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导游考试导游业务考点预测第六章

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导游考试导游业务考点预测第六章

第三章 常见问题和突发事件的预防和处理 第一节 计划变更的处理

1.旅游者要求改变活动计划和日程的处理:一般的旅游者提出要求时,地陪应婉言拒绝;领队提出这样的要求时,不能当场拒绝,根据组团社的决议或接受或婉言拒绝。

2.延长逗留时间:(1)与旅行社有关部门联系,重新落实该旅游团用餐、用房、用车安排。(2)调整活动日程,酌情增加游览景点;适当延长在主要景点的游览时间;晚上安排娱乐活动,努力使活动内容充实。(3)如系推迟离开本站,要及时通知下一站或提醒旅行社有关部门与下一站联系。

3.缩短逗留时间:(1)旅游团推迟抵达的原因①地接社应尽快退掉住房、用餐、车辆并做重新安排②确定新的接待计划1)时间许可,计划中的参观景点及其他活动都安排进去;2)时间不许可,选择最具有代表性的和有特色的旅游景点。(2)由于地接方面的原因,旅游团提前离京,地陪应该这样处理①旅游团一到立即与全陪、领队商量,说明情况,提出应变计划。②找适当时机向旅游团中有影响力人物说明情况,赔礼道歉,详细介绍应变计划,争取谅解和支持,然后分头做旅游者工作,立即外出游览。③地接社办理退房、退餐、退车等相关事宜,通知下一站接待社。④适当补偿:加酒、加菜,赠送小纪念品;若旅游者反映强烈,可由旅行社领导出面道歉。注意事项:①缩短行程,尽力不让旅游者感到损失太大;延长行程,不让旅游者感到在本地浪费时间;②在一地延长或缩短行程超过半天,地接社要报告国内组团社,必须将行程变化的信息及时通知下一站。

4.被迫改变旅游计划:被取消当地某一活动由另一活动代替时,全陪应报告组团社,由组团社作出决定并通知有关地方接待社。

5.减少或取消一地的游览时间(超过半天)时,全陪应报告组团社,由组团社作出决定并通知有关地方接待社,以避免不必要的纠纷,甚至投诉。 第二节 漏接、空接、错接与入境人数变更的处理

1.漏接:旅游团抵达机场、车站,没有导游人员迎接的现象。(会造成旅游团原地滞留,活动受阻,影响行程等麻烦)

2.漏接的预防:(1)认真阅读接待计划(2)做到计划时间、时刻表时间、问询时间三核实

(3)提前半小时到达接站地点(4)站在醒目位置,举牌迎接旅游团。 3.漏接的处理方法:(1)认真对待:立即赶去与旅游团会合,说明情况,赔礼道歉,请求谅解(2)提供更高质量的服务:尽快消除旅游者因漏接造成的不愉快(3)赔偿必要损失

4.空接:导游人员按预定计划前往机场、车站接站,但没有接到旅游团的现象。

5.空接的原因:(1)地陪按计划接站,但飞机没有抵达。①气候突然变化或机械故障,飞机没有起飞或滞留,旅行社不知道。②旅行社知道没有通知下一站,或通知了下一站接待社,但没及时通知导游。(2)导游按时接站,飞机、火车准时抵达,但没有接到旅游者。①旅游团误了飞机或火车,或旅行社临时改变了行程,或改换了交通工具,但没有及时通知下一站;通知了下一站地接社,但是没有及时通知导游人员。②旅游者临时取消了旅游计划,但没有及时通知旅行社。

6.空接的处理:(1)排除漏接,与旅游团下榻的酒店联系,核实旅游团是否自行到了酒店(2)请旅行社查明原因(3)如旅游团推迟来京:听从接待社的安排,或在机场、车站等待,或离开机场、车站,重新安排接团事宜(4)旅游团次日抵京:地陪与计调协商,重新安排活动计划(5)旅游团取消北京行程:接待社立即取消一切预定,及时通知下一站

7.错接:导游人员接了不应该由他接的旅游团(者)的现象。错接是责任事故,是由于导游人员责任心不强、粗心大意造成的。

8.错接的预防:(I)认真阅读接待计划(2)杜绝迟到现象(3)认真核对所有信息(4)全陪带团抵达后也要主动与地陪一一核对旅游团的各种信息。(5)提高警惕,防止其他人员为非法接走旅游团。

