聘调配部对部门提出的岗位需求进行复核,并与干部部共同策划招聘活动实施方案,联系广告部实施广告投放。
干部部负责向招聘调配部提出招聘岗位需求,协同招聘调配部完成招聘活动实施方案的策划。
公司紧缺的高级人才、特殊专业人才在其他招聘渠道难以满足岗位补充需求(到位时间、任职要求)的情况下可以选用猎头公司来招聘。
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各干部部可提供猎头公司的信息,人力资源部招聘调配部作为唯一与猎头公司联系评估的部门,统一由招聘调配部和猎头公司联系。在人力资源部总裁审批通过后的二个工作日内,招聘调配部需将招聘信息提供给猎头公司。
二、内部调配
1、定义:内部调配是因为各种原因而发生的员工所在岗位的变动(包括部门、职类、职位的变动)。
2、目的:为有效地管理公司内部人力资源配置,充分挖掘内部人力资源潜力,促进内部人才的科学、合理、规范地流动。
3、形式:
1)组织调配(包括公司任命、组织结构调整)
2)转岗:特指在岗位变动过程中,部门不变,职类发生变动的调配行为。部门发生变动时纳入组织调配统一进行管理。
3)特殊调配(包括临时性的跨部门的岗位变动、富余人员调配)
4、内部调配原则
1)以业务为导向的组织调配原则
人才的流动必须符合公司的业务发展需求,且员工的内部流动需实现组织和个人价值的双重增值,原则上内部调配工作由人力资源部、干部部、各业务部门根据业务规划和人力规划进行有组织性的调配。 2)符合岗位需求原则
岗位发生长期变动时(原则上三个月以上),调入岗位须有经过评审的用人计划,以使人力资源得到合理的配置和使用,保障组织效益和人均效益的提高。同时拟调配的员工任职条件须达到拟调入岗位的任职资格要求,劳动态度或品质不好的员工不得流入内部劳动力市场,调出部门须对输出员工的质量负责。
5、转岗的管理
员工的转岗应该遵循每一次流动都是以前工作经验的再利用、再发展的规律,实现员工与公司的共同增值,将无效流动带来的损耗降至最低。原则上,除公司鼓励的职类间的流动外,应尽量避免在无关联性职类间进行内部调配。
1)受控职类变化
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