Excel格式化表格 - 单元格格式

工具资料免费下载： 全国人力资源实务岗位培训考试官方网站 Excel格式化表格——单元格格式

上面讲了Excel许多特殊格式。还数字、对齐、字体、边框、图案等单元格格式。因这里面设及问题较多，重点就数字、对齐、字体作一些说明。 （一）数字格式

在选取的单元格或域中的右键菜单上选：“设置单元格格式→数字→分类”，在分类窗口有：“常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义”格式的选择和设置。在一个单元格中，尽管是数字但并不作为数字存放，或者是日期，或者是“特殊”格式中的“邮政编码、中文小写数字、中文大写数字”存放，或者是以文本格式存放等。且每一种数字格式都包含若干个格式选项。用好了“数字”格式，可以使单元格的数字直观、美观。

（二）对齐格式

在“对齐”格式的“文本控制”中，有“自动换行、缩小字体填充、合并单元格”三种格式。

1、在Excel 2000\\XP中文字对齐方式中，分散对齐可实现左右缩进

在Excel工作表中，文字也是要经常作为常量值被公式所引用的。在输入文字中往往为了美观，使用空格键调整文字的位置。而空格键又会影响变量值的准确性。如用使用分散对齐，其文字分散后又紧贴两边的表线，达不到美观的效果。在Excel 2000\\XP中使用“分散对齐”的同时，可加设置“增加缩进”来解决这个问题。设置方法是：

在工作表中选取需要分散对齐的单元格（区域），自菜单栏选：格式→单元格→对齐→水平对齐→从文字框的菜单中选“分散对齐”→在“增加缩进”前的复选框内用鼠标左键点击，出现“b”后确定退出。其效果如下表：

2、在Excel 2000\\XP中可实现文字左缩进

在需要左缩进的文字单元格（域）中输入文字时，先不要使用空格键去预设左缩进位，待全部输入完成后再去设置。方法是：

全国人力资源实务岗位培训项目管理中心 工具资料免费下载： 全国人力资源实务岗位培训考试官方网站 选定要设置左缩进的单元格（区域），自菜单选：自菜单栏选：格式→单元格→对齐→水平对齐→从文字框的菜单中选“靠左（缩进）”→在“缩进”下面的数字框内写入缩进数值，确定后退出即完成左缩进的设置。其效果如下表中的1、2、3、4、5项的显示：

（三）字体格式

字体中包括“字形、字号”。因Excel在打印时可按纸张大小缩放打印，在整个表格，只可设定一种字体字形和字号。方法是选“工具→选项→常规”，在其对话框中，对“标准字体”的“字体、字号”进行设置后，建议不再作其他的改动。

全国人力资源实务岗位培训项目管理中心

搜索“diyifanwen.net”或“第一范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，第一范文网，提供最新经管营销Excel格式化表格 - 单元格格式 全文阅读和word下载服务。