小组长:
小组成员:西安交通大学城市学院 财务部绩效考核管理制度
陶冶
张克让 王甲源 王天颖 张海轩 王蓉 李江 李婷
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本次对西安交通大学城市学院绩效管理制度的设计改进活动,我组被分配到对城市学院财务部的绩效管理制度的改进设计。我们首先对财务部进行了人员调查,以便于了解我院财务部目前现行的绩效管理体系,并且对财务部的一些基本资料进行了调查,这便于我们分析改进以及设计更加合理的绩效管理体系。
一、 财务部现状调查 (一) 工作职责
1、根据《事业单位财务规则》、《高等学校财务制度》、《中华人民共和国会计法》和国家有关法规,规范学院财务行为,建立有序、高效的经济秩序,从整体上全面提高学院的资金安全及使用效益。
2、编制学院预算,及预算执行过程的控制和管理,保障学院资金使用。
3、负责学院的会计核算、财务管理,提高资金使用效率。 4、建立健全学院的财务规章制度,规范学院经济秩序,加强资金管理,保障学院的资金安全。
5、客观、如实反映学院财务状况,保障学院经济活动的合法性、合理性。
(二) 财务部的具体职责
主要职责有五部分:学院日常运行财务核算管理;学院帮困助学及奖励专用资金核算管理;学院大学生医疗保险专用资
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金核算管理;学院基建财务核算管理;学院校园一卡通业务财务核算管理。
(二) 财务部各岗位及职责 1、财务部主任
岗位简述:在学院总会计师的领导下,负责学院财务部的各项工作,分管运行财务室的具体工作。 主要职责:
(1)学院日常经费支出、日常借款等单据的合法合规审核工作。
(2)学院日常财务管理规章制度的建设。
(3)合并编制学院预算方案,指导学院运行经费预算编制工作,管理、协调学院运行经费预算地执行,及时提供学院运行经费预算执行的信息。
(4)保管并合理使用财务专用章及财务部印章。 (5)和财务部副主任共同做好学院对外融资工作。 (6)财务部财务管理工作之外对内、对外的协调工作。 2、财务部副主任
岗位简述:在学院总会计师的领导下,负责学院基建财务室和卡务中心的管理工作。 具体职责:
(1)学院基建工程项目所需资金的筹措和管理。
(2)基建工程资金的支出、借款等单据的合法合规审核工作。
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(3)学院基建及卡务中心的财务管理规章制度的建设。 (4)指导学院基建项目资金预算编制工作,管理、协调学院基建资金预算地执行,及时提供学院基建资金预算执行的信息。 (5)配合财务部主任管理好财务部的各项对内、对外的协调工作。
3、运行财务室 核算会计主管
岗位简述:在财务部主任的领导下,协助其完成学院日常会计的核算工作。 具体职责:
(1)日常会计记账凭证的会计核算审核及记账(交叉审核)。 (2)学院日常会计核算及财务报告资料的编制。 (3)学院收入中技术合同的认定业务及管理工作。 (4)税金、管理费的缴付、管理工作。 专项业务会计
岗位简述:负责学院财务系统、收费系统及财务综合查询系统地维护及管理,负责学院济困奖助学金、大学生医疗保险金专项业务及中美项目合作办公业务资金收支、管理工作。 具体职责:
(1)学院财务系统、收费系统及财务综合查询系统地正常运行维护、数据安全等管理工作。
(2)学院三项专项业务会计记账凭证的核算审核及记账。
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(3)学院三项专项业务会计核算及财务报告资料的编制。 预算核算会计
岗位简述:负责学院的日常经费预算管理及工资、课时费核算工作。 具体职责:
(1)学院运行经费预算的具体编制及运行经费支出审核、结余信息确定等日常管理工作。
(2)日常会计记账凭证的预算项目审核(交叉审核)。 (3)辅助编制学院经费综合预算方案。 (4)辅助编制学院预算执行的分析报告资料。 (5)组织学院收费工作,并负责日常管理工作。 (6)工资、课时费发放资料的编制及会计核算。 现金出纳
岗位简述:负责学院日常业务的现金收支、管理工作。 具体职责:
(1)学院日常业务费用支出、借款支出、杂费收入等现金收支。
(2)学院教职员工工资及课时费等现金部分的发放。 (3)辅助会计对日常现金收付业务记账凭证的编制、录入及现金日记账的管理。
(4)日常业务库存现金的日常管理(库存现金日清日结、账实核对等)。
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