新时代背景下党建工作文书档案的管理浅谈

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新时代背景下党建工作文书档案的管理浅谈

作者：胡冬雪

来源：《卷宗》2020年第05期

摘 要：文书档案管理工作是党建工作的重要内容，对党建工作的开展质量有着不容忽视的影响。新时代背景下，党建工作文书档案管理面临着新的挑战，以往的工作模式已经不能满足现阶段党建工作的需求，文书档案管理工作急需进行改进。现阶段，我国党建工作文书档案管理中还存在较多的问题，工作开展的质量得不到必要的保障，对党员队伍的建设造成了一定的负面影响。本文对党建工作文书档案管理面临的问题进行了细致的梳理，并提出了几点建议，以期能够为有关人员提供一些帮助。 关键词：新时代;党建工作;文书档案管理

现阶段，我国党建工作文书档案管理工作开展进度较慢、质量较差，对党建工作的质量造成了较大的负面影响。目前，有关单位已经认识到了文书档案管理中存在的不足，并积极采取适当措施加以应对，也取得了一些成绩，在一定程度上提高了党建工作文书档案管理的水平。但是由于多方面因素的影响，文书档案管理中仍旧存在一些问题，档案管理工作水平还有较大的提升空间，仍需进一步改进。因此，对新时代背景下党建工作文书档案管理策略进行研究是十分必要的。

1 党建工作文书档案管理面临的问题

1）文书档案管理不规范。在过去一段时间内，我国党建工作文书档案管理相关规章制度不够健全，各个地区及单位对文书档案管理的重视程度较低，使得文书档案管理工作缺乏严格的规范，人员在实际工作中随意性较大，使得文书档案管理工作的质量得不到必要的保障。由于相关规章制度不健全，人员在开展工作时往往是依据以往的经验，工作开展过程中问题频出，造成了大量时间及精力的浪费。而且人员缺乏监管会使得人员产生敷衍了事的心理，不能在工作始终保持严谨认真的工作态度，也会影响文书档案管理工作的进度及质量。规章制度的缺失使得档案管理人员在实际工作中缺乏可靠的依据，人员不能对文书档案的价值进行准确的判断，可能会导致重要文件的丢失和不必要的资源浪费[1]。此外，由于缺乏严格的奖惩，档案管理人员的积极性普遍较低，也会对档案管理工作的质量造成一些负面的影响。

2）文书档案管理对人力资源的依赖较大。在以往的党建工作文书档案管理工作中多是依靠人力开展工作，档案管理工作对人力资源的依赖较大，使得文书档案管理比较容易受到外界因素的影响，档案管理工作的质量得不到必要的保障。而且依靠人力资源开展档案管理工作会造成大量人力资源的浪费，档案管理人员的工作量较大，人员需要承受较大的工作压力，久而久之，人员会产生厌倦心理，不利于档案管理工作效率及质量的提升。相比电子版档案，纸质版档案的保存难度较大，需要占用大量的空间，而且需要面临防潮、防火等问题，会提高档案