商会年会策划方案

商会年会策划方案【一】

　　一、招商会形式的设定

　　招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时）

　　招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。

　　流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场

　　招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的.主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。

　　招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会

　　选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听

　　取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

　　二、招商会物料准备

　　（招商会会展布置由执行公司制作）

　　三、招商会会场选择、布置场景

　　1、招商会地点：xxx厅

　　2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）

　　3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）

　　四、邀请人员名单

　　1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

　　2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等

　　五、招商会人员准备

　　1、主持人邀请

　　2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）

　　3、礼仪小姐

　　4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

商会年会策划方案【二】

　　【主办：】

　　××市人民政府 ××省××商工贸联合会（简称××商会）

　　【策略整合推广：】

　　××××传媒有限公司

　　【全案策划：】

　　××××公关关系公司

　　【举办时间：】

　　20××年××月××日晚（15：00——21：30）

　　【举办地点：】

　　地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

　　【与会嘉宾与人员：】

　　1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

　　2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

　　3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

　　4、其他兄弟商会代表；

　　5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

　　6、×籍各届名流及成功人士。

　　【年会规模：】

　　初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

　　1、 与会领导佩戴贵宾花；

　　2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；

　　3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

　　4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

　　【主持人：】

　　国内知名××节目主持人×××

　　拟邀请×籍电视台电台主持人

　　【年会主题：】

　　1、 非常相邀 携手共赢

　　主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

　　此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

　　其它备选主题：

　　2、 情系×× 盛世共享

　　3、 情系×× 共襄×商

　　4、 情系×× 共赢共享

　　年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

　　【年会举办目标：】

　　1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

　　2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

　　3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

　　【支持媒体：】

　　支持新闻媒体：《××报》 《××××报》 《××商报》 《×××报》 《××晚报》

　　××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》 www。××××。com

　　《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网

　　支持户外媒体：××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告

　　【前期媒体宣传与计划：】

　　序号 媒体 形式 规格 投放周期

　　1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月

　　2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月

　　3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次

　　4、 88。1 5秒 半个月

　　5、 ××商会网站

　　6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月

　　7、 候车亭广告 30块 半个月

　　8、 出租车后窗 1000辆 半个月

　　9、 公交车后窗 50辆 半个月

　　10、 路名牌 100块 半个月

　　××、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）

　　媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

　　第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

　　【年会氛围定位：】

　　温馨 优雅 团结 大气 共享

　　【年会活动形式：】

　　本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

　　1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

　　2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

　　3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求；

　　【年会主要活动安排：】

　　1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

　　18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

　　2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的`大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

　　3、构建篇章如下：

　　（1）乡情篇 高度歌颂××，以乡情来打动人；

　　（2）奋斗篇 揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

　　（3）团结篇 探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

　　（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

　　（5）新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

　　在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会2009重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

　　【年会会场布置】

　　年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

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