1. 移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。
隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。
2.
接收人、部门主管责任:接收人对接收的档案及资产负有
验收与保管责任。部门主管对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与部门主管共同承担责任。
八、注意事项
1.
部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工经
手的电脑及全部文件资料。
2.
部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计
划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。
3.
离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及
时告知综合办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。
4.
员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交
接手续。
5.
离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法
律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;
调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。
6.
相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号
及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由部门主管和接收人共同承担责任。
九、本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施,并拥
有最终解释权。
十、本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。 十一、 附件
附表1《员工离职交接表》 附表2《离职手续清单》
员工离职申请表
姓名 部门 入职日期 职位 申请人签名: 请在符合你离职原因中的方框打勾,并具体陈述你的理由。 如愿意,请写下你认为公司应该采取的措施。 工作内容 □ 薪酬福利 □ 工作前景 □ 工作氛围 □ 职业发展 □ 其他 □ 申请日期 离职申请 离职约谈内容 部门主管意见 日期 签名: 主管副总经理意见 日期 签名:
员工交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:年月日 姓名 入职时间 部门 离职时间 交接事项 工作交接(另附文字交接明细)□ 文件/办公用品资料□ 办公室钥匙/门禁卡 /工作证□ 客户资料□ 设备及工具□ 公司固定资产(另附文字详细说明)□ 岗位 联系方式 接收人 部门主管 未完成工作/项目 交接情况备注 1. 本人同意移交以下事项内所有内容。 2. 本人离职后,将严格遵守公司信息资源保密的有关规定,不向他人透露和倒卖与公司业务相关的信息和客户资料,本人愿接受公司的监督并承担保密责任及法律责任。 3. 本人离职后,决不作出有损于公司利益和形象的言行,本人愿接受公司监督并承担相应法律责任。 当事人签名:年月日 签字: 综合管理部意见 签名 签名: 当事人确认 部门主管意见 主管副总经理意见 注:1.各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”,无此项则划“/”。 2.若有特殊交接情况,请在交接事项备注中说明。
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