应用文写作，报告请示 ，文秘

报告请示 三、判断题

1. 某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。( ) 2. 关于申请修建教学大楼的报告。( ) 3. 关于发生重大火灾事故的报告。( ) 4. 关于加强外事工作的报告。( ) 5. 报告标题可只用“报告”两字。( )

6. 凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。( ) 7. 请示可以一文一事，也可以一文多事。( ) 四、多项选择题

1. 报告可用于陈述的事项有( ae )。 2. 向上级汇报工作，反映情况 3. 向下级或有关方面介绍工作情况 4. 向上级提出工作意见或建议 5. 答复群众的查询、提问 6. 答复上级机关的查询、提问 7. 工作报告的内容包括( ac )。 8. 经常性的常规工作情况 9. 偶发性的特殊情况

10. 向上级汇报的工作进程，总结的工作经验 11. 对上级机关的查问、提问做出的答复 六、写作训练

1．根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 (1)××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。 (4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。 三、判断题 答案：√ 答案：× 答案：√ 答案：√ 答案：× 答案：√ 答案：× 七、写作训练 1.参考文稿：

××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告××省商业局： ××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生

后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。

火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。今后，我们将认真吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××市商业局 ×××年×月×日 批复 意见 三、判断题

1. 批复和请示一样，也应一文一事。( )

2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。( )

3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。( )

4．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。”( ) 5．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。 ( ) 6．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。( )

7．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。( )

8．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的民主作风。( ) 四、多项选择题

意见是具有兼容性的文种，其特点体现在( bcd )。 a．发文机关的不定性b．使用的广泛性 c．行文的多向性 d．作用的多用性 e．写作的灵活性

按性质和用途的不同，意见可分为( bcd )等类。 a．领导性意见b．指导性意见 c．协商性意见d．建议性意见 e．评估性意见

下列结语中,可用于呈报性建议意见的有( abd )。 a．以上意见供领导决策参考 b．以上意见供参考

c．以上意见如无不妥,请批转各地执行 d．以上意见请审阅 e．以上意见,请结合实际情况贯彻执行 六、病例析改 关于要求拨给

抢修校舍专款请示的批复 ×教〔××××〕8号 ××镇教育办：

你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。

此复

××县教育局

××××年七月三日 八、写作训练

试以××××系团总支、学生会的名义，就关于加强考风考纪建设的问题，拟一份意见。要求写作前先列出提纲。 三、判断题 1. 答案：√ 2. 答案：√ 3. 答案：√ 4. 答案：× 5. 答案：× 6. 答案：√ 7.答案：√ 8.答案：√ 六、病例析改 1. 答案：

［病文1］的主要毛病如下： （1）标题不够精炼。 （2）缺批复引语。

（3）批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款15万元以内??”。 ［病文1］参考修改稿： 关于拨专款抢修校舍的批复 ××镇教育办：

你办《关于××××的请示》（×镇教办字〔××××〕×号）收悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不足部分请自筹解决。 特此批复 。 ×× 县教育局

××××年七月三日 八、写作训练

关于严肃考风考纪的若干建议意见 学院：

我院学生考试作弊现象还比较严重。为了严肃考试纪律，维护公平竞争，培养我们青年学生良好的道德观念和行为方式，进一步提高学习质量，现就加强考风考纪建设向学院提出以下建议意见：

一、加强学生的思想教育，从源头上杜绝舞弊（略）二、重申考试纪律，从制度上消除舞弊（略）

三、监考老师严格监考，坚决制止舞弊行为（略） 四、对舞弊者进行全校通报,并向家长通报（略） ××××系团总支、学生会××××年三月八日 函 三、判断题

5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( )

6．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。( )

7．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。 ( ) 三、判断题 答案：√ 答案：× 答案：√

参考修改文稿

关于请求解决进修教师住宿问题的函 ××大学教务处：

我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。 过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。

有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。 ××市公关学校(印章) ××××年×月×日

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