Project 2007操作简明手册

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Project 2007操作简明手册

1. 新建空白项目

1) 文件--新建--空白项目

2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框 3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中 4) 保存为：<文件名〉

2. 利用模板创建项目

1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁

2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表 3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务 4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条 5) 保存为：<文件名〉

3. 设置项目属性

1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片 2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务

4. 设置项目的开始时间/结束时间

1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间

5. 定义工作时间

1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历

2) 例外日期（5/1--2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节）

6. 设置项目的基准日历

1) 工具--选项--日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，... 2) 项目--项目信息--日历

7. 暂时取消投入比导向

1) 工具--选项--日程 2) 解释：投入比向导

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8. 编辑任务

1) 插入/修改/删除/移动

2) 插入周期性任务： 插入 --周期性任务 3) 添加任务备注：双击一个任务--备注

4) 添加任务超链接：选择一个任务--单击“超链接”按钮 5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务--单击“降级”箭头

6) 插入任务编码：插入--列--大纲数字；或者工具--选项--视图--显示大纲数字

9. 设定任务工期：PERT分析

1) 视图--工具栏--PERT分析 2) PERT项工作表，计算PERT

10. 链接任务

1) 拖： 按住一个任务图标，拖动鼠标至下一个链接的任务 2) 填： 在任务属性的前置任务页中填入任务序号 3) 选：在任务属性的前置任务页中选择任务名称

4) 按：选择一个任务，按住Ctrl键，选择另一任务，点击“链接”按钮

11. 任务搭接方法

1) 5FS+2D 2) 7FS--2D 3) 9FS--50%

12. 给任务设定期限

1) 双击一个任务--高级--限制类型

13. 设定里程碑

1) 双击任务--高级--里程碑

14. 检查任务工期

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1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息” 2) 视图--显示比例--完整项目

15. 设置资源

1) 设置人员资源：名称，最大单位，标准费率，加班费率 2) 设置设备资源：名称，最大单位，每次使用成本 3) 设置材料资源：名称，材料标签，标准费率 4) 设置成本资源：名称，

16. 分配资源到任务

1) 拆分窗体，进行资源分配 2) 进行工时/材料/成本资源的分配 3) Demo：投入比向导 4) Demo：任务分配状况视图 5) Demo：资源使用状况视图

17. 计划资源和任务的成本

1) 查看发生在每一个资源上的成本：选择资源工作表视图，插入--列--成本 2) 为一个资源输入多个支付费率（同一供应商提供不同类型服务费率不同）

资源工作表视图--双击一个资源--成本--B

3) 设置不同时间的支付费率

资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期

4) 设置不同时间的资源可用性

资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间

5) 推迟工作分配的开始时间

任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期

6) 对工作分配应用不同的成本费率

任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表

18. 成本的查看

1) 甘特图--插入--列--成本

2) 任务分配状况视图--插入--列--成本 3) 资源工作表视图--插入--列--成本

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19. 查看资源过度分配状况

1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时 2) 在右边详细信息栏中，选择工时，资源过度分配

20. 解决资源超分配的策略

1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位” 2) 工具--调配资源

21. 保存项目的基准

1) 工具--跟踪--设置比较基准

22. 更新任务的进度

1) 甘特视图

2) 工具--跟踪--更新任务

3) 填写：完成百分比、实际工期、实际开始日期

23. 任务分拆

1) 甘特视图

2) 调整详细信息部分的时间刻度

3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮，移动鼠标至分拆点，并拖动鼠标至所需日期

24. 替换资源

1) 选择需要替换资源的任务 2) 工具--分配资源

3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源

25. 跟踪实际成本

1) 任务分配状况视图 2) 视图--表：--跟踪

3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”

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4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值

26. 跟踪实际成本

1) 任务分配状况视图 2) 视图--表：--跟踪

3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本” 4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值

27. 项目信息的查询与筛选

1) 对项目信息进行排序：

项目--排序--排序依据

2) 对项目详细信息分组：

项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“资源组”）

项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“成本”）--定义分组间隔（1000）

3) 筛选项目详细信息：

项目--筛选--自动筛选，单击“任务名称”列的下箭头，选择“自定义”--在名称中输入“评审”

项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算” 项目--筛选--所有任务

28. 创建“自定义甘特图”视图

1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图 2) 选择甘特视图，视图--表--项

3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图” 4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图 5) 调整列宽度，详细信息栏显示比例 6) 文件--打印预览

29. 绘制甘特图

1) 视图--工具栏--绘图 2) 选择“文本框”，输入文字 3) 格式--绘图--属性

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