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(OA自动化)协同OA系统企业版白皮书

来源:用户分享 时间:2025/5/15 5:00:12 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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1.2 系统的应用价值

企业光有优秀的人才远远不够。更重要的是,如何将不同岗位的人有效的组织起来,建立规范、高效的协同执行体系,促成管理目标和战略目标的实现。

1.2.1 面向执行力提升

从本质上说,企业成功=战略能力×执行能力,战略能力依赖于最高管理者的智慧和魄力,执行能力则依赖于整个团队沟通与协作的效率。

执行能力=员工能力+员工态度+员工管理,这三个方面相辅相成,缺一不可,如果能够让这三个方面互相促进,发挥出最大的综合效应,企业就能够将执行力最大化,这也是企业的核心竞争力。

管理信息系统的作用就是在战略能力和执行能力之间搭建一个桥梁,协助管理者释放员工潜在的工作能力,培养员工积极的工作态度,优化员工高效的协作方式,从而打造学习创新、结果导向、团队协同、执行有力的卓越团队,实现企业成功。

1.2.2 面向管理完善

管理是艺术,但更是科学。它依赖于个人的能力,但更依赖于因科学的方法和工具而建成的一整套完善的体系。

事实上,运营和管理更大、更复杂的企业,你需要新的工具,而经过改进的技术和统计、控制工具已催生出新的管理方法,能够让你在管理大型机构的时候不在力不从心。

在全世界范围内,依靠“本能直觉”来管理的日子已经一去不复返。如今的企业领导者

正运用算法决策工具和高精尖的软件来管理他们的机构。科学管理正从一项创造竞争优势的技能,转变为企业参与竞争的先决条件。

XX协同OA系统的理想就是为企业的决策者、管理者、执行者提供一种切实可行的工具,完成从艺术到科学的转变。

我们主要通过两方面来协助企业完善管理:

1)将复杂的事情简单化,用最简单的方式解决最根本的问题,即帮助企业做好沟通、协作和管理问题。

2)协助中层掌握管理思维与技巧,提升中层管理者上传下达的沟通能力,以及带领基层人员落实执行的能力。 1.2.3 面向根本问题解决

XXOA系统致力于解决企业最常见的三大根本问题: 1)沟通问题:

·沟通体系失效,层级、部门壁垒严重,沟通与反馈无法互动; ·信息在传递过程中存在大量失真、丢失、延误

·领导层无法及时、准确了解一线员工的思想动态和工作进展 2)协作问题:

·工作流程繁琐,多余中间环节造成大量重复工作,效率低下 ·推诿、越权、拖延、随意现象严重,管理不可控、事后不可查 ·各种文档、信息无法及时共享,项目的沟通和进度管理混乱 3))管理问题:

·手工方式耗费大量的人力、物力、财力、时间成本

·过分依靠个人经验和感觉来决策管理,不准确、不透明、风险高

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