320788 - 关于工程造价资料收集、整编

关于工程造价资料各阶段的收集、整编

工程造价资料是生成工程造价的前提。可以想见，它的详细完备与否，对工程造价的影响非常之大。作为施工方，我们应深刻认识造价资料的重要性，并从四方面做好工程造价资料搜集整理工作。工程结算关系到甲乙双方的经济利益，如何减少或避免工程结算纠纷，在纠纷中占有利地位，从而提高工作效率，缩短时间，确保双方利益得到保障是工程结算人员的职责，更是工程管理人员的职责。因为工程造价资料的完整性、严密性对工程结算进度起着关键作用，而工程造价资料的搜集、整理又都是由参与工程建设的人员（项目管理人员及技术员）完成的。因此，项目管理人员对工程造价资料的搜集、整理得完善与否，对工程各个阶段的结算质量、结算进度有着至关重要的影响。

为了使我们的结算资料能更细、更完善、更精确，现我部门针对各施工环节容易出现的问题进行剖析并提出解决思路，如施工记录、图纸答疑记录、图纸会审纪要、认质认价单、设计变更、现场签证、竣工图、结算审核资料准备等。

一、严格管理，责任到人

作为施工单位的工程预结算人员，必须提高自身的专业水平，并在工程管理人员的配合下，经常深入施工现场，对照图纸察看施工情况，及时掌握现场施工动态；工程管理人员要及时对工程变更、现场签证交由监理单位或建设单位确认，为将来的工程结算提供依据和做

好必要的准备工作。通过主动作为，尽量减少甲乙双方在工程结算时出现纠纷，使结算工作按时顺利完成。

（一）工程造价资料负责人及相应的工作内容： 第一项目部责任人：宋 妮 第二项目部责任人：赵喜文 第三项目部责任人：吴 欣 第四项目部责任人：范世明 分管工作内容：

1、收集设计变更、现场签证、图纸会审记录、图纸答疑记录等与造价相关的文件，工程管理人员要及时将以上流程完成的资料报一份回公司负责人处存档；

2、依照为各项目部月进度报表，核算其完成的工程量、任务量及付款额度；

3、参加分包工程承包合同的草拟任务方案书，依据分包合同包括的任务内容和单价，编制分包工程方案书。 4、参加劳务结算的审核。

5、并对每个项目部月结算单、签证、变更进行核对、审核，并对结算单按人、材、机分类汇总；签证、变更须每月统计一次汇总至各负责人处。

（二）技术资料负责人及相应的工作内容： 第一、三项目部责任人：吴 欣 第二、四项目部责任人：曹 霞

分管的工作内容：

A．严格按照陕西省有关施工技术资料的管理规定，对公司各项目部的工程技术文件、工程技术资料是否按技术规范收集、整理、筛分、建档、归档工作进行管理及审核。

C．负责按工程进度同步审查施工技术资料，保证单位工程技术资料与施工同步。

D．负责图纸、技术协议、信函、工作联系单、变更单的接收、审核和登记以及竣工图的绘制。

二、施工过程各项工作的一般流程及注意事项 （一）隐蔽工程验收资料

由于隐蔽工程具有其分项工程的特殊性，因此，施工记录、资料的搜集整理更具有其必要性。这是未来工程结算审核顺利进行的大前提。施工单位在施工前期必须认真做好此项工作的准备，并且及时得到建设单位的书面确认。规范要求验收的地方，及时通知建设单位前来参加验收，并现场做好具体验收和记录资料。出现建设单位首肯的变更时，要及时向建设单位提出签证。对建设单位借故拖延或没有书面确认的态度要有正确认识，按照有关规定，采取必要合理的应对措施。否则，吃亏的往往是施工单位。例如：安康文化公园当时管涵时，沟槽挖开后，上游管道水流至我们单位沟槽，现需要对这部分工程进行签证，签证时甲方说是措施费，排水确属于排施费，但这是由于我们施工范围外的措施费，所以甲方必须给我们确定这部分量。但由于在未与建设单位说明情况下，便直接施工。结果，待施工单位申报此

签证时，建设单位认为这是措施费不能签字，施工单位当然不同意，双方在此问题上产生争执，结算工作因此被拖延，施工单位的损失不可避免。

目前公司图纸审核时预算人员一般没有参与其中，图纸审核从目前来看一般是由工程现场管理人员落实，现场管理人员仅从施工的角度来审核图纸，而不去考虑是否盈利，所以预算人员必须要参与到图纸会审中，必须从公司盈利的角度来正确面对图纸审核中的每一个细节，做出有利于我们结算的记录。

（二）现场签证、特殊材料及暂定价

建设工程实施的复杂性、影响因素的多变性，使工程建设阶段往往会出现一些意想不到的费用，工程变更和现场签证是不可避免的。在施工过程中，有些施工单位的现场技术人员只顾施工，对施工中的工程内容变更或工程量增减不重视，因而未能与建设单位及时办理确认手续，或手续模糊，这些都会给结算带来很多麻烦。若材料人员订货时必须要与项目部沟通这类型的材料招标时单位为多少，做到心里有数，对于特殊材料价格严重超出预算的情况，要及时将该价格报送建设单位批准，待获得建设单位的认可后方可采用。同时招标时会出现暂定价（暂定价就是在招标时甲方双方觉得这类型的材料价格无法合理的预算，特称为暂定价）的材料，对于清单中的暂定价材料就需要在购买时及时找甲方认质认价，竣工结算按甲方认质认价单给予结算，若暂定价材料无相关认质认价单则结算无法进行。

A．可以办理的施工签证

1、在非正常施工条件下采取的特殊技术措施费； 2、定额直接费中未包括，按规定允许计算的相关费用； 3、设计变更造成的工程量变化； 4、工程中途停建、缓建造成损失费用； 5、不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用； 6、受建设单位委托，发生的其它零星工程；

7、由于建设单位、设计单位原因增加的其他费用项目。 B．现场签证工作中存在的问题

1、甲方工地代表业务素质差，对建筑工程预算和有关经济管理法规不熟悉，该签证的问题只是口头承诺，不及时办理签证手续，直到工程结算时相互 扯皮。

2、极个别的工地代表出于私心，故意刁难、推诿,让施工单位很无奈。

3、施工单位的问题:工地工长或技术人员签证观念淡薄，遇到此类问题不及时办理签证，互相推诿，结算时变更无凭，增加无据。最后搞突击签证，使甲方反感，乙方被动。

C．现场签证中应该注意的事项

1、乙方要保证对甲方正式发出的变更、签证通知单，应及时、完整的执行，甲方按照合同约定，及时足量的支付变更签证价款。如有违约情况出现，制定相关的惩罚或补偿措施。仅有约定而没有相应的处罚措施是远远不够的，在对方不履行承诺的时候，又为如何惩罚和补偿而争议。

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