2.规范管理工作流程:为保证各项工作的高速运转,办公室进一步规范文秘、档案、信访工作程序,建立和健全以系列相对的管理制度;健全了收文、办文、发文、公章的有关规定,建立了稿件、宣传材料印刷审批制度,建立个类材料档案管理制度及信访接待工作规定等。这些举措使各项工作有章可循,有规可依,进一步完善了工作机制,促进了办公室工作的规范化。
3.制定消防安全应急疏散预案,适时组织开展图书馆每年2次应急疏散预案演练:组织两次消防演练,就是要锻炼师生员工“检查消除火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生、消防宣传教育培训”四个能力,灵活应对突发
22 ---
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五、严格按章办事 管好理好财务
严格按本馆财务制度,认真审核每次往来账目,合理使用各项资金。
1、合理安排收支预算。根据本馆经费情况,认真总结分析上年度预算执行情况,结合全馆本年度工作实际,认真做好经费预算,使全馆的各项预算经费更切合实际。
2、加强内部固定资产的登记管理。注重在平时的购买、报销中针对哪些是列入固定资产;哪些是非固定资产进行核实登记,做到购物核对,账物相符。
3、家具清查中,我们在时间紧任务重的情况下,逐项对资产进行了核实、登记,做到了账务相符,帐卡相符,正
24 --- 些不足,如管理机制不够灵活,工作效率不高等,需
要在今后的工作中加以改正。在新的一年当中,办公室将继续做好桥梁和纽带,为馆领导和全馆职工及广大读者提供优良周到的服务,为进一步推动图书馆事业发展做出贡献。
篇3:20xx年办公室工作总结
20xx年图书馆办公室上半年工作总结
综合办公室在图书馆馆领导的正确领导下,认真完成了本部门的各项工作。与各部室积极协作,顺利开展图书馆各类活动。配合馆领导较好地完成了临时性工作,现将20xx年工作总结如下:
一、加强党组织建设及自身建设
(一)扎实做好党务工作
1、加强政治理论学习
(1)根据学校党委要求,图书馆直属党支部给每位党员发放中心组学习手册进行理论学习。
(2)图书馆直属党支部组织党员积
26 --- 织部
4、做好组织发展工作。
20xx年上半年严格按照党组织要求完成李瑶同志转正,培养入党积极分子2名。史晓燕同志转出图书馆直属党支部。
5、补充报送学校组织部要求的材料,完成创先争优材料归档、整理工作。
(二)师德师风建设、文化建设
图书馆以“读者为中心,服务为主导”的办馆理念, 大胆创新, 多途径、多角度开展精神文化建设。
1、组织图书馆代课教师参加学校观摩课师德师风建设讲座;
2、撰写图书馆文化建设;
3、成立史志编写小组,收集图书馆发展史志材料,完成图书馆史志编写工作。
二、行政综合
(一)财务管理
预算、决算、报账按照学校下拨金额都已完成。
(二) 制定20xx年图书馆目标管
28 --- 馆员;渠红霞、吕素梅、夏玫芳申报图书馆副研究馆员;史晓燕、赵宏亮申报图书馆馆员;秀梅、景玉枝、杨静初聘(自然转)图书馆馆员。将以上11名职工相关材料报送文化厅。
2、上报20xx年图书馆进人计划。
3、完成图书馆各项人员统计工作。
4、完成相关人员调动工作。
5、定期进行查岗,完善考勤工作。
6、勤工助学
(1)在各大阅览室、休息室均安排一名勤工助学学生值班、打扫卫生,以保证教师在晚餐时间正常开馆及休息室卫生整洁;
(2)3月份刚开学时组织勤工助学学生开展学雷锋活动,义务彻底打扫各大阅览室卫生。
(3)申请3名勤工助学学生整架上书,以确保借还书籍及时流通。
(四)文秘、统计、接待
1、文秘工作
起草、撰写各类通知、报告、申请、
30 --- 定资产小组,由周凤岐副馆长带队,贾主任具体协调放暑假前高效、优质地完成了此次工作。
5、档案管理
对人事、财务、党务、综合治理、职称聘任等各类材料分类帖签、
电纸版分别归档备份。年终进行档案编目,移交档案室备案。
6、文件领取
及时领取学校文件,每年度制作图书馆收发文件登记本,每次报送文件将详细信息登记,并要求签收人亲笔签字接收。
7、一卡通借阅管理
导入20xx级学生3246名, 教工74名一卡通信息。
8、完成对外联系与接待,协调管理工作。
9、完成上半年数据库招标采购组织联系工作。
10、按照学校统一要求,更换图书馆2枚公章及各部室标牌。
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图书馆办公室个人工作总结
在新年将至、20XX岁末之际,本人将过去一年思想、工作等方面总结如下:
一、增强政治学习,在思想和行动上与中央保持高度一致按时参加每周三的馆政治理论学习,努力改造世界观,并在认真学习中查找工作中的问题,持续进步。
二、配合图书馆年度发展计划,出色完成日常工作
20XX年是我馆的“图书馆资源·环境建设优化年”,我先后在流通部和技术部任职。在新的岗位上,我重新梳理规章制度和岗位职责,恪尽职守,规范工作流程和常规管理。
前半年,在流通部综合书库五,日均接待读者20余人次,其中,解答读者咨询10余人次,外借图书30余册。另,上架新到和归还图书数百本,并针对性地为读者推介相关书籍,积极配合了我馆的读书活动和资源环境优化。
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