附件4 实习报告(设计)版式、文字的排式要求
1. 实习报告(设计)版式
1.1 软件排版
用微软Word软件排版,用A4 纸(297×210)纵向排版,文字从左至右横排、打印。
1.2 页面设置
页边距为上2.5cm,下2.5cm, 左2.5cm,右2 cm,装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm。
1.3 行间距
固定值20磅(选:格式→段落→固定值→20磅)
2.实习报告(设计)文字排式(包括标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、
中文缩写)
2.1报告题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
2.1.1报告题目排式
用小二~三号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
“专业” 选用楷体四号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。
“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体四号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位学生或教师,可分别依次排在学生或教师姓名之下,姓名文字与上一排的对齐。 2.1.3摘要排式
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要不分段,以400字左右为宜。选用五号楷体字;“摘要”两字加黑;摘要第一行的行头缩进四格,行尾缩进两格。
2.1.4主题词(关键词)排式
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~8
1
个词或词组组成。主题词直接从论文题目或论文正文中抽取。
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 主题词与摘要之间不空行;主题词与正文之间空1行。
2.2正文排式
一律横排,单栏,文字选用小四号宋体。
2.3标题排式
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级应与正文文字的字级相同。
2.3.1 标题的字级、字体(如标题级别较多,可在三号字与小四号之间用技术处理的方法区别,如加黑或不加黑)
一级标题用小三号字,字体选用标宋黑体;
二级标题用四号字,字体选用四号宋体加粗(或黑体); 三级标题用小四号字,字体选用楷体;
最末一级标题用小四号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。 2.3.2 标题占行
一级标题文字上下各空一行;居中排; 二级标题的上面空一行,居中排;
三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 2.3.3 标题长度与转行
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。
标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
2.4引文排式
短句引文排式:与主体文字相同。
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
2.5表格排式
表格用字的字级用五号字(宋体);表头(即表格名称)用五号黑体。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
表格宽度不能超过版心。
2
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
2.6图片排式
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
2.7目录排式
目录中的标题不能超过三级。 一级标题用小三~四号字; 二级标题用四~小四号字; 三级标题用小四号字。
标题字体按由重到轻的原则选择。如一级标题用四黑,二级用四号字,三级用小四号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进一字处理。
2.8 书眉排式
“四川天一学院实习报告” 或“四川天一学院本科毕业设计”用五号字居左排,论文题目或设计题目用五号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
2.9 页码排式
用五号字排在页脚居中。
2.10 序言和后记排式
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等。 版心宽度可略小于正文版心宽度。
2.11附录排式
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级用五号字。
四川天一学院教务处
2017年11月
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