应用写作(I)教案2014 (6)

（1）抄送机关：除主送机关以外需要执行或知晓公文的其他机关。机关用全称或规范化简称，可以是领导者个人。左空1字加冒号。抄送机关之间加逗号，最后一个加句号。 （2）印发机关：负责印制公文的具体部门，如хх省人民政府办公厅；一般应写全称。 （3）印发日期：印发该公文的时间，用阿拉伯数字，后加“印发”二字。印发机关和印发日期居于抄送机关之下，印发机关左空1字，印发时间右空1字。 用图示法表示

000001 机密★5年 急 件

хх市人民政府文件

х政发[1999]12号 签发人：ххх ——————————————————————————————————————— хх市人民政府

关于хххххххххххххх的通知 各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх。 附件：1、хххххххххх 2、хххххххххх

хх市人民政府

1999年6月5日（印）

（此件发至хх级） 附件1（另页左上角）

——————————————————————————————————————— 抄送：хххх，хххх，хххх，ххххх，хххх，ххх，ххх， хххх，хххх ，хххх， ххххх，хххх。

——————————————————————————————————————— хх市人民政府办公室 1999年6月20日印发 ———————————————————————————————————————

—1—

党政机关公文格式注意事项：

1、党政机关的区分：党的机关在公文版头处红色横线中间标有红五角星，行政机关公文没有。

2、版心：一般用A4纸，尺寸为297mm×210mm；版心尺寸为225mm×156mm，一般每页22行，每行28个字。

3、发文机关标志：红色标识，字体醒目、美观、庄重，字号最大不能等于或大于22mm×15mm。

4、发文字号：联合行文标主办机关的发文字号，年度、序号用阿拉伯数字，年度用全称，序号不编虚位，不加“第”字。 5、“发”、“函”、“字”的区别：“发”用于机关统发文件，“字”用于机关部门文件，“函”用于平行文之间来往的公文。

6、签发人：上行文标注签发人，使发文字号居左，左空1字，签发人居右，姓名右空1字；如有多个签发人，则将主办单位签发人姓名居于第1行，其它签发人在主办单位签发人姓名

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之后按从左到右、从上到下的顺序排列，一般每行排两个姓名；同时下移红线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

7、公文标题：由发文机关、事由和文种构成；标题在如下情况可使用标点符号：对缩略语或有特定含义的词语用引号，如《民政部、总政治部关于纪念“双拥”活动四十周年的通知》；并列词语之间的停顿用顿号，《民政部、总政治部关于纪念“双拥”活动四十周年的通知》；某一部分需要注释或说明时用括号，如《中华人民共和国国库券条例（试行）》；出现书名、报刊名时用书名号，如《国家发改委转发〈经济日报〉发行工作座谈会纪要的通知》；正副题之间用破折号，如《今年的党风要有一个根本的好转——中纪委××××年×次会议纪要》 8、主送机关：下行文一般有多个主送机关；上行文和平行文一般只有一个主送机关；下行文主送机关的写法：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构；各院系、各部门、各直属单位；其它依此类推。

9、附件说明和附件的比较：附件说明的格式是“附件”二字后加冒号，附件名称不加书名号，后不加标点符号。附件如有多份，要有序号，序号用阿拉伯数字。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，它应当另页编排，排在版记之前，在另页左上角第一行标注“附件”二字及顺序号，附件标题居中编排在另页第三行。附件一般应与公文主件一起装订，公文的版记要置于附件之后，以保持公文正文与附件的完整性。

10、主送机关、抄送机关和印发机关的区别：主送机关指公文的受文单位，抄送机关是除主送机关以外需要执行或知晓公文的其他机关，印发机关是负责印制公文的具体部门。如хх市教育局的的请示的主送机关是хх省教育厅，抄送机关是хх市人民政府，印发机关是хх市教育局办公室。

