经典案例汇编
案例一:剃须刀的无奈
2013年2月19日,一位男性顾客前来要求我们将其女友昨日购买的松下剃须刀做退货,同时该顾客纠集社会人员前来试图滋事。此商品不参与自由退换货,在售卖时也明确告知顾客,故不能满足顾客要求。沟通中顾客称相邻专柜员工说可以换货但需要换不低于该商品价格的其他商品。经落实松下专柜员工对该产品是否可退换货不清楚,当时确实询问过邻柜的员工但是并没得到肯定的回答,员工请顾客稍等去问主管时遭到顾客阻拦,故并没有员工给予顾客可换货的可定答复。
案例分析:顾客维权意识的增强,会促进我们服务的提高,但是有一部分顾客也有过度维权的情况出现,针对此种情况我们应积极与之进行沟通,分析利弊避免激化矛盾。从本案中也反映出我们的不足,首先员工对商品退换的规定不清楚、不熟悉;其次员工未能第一时间给予顾客确切答案,而是询问其员工给顾客造成错误的理解;再者员工初次接待顾客投诉时未能在沟通上做好铺垫,稳定顾客情绪也是该投诉激化的一个因素。员工在接待投诉时的沟通技巧、语言表达能力以及稳定顾客情绪方面的能力有待加强。
案例二:走失的裤子
顾客2月16日购买卡宾男裤一条价值499元,因卡宾品牌包装袋用完,该专柜购买了部分银座纸质购物袋,但该包装袋为开业初期印制质量较差,该顾客购买的商品从购物袋的地步漏出丢失,顾客要求补偿。
案例分析:员工在向顾客提供商品、包装及赠礼等服务时,应保证提供的各项服务的质量。做好商品及配套物品的检查工作,及时发现存在的隐患予以补救,避免造成顾客的经济损失。如造成商品丢失,我们应及时帮助顾客寻找,尽一切力量提供帮助,在感情上予以安慰和支持。
案例三:返修的手表
顾客购买梵蒂男士腕表一块,佩戴后出现指针脱落现象,维修后员工电话通知顾客取表,顾客前来取表时发现表中一刻度指针脱落,对此表示十分不满
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要求处理。
案例分析:该投诉本可以避免,但员工在接到返修的手表后并没有做好检查工作,在接待顾客时也不够及时导致顾客情绪激动。该问题反映出员工责任心不强,对工作抱着敷衍的态度,对顾客及商品未尽到该尽的责任,并且在工作中未能按照公司各项规章制度贯彻执行,才导致该事件的发生。因此重视员工的责任心及执行力的培养,提高员工职业素养,是我们的工作重点。
案例四:落地生花的瓶子
顾客4月30日前来购物,在薇姿专柜看商品时不慎将卖品碰落,商品损坏。顾客不想赔偿并迅速离开,商场主管立即阻拦,并将顾客引领至顾客接待室,经沟通顾客将摔坏的商品购买。
案例分析:部分顾客在弄坏商品时会表现出不想赔偿或抵赖、诬陷的情况,针对此现象我们在面对顾客时应做到不卑不亢,有礼有节,既要维护我们商城及供应商的利益也要考虑顾客的感受,采取折中的办法并让顾客感受到我们为此所作出的努力,以便于在顾客心中树立良好的形象。
案例五:手机的价格
顾客购买三星手机一部,价值3699元,在其他销售商店看到该机价格为3300元。员工在售卖时告知顾客这款手机专卖店售价同样为3699元,顾客以欺诈为由要求处理。经了解顾客看到3300元价格为串货价格,而我们售卖的是正品价格,给顾客解释后顾客认可。
案例分析:手机的货品来源渠道众多,串货、水货、行货的价格差很大,但顾客却分不清商品的来源渠道,所以在售卖时不要肯定的告知顾客可以比价,避免顾客以串货、水货的价格和我们的价格相较。同样其他类商品也存在地区差异,如顾客对此提出异议我们应做好解释工作,不要让顾客误认为我们在销售中存在“欺诈”行为。
案例六:买大了的女鞋
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顾客4月购买百思图女鞋一双,顾客反映该鞋不挂脚,有质量问题,要求退换。经查该鞋顾客购买时将鞋选大了一个码,并非质量问题,不能满足顾客要求。经协调给赠送顾客鞋带一副。
案例分析:此类问题并非偶见,在我们受理的投诉中非商品质量问题的投诉占比较大。这类投诉处理时难度也很大,顾客为自身利益会找各类理由与我们交涉,供应商也维护自身利益不愿做出让步,这时我们的压力会很大,我们应安抚顾客情绪,积极为顾客解决问题,即使不能达到顾客要求也尽量使顾客较为愉快的接受我们的建议。在与顾客交流时也要注意我们的言谈举止,在处理与顾客发生的小摩擦时应注重语言、语气的表达,做到不卑不亢、有礼有节,理智的处理工作中的问题。
案例七:不能看的图书
顾客来电称其孩子在新视杰书店看书时遭到员工阻拦,并称其孩子翻看的为旧图书,要求我方处理员工。经核实,顾客的小孩翻看的为带有塑封包装的图书,其内页为铜版纸的精品漫画书。此书价值较高,不允许随意翻看,且看书时需要先将塑封撕毁。员工发现后告知小朋友此书不属于可翻看的图书,如果想看旁边有内容相同的小本印刷书。
案例分析:该投诉中员工在提醒上并无过错,但因每个人的生活环境不同、所受教育不同、心理承受力不同等种种因素,使其对事情及事物的理解会有较大的差别,我们会遇见少数顾客将问题严重化、夸大化的情况。针对这一情况我们应按照法律法规、企业规定为其做好解释工作,做好顾客心理的安抚工作。同时从顾客反映的问题中可以发现我们工作中存在漏洞,我们应及时发现并弥补漏洞,从而为顾客提供更为便捷、优质的服务。
案例八:变形的女包
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顾客2012年8月31日购买BOSS女包一件,价值1860元,使用后因配件问题维修过3次,今前来反映该包变形,影响美观,要求退货。
案例分析:该包并无明显变形,属正常损耗,不符合退换货标准。此类情况在我们工作中并不少见,特别是顾客维权意识的增强,是部分顾客出现过度维权的情况。针对此情况我们应尽力为顾客想办法,多角度沟通,并给予一定的安慰,降低顾客与我们对立的程度,使顾客较为愉快的接受我们的处理方案。从而维护我们的信誉。
案例九:染了色的连衣裙
顾客4月份购买ONLY牛仔连衣裙一件,今反映该连衣裙腰部品牌装饰牌掉色,致使腰部出现串色现象,顾客要求退换。经查看该问题是由于顾客洗涤时长时间浸泡所致,属人为原因造成,无法满足顾客要求。与其沟通后,帮助顾客联系染色,费用由顾客承担。
案例分析:此类投诉是我们工作中较为常见的,顾客人为原因造成商品不能正常使用,且购买时间较长,但仍要求我们给予退换。遇到此类问题时,首先不要急于告诉顾客“这不是我们的责任,我们无法退换”,应尽量缓和顾客情绪,在沟通中巧妙的、委婉的点醒顾客,此类问题不属质量问题,我们无法满足您的要求,但是我们会帮助您处理这个问题,使商品还有使用的价值。
案例十:褪色的凉鞋
顾客2013年6月20日购买仙妮特女彩色女士凉鞋一双,价值249元,7月19日前来反映该鞋鞋面褪色,经了解顾客曾在下雨时穿着,并趟过水。经质检该鞋褪色为人为原因造成。
案例分析:因空气污染,现在雨水通常为酸性,对服装及鞋类的伤害较大。在
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