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Access2010操作题精讲12天

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2013-11-06第五次课

3. 设置字段属性(设计视图中实现) 字段属性:必不可少的两个属性(字段名称和字段数据类型)

字段属性的多少是与数据类型相关的。换句话说,同种数据类型的字段可设置的属性是一样的。

(一)简单字段属性设置 1.字段大小属性:

作用:用于控制该字段中所能够接收字符的最大个数。

注意:当字段大小属性值变短时,会导致数据丢失。

具有该属性的数据类型:文本(默认值255)、数字和自动编号。

2.格式:用于控制该字段的数据的现实布局。只影响数据的显示方式,不影响数据的存储方式。

? 具有格式属性的数据类型:“文本和备注“、“数字和货币”、“日期时间”、“是/否”

? 格式属性的值可以是预定义和自定义格式。

预定义格式:数据库中已经定义好的能实现特定功能的格式。

自定义格式:使用特殊的符号来创建自定义格式。

常见的自定义特殊字符: (1)可以使用以下符号来创建自定义的文本和备注格式:

符号 @ & < > 说明 需要文本字符(字符或空格)。 不需要文本字符。 强制所有字符为小写。 强制所有字符为大写。 (1) 自定义数字格式

自定义的数字格式可以有一到四个节使用分号 (;) 作为列表项分隔符。每一节都包含了不同类型数字的格式设置:

节 第一节 第二节 第三节 零值的格式。 负数的格式。 正数的格式。 说明 第四节 Null (Null:一个值,可以在字段中输入或在表达式或查询中使用,以指示缺少或未知的数据。在 Visual Basic 中,Null 关键字表示 Null 值。有些字段(如主键字段)不可以包含 Null 值。) 值的格式。 (2) (3)

例如,可以使用以下的自定义货币格式:

$#,##0.00[Green];($#,##0.00)[Red];\ (4) (5)

该数字格式包含四个由分号分隔的节,并在每一个节中使用不同的格式。

如果使用了多重的节,但并没有为每个节指定一个格式,则未指定格式的项将不会显示任何内容,或将第一节的格式设置作为默认值。

(6) 符号 .(句点) ,(逗号) 0 # $ % E– 或 e– E+ 或 e+ 说明 小数分隔符。分隔符在 Windows 区域设置中设置。 千位分隔符。 数字占位符。显示一个数字或 0。 数字占位符。显示一个数字或不显示任何内容。 显示原义字符“$”。 百分比。值将乘以 100,并附加一个百分比符号。 科学记数法,在负数指数后面加上一个减号 (–),在正数指数后不加符号。该符号必须与其他符号一起使用,如 0.00E–00 或 0.00E00。 科学记数法,在负数指数后面加上一个减号 (–),在正数指数后面加上一个正号 (+)。该符号必须与其他符号一起使用,如 0.00E+00。 可以使用以下符号来创建自定义的数字格式:

(3)自定义日期/时间格式

d:代表天或日(最多可以设置6个d); m:代表月(最多可以设置4个m) y:代表年

3.标题:用于该字段在数据表视图中或窗体标签或查询的标签。若该属性未设置值,则用字段名称作为标签。

4.必填字段(必需):设置为是,则是必填字段。代表该字段在输入数据时,该字段必须指定数据,不能是空值。 5.允许空字符串:注意(空值、空字符串、空格)

6.索引:用于加快该字段数据检索或排序的速度。索引的类型:无;有(有重复);有(无重复)。其中,设置单字段主键时,系统会自动设置该字段的索引为:有(无重复)

(二)复杂字段属性设置

1.输入掩码:主要用于控制数据输入的模式;也可以更改数据的显示布局。

注意:(1)

(2)常见的输入掩码字符。

可以使用下列字符来定义输入掩码。 字符 0 9 # L 说明 数字(0 到 9,必需输入,不允许使用加号 [+] 与减号 [–])。 数字或空格(非必需输入,不允许使用加号和减号)。

数字或空格(非必需输入;在“编辑”模式下空格显示为空白,但是在保存数据时空白将删除;允许加号和减号)。 字母(A 到 Z,必需输入)。

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