11、成文日期和印发日期的区别：成文日期以会议通过或者机关负责人的签发日期为准，印发日期是印发该公文的时间，都用阿拉伯数字。 12、特定格式

（1）信函式格式：适用于政府各部门及内设机构商洽工作、询问和答复问题、审批事项的平行文或下行文，可用于函、通知、批复、意见等文种。

格式：版头只标发文机关全称或规范化简称，居中排列；份号、密级和保密期限、紧急程度按顺序标在分隔线左边缘，发文字号标在分隔线右边缘。

ⅩⅩ日报社

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ⅩⅩ函[19ⅩⅩ]10号

ⅩⅩ日报社关于同意接收ⅩⅩ大学中文系学生来报社实习的复函

ⅩⅩ大学中文系：

贵系1993年9月9日来函收悉。经研究，同意接收贵系10名学生来我社完成毕业实习。能为高等教育改革和发展尽绵薄之力，我社同仁均感幸甚！具体手续及其他相关事宜，可派人来报社总编办面议，随时恭候光临。 特此函复。

ⅩⅩ日报社 2003年9月20日 （2）命令格式：适用于命令（令），发文机关标志由发文机关全称（职务）加命令（令）组成，居中排列；令号由第Ⅹ号组成，在发文机关之下居中排列；签名章由签名人职务和签名人姓名构成。

中华人民共和国主席令

第一号

根据中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议的决定，任命温家宝为中华人

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民共和国国务院总理。

中华人民共和国主席 胡锦涛

2008年3月17日

（3）纪要：适用于纪要，发文机关标志由会议名称加纪要组成，居中排列；制发机关和印制日期分别排列在分隔线之上，制发机关居左，印制日期居右。

ⅩⅩ省职工医疗保障制度改革领导小组会议纪要

（省职工医疗保障制度改革领导小组 一九九七年七月）

——————————————————————————————————————— 1997年6月12日，ⅩⅩⅩ副省长主持召开省职工医疗保障制度改革领导小组会议，研究职工医疗保障制度改革试点工作的有关问题。省长助理ⅩⅩⅩ，省政府秘书长ⅩⅩⅩ，省体改委、计经委、卫生厅、劳动厅、人事厅、法制局、地税局、总工会和省医疗领导小组办公室的负责同志参加了会议，会议听取了我省医改试点进展情况的汇报，对下步医改工作进行了研究。

第二节：下行文

下行文是上级机关向下级机关发出的公文：包括命令、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报和批复。 一、通知

1、适用范围最广：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2、分类： （1）会议通知

标题：发文机关、事由和文种。

正文：缘由、目的和名称；时间、地点、内容、参加人员及报到时间地点；与会要求及会前准备。

例： 关于召开教学工作会议的通知 各院系、各部门、各直属单位：

为贯彻落实教育部［2001］4号文件和江苏省教育厅苏教高［2001］33号文件精神，进一步深化学校教育教学改革，全面推进素质教育，努力提高教育教学质量，确立学校的教育教学工作的中心地位。经研究，学校决定召开全校教学工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点和内容：2002年1月23、24日；地点：工商学院学术报告厅 二、出席人员：校领导；各院系党政主要负责人；各教辅单位主要负责人；校督导委员会成员。

三、请各单位在1月21日前将本单位出席会议人员名单报教务处，并请有关出席会议人员安排好工作，务必准时出席。

特此通知。

江苏大学 2002年2月28日

（2）规定性通知：就某一事项直接发布规章或规定，以使下级机关在办理和执行中有所遵循。

格式：缘由，规定和要求。

例一： 国务院办公厅关于调整全国禁毒工作领导小组组成人员的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

根据工作需要和人事变动情况，国务院决定增补和调整全国禁毒工作领导小组组成人

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员，现将调整后的人员名单通知如下； （以下名单略）

国务院办公厅 2007年8月21日 （3）发布性通知：包括印发性通知、转发性通知和批转性通知。复合体公文。 ①印发性通知：印发规章类文书，如条例、细则、办法、章程和规定等。 格式：印发语+规章。