9.错接的处理:(1)报告领导:立即报告接待社领导或有关人员报告,查明两个错节团的情况,再作具体处理。(2)将错就错:如果经调查核实,错节发生在本社的两个旅游团之间,两个导游人员又同是本社的地陪,那么就将错就错,两名地陪将接待计划交换之后就可以继续接团(3)必须交换:a如果错接的团是两家接待社的团,必须交换旅游团b如果两个团在陕都由同一个旅行社接待,但两个导游人员中有一名是地陪兼全陪,那么就应该交换旅游团。(4)诚恳道歉:地陪要实事求是的向旅游者说明情况,并陈恳的道歉以求的旅游者的谅解。(5)特殊情况,立即举报:如发现非法导游接走了旅游团,马上与旅游团下榻的饭店联系,问清旅游者是否已住进应下榻的饭店,如果旅游者已到,迅速与其会合。必要时,要向旅行社领导汇报或向省市旅游局举报。

10.入境旅游团人数减少的处理:(1)由领队在边检站当场办理注销未到中国的旅游者的姓名的手续(2)通报旅行社(接待社)(3)旅行社及时通知餐厅,重新通

报就餐人数(4)与饭店销售部门联系减少预定的房间数(5)处理好去下一站的交通票证(6)通知下一站相关人数变更情况(7)旅游团人数变更,入境站地陪要写好书面材料,请领队签字确认

11.旅游团人数增加的处理:(1)增加的旅游者有入境签证的①将旅行社人数增加的信息报告旅行社②处理好机票问题(确认或预定)③解决食、宿问题(2)增加的旅游者无入境签证时①旅游者抵达前,外国旅行社通知旅游团增加人数,但无入境签证。地陪应事先准备国际旅行社证明,旅游团抵京当天,导游人员带旅行社证明、本人身份证明、导游证,设法进入隔离区,协助办理入境口岸签证。②抵达后告知人数增加,但无签证,地陪立即报告组团社,在征得其同意后帮助办理口岸签证,旅行社证明后补。③立即通知接待社,解决住房、餐饮、交通票证等事宜。④通知各地接待社有关人员变更情况。 第三节 误机、误车事故的预防和处理

1.误机、误车事故的原因:(1)非责任事故①有关人员因工作失误造成误机、误车②旅游者自身原因,导致误机、误车③交通事故、严重堵车等造成误机、误车(2)责任事故由于导游人员记错旅游团离站时间、日期,当日安排过紧或没有安排足够时间去机场车站,这是导游人员的责任事故。(3)其他工作人员失误造成事故:接待旅行社有关人员没有通知导游者。

2.误机、误车事故的处理:(I)立即报告接待社①让其与各方面联系,争取旅游团乘下一航班、火车或包机,加挂车厢或改乘其他交通工具前往下一站;及时通知下一站。②如当天走不了,解决在北京期间的食宿和交通车辆以及离京交通票证问题。(2)承担责任:事故责任人应诚恳向旅游者赔礼道歉,提供热情周到的服务,旅行社领导应该当面向旅游者道歉并给予安慰。(3)严肃处理①承担经济

损失:因导游原因引起的,费用由地接社承担,事故责任人的赔偿金额由旅行社决定。②问题严重的由旅游行政管理部门吊销其导游证。

3.误机、误车事故的预防:(1)加强责任心(2)与各方紧密联系(3)严格按照规章制度办事(4)时间安排留有余地

第四节 证件、行李、物品遗失的预防和处理

1.遗失证件、物品的预防:(1)多做提醒工作(2)不保管旅游者的证件、贵重物品(3)提醒司机关好旅游车的门窗(4)严格按规定交接行李

2.丢失外国护照的处理:(1)帮助寻找(2)接待旅行社开具遗失证明(3)到当地公安机关挂失(4)申请新护照(5)重新办理签证 .(6)一切费用由失主自理 3.丢失团体签证的处理:(1)帮助寻找,确认丢失后由接待社开具团体签证遗失证明(2)备齐相关材料:①按原团体签证的格式重新打印旅游团名单②原团体签证的复印件③全体旅游者的护照(3)领队持上述证明和材料到当地北京市公安局出入境管理处报失,填写申请表,申领新的团体签证。

4.华侨在中国境内丢失护照的处理:(1)帮助寻找,确认丢失,接待社开具遗失证明。(2)失主持遗失证明和照片到当地市公安局出入境管理处挂失并申请新护照。(3)获新护照后去侨居国驻华使、领馆办理入境签证手续。

5.丢失港澳居民来往内地通行证的处理:(1)接待社开具遗失证明,到当地派出所挂失并取得报失证明。(2)携带旅游团接待计划和上述证明到当地公安局出入境管理处申请一次性有效的《中华人民共和国入出境通行证》。(3)回港澳地区后,向通行证受理机关申请补发新的通行证。

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