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中小企业成本控制的问题及对策

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中小企业成本控制的问题及对策

2.2成本控制目标制定不够科学合理

目前我国许多中小企业还处于传统的成本控制阶段,而传统的成本控制是以短期效益作为立足点,局限于产品生产(制造)过程控制,对生产经营缺乏综合考虑。因而主要根据企业内现有的生产条件和技术标准制定成本目标,却忽视了外部市场、客户需求和同业竞争等因素,疏不知成本控制也要着眼长远,考虑周密。而这种片面的成本控制的目标,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。

2.3成本控制手段和方法落后

由于受资金和规模的限制,许多中小企业仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。在当前信息经济时代,手工操作很难达到对成本管理的要求,即提供全面、及时和准确的信息。虽然许多企业在会计上广泛使用计算机操作进行核算,但也仅限于录入会计凭证,登记账簿及编制会计报表,其主要功能表现为记账、算账、报账、存取数据等计算工作上,在会计控制、分析、预测和决策等方面还没有真正体现出信息交互管理功能。这样的会计电算化很难满足现代成本控制对信息准确性、全面性、及时性的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。

大多数企业采用传统的成本控制方法,即先制定目标成本,再将目标成本设为标准成本,然后在企业生产经营活动中执行标准成本,比较实际成本与标准成本进而揭示两者之间的差异,借助财务会计的各种成本资料,运用管理会计的信息处理方法,控制、分析并评价生产经营过程中发生或可能发生的成本数额与形态,对不利偏差采取纠偏措施,对责任人进行奖惩,产品的生产阶段是其重心,着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制方法忽视了产品生产在其它环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,从而影响管理决策者的最终决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。

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中小企业成本控制的问题及对策

2.4生产工艺水平落后使成本费用增长过快

成本费用是企业资金的消耗、占用和价值转移的结果。目前很多中小企业的生产设备不先进,工艺技术落后,劳动生产率低下、创新意识不强。在生产过程中只考虑了原材料、劳动力以及能源使用的数量和单价,忽视了费用控制和投入产出率的提高,导致资源的大量浪费,造成成本的增加。

2.5忽视市场需求

市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向,但是很多的中小企业在进行产品生产的过程中,都不注重收集市场信息及进行市场调查,把握不准市场信息,就很难进行产品的定位及销售,很难协调供应、销售及生产之间的关系。对产品供求关系不够了解就无法知道客户的真正需求,导致销售过程中产品积压,从而造成销售费用偏高。而且事后没有进行信息收集,容易造成再次决策失误,引发恶性循环。

生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业投入与产出之间的对比。低成本意味着用较少的投入提供更多的产品和服务,意味着高效率,但未必就是高效益。目前,我国许多企业通过提高产量来降低单位产品固定成本的分摊,产量越高,也就意味着单位产品成本越低,在销售量不变的情况下,企业误认为简单地降低成本就可以增加效益,失真的信息误导了生产成本控制的决策,结果企业的产量越高,所造成的损失就越大。由于企业的生产过剩导致经常通过频繁的促销活动来提高销售量,虽然营销渠道较短,但人员费用却不低,使得单位产品营销费用偏高,而且大多产品档次不高,容易过时,有时就会面临降价促销或退出市场的境地,压缩了利润空间,甚至面临亏损。

2.6成本控制管理机制存在缺陷

目前,许多企业只关注生产过程的成本控制,忽视供应和销售过程的成本控制;只关注投产后的成本控制,忽视投产前产品设计和生

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产要素合理组织的成本控制。缺乏经营控制,忽略了成本管理的事前预测和管理决策,事前成本控制薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性和制度性,成本计划缺乏科学性、严肃性,造成生产成本的盲目控制。这样容易出现账面成本不完整,报表流于形式等现象,可能会给企业带来现实的或潜在的损失。此外,产值和上交款完成情况是上级对下级的重点考核。在这种情况下,管理者对成本节超与效益高低并无多大压力,产值和上交款的完成自然成为了下级部门关注的重点,造成人为地调整成本、乱摊成本、不计或少计成本,使得成本不能真实反映企业耗费水平,形成企业行为短期化。

总之, 现阶段大多数中小企业的成本控制还处于一种传统的注重短期利益的模式中, 在新的制造环境、企业战略联盟等经营环境下, 已无法支持其在越来越注重战略管理的市场中稳步、健康地成长了。

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3当前经济形势下影响中小企业成本控制因素

在转型经济期,经济结构从粗放型经济向集约型经济转变,企业的经营发展模式逐步从劳动密集型产业向资本密集型和知识密集型产业转变,中小企业成本控制在比较复杂的经济政策和制度环境下将面临一系列的危机因素。

3.1 原材料及能源价格上涨

价格是调节经济的杠杆,是经济运行的晴雨表。然而近几年,我国经济在作为国际结算货币的美元持续贬值和人民币升值预期的影响下,原材料、辅助材料及能源的价格一直都在上涨,据资料显示,截至2012年初,原材料价格比上一年普遍提高10%以上。而对于我国现阶段还处在粗放型经营的大部分中小企业而言,全球原材料价格的不断上涨,无疑是对资源依赖性较强的中小企业成本方面的一次强烈冲击。在买方市场条件下,由于供大于求,工业品价格往往很难传递到消费品价格上,对一些难以消化成本上涨的中小企业来说很可能面临破产。

3.2 劳动力成本上升

中小企业以往主要是依靠大量的廉价劳动力而发展的劳动密集型产业,企业利润最大化大多数通过延长工时和提高单位时间内的生产率来实现,而我国 2008 年颁布实施的《劳动合同法》直接影响劳动密集型的中小企业的劳动力成本。与此同时,自从江苏省率先提高最低工资以来,2010 年上调或计划上调最低工资标准的省份共有27个,平均增幅多在20%以上,且在2011年12月29日,人力资源和社会保障部部长尹蔚民在全国人力资源和社会保障工作会议上说,全国共有24个省份年内调整了最低工资标准,平均增幅22%。据我国《最低工资规定》明确,各地区的最低工资标准每两年至少要调整一

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