印发语：规章名称+规章施行时间；印发依据、缘由，“请认真贯彻执行”“希遵照执行”。

例： 国务院办公厅关于印发《棉花收购加工与市场管理暂行办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现将《棉花收购加工与市场管理暂行办法》印发给你们，请结合本地区实际情况，制定具体实施办法，认真贯彻执行。

国务院办公厅 2007年8月21日 ②转发性通知：转发上级领导机关或平行机关公文。 格式：通知+被转发文件。 转发语：转发依据、缘由，“请认真贯彻执行”“希遵照执行”。

例二： 国务院办公厅转发国家发改委《关于加强农用运输车管理意见》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构：

国家发改委《关于加强农用运输车管理的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院办公厅 2007年10月11日 ③批转性通知：上级机关对来自下级机关具有普遍指导意义和广泛转发价值的文件，加上批语向下级机关转发的通知。 格式：批转语+被批转文件。

批转语：下级机关的文件名称。批转意见，如“同意”，“原则同意”。用“现转发给你们”表示批转，用“请认真贯彻执行”提出要求。

国务院批转国土资源部《关于在全国

开展基本农田保护工作的请示》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国土资源部《关于在全国开展基本农田保护工作的请示》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院 2007年10月11日 三、通知的写作结构和写作要求 （一）通知的写作结构

通知由标题、主送机关、正文、成文时间和印章组成。

1、标题：通知的标题包括发文机关、事由、文种。

2、主送机关：主送机关可以是一个、几个或所有的下级机关。

3、正文：通知的正文一般由发文缘由部分、具体事项部分和执行要求部分组成。 （1） 发文缘由一般有三种写法

一是提供发文的理论依据，如：“根据××文件精神”、“经××会议研究决定”、“经××（机关或单位）批准”等。

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二是提供工作中出现的情况、现象或问题，如：“近来，我县普遍出现了××情况”、“目前，许多地方普遍出现了××问题”等。

三是写工作的重要性及其意义和价值，如“粮食是关系国计民生的重要商品”。 然后接“为了××××，??，现将有关事项通知如下：” （2）具体事项部分

内容方面：其一要符合国家的法律、法规及其有关规定。其二要符合实际、切实可行。 结构方面：如果篇幅不长，内容简单，可采取篇段合一的形式；如果内容较复杂，事项较多，采取分条列项的形式。分条列项一要按照事项的性质、特点来划分。二要合理安排事项的排列顺序。如放假通知按照时间顺序，会议通知按照会议时间、地点、参加人员和会议要求的顺序，活动通知按照活动主题、时间、组织领导和活动要求的顺序。 （3）执行要求部分：“请将工作开展的情况于×年×月×日前上报”、“请参照执行”、“请结合实际情况执行”、“请认真贯彻执行”、 “特此通知”。 （4）成文时间和印章。

基本模式

例一： 国务院关于取消第一批行政审批项目的决定 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院决定开展行政审批制度改革工作以来，各部门、各地区按照《国务院关于行政审批制度改革工作实施意见的通知》（国发［2002］23号）的要求，积极认真地推进行政审批制度改革，目前取得了阶段性成果。经过广泛深入地审核论证，国务院决定取消第一批行政审批项目。各部门、各地区要研究并及时处理行政审批项目取消后可能出现的情况和问题，进一步转变政府职能，继续深入推进行政审批制度改革。

附件：国务院决定取消的第一批行政审批项目目录（789项）

中华人民共和国国务院 2002年11月1日

例二： 关于举办江苏大学第三届大学生科技节的通知 各单位：

在信息网络时代，国际竞争的实质是科学技术和人才的竞争，时代呼唤创新精神，

社会需要创新人才，激烈的国际竞争要求教育工作者要跟上时代的步伐，迅速转变教育观念，把培养学生的创造精神和创造能力放在突出的位置上。为加强我校学生的创新创造教育，推进大学生科技创新活动的有效开展，培养学生科学意识和创新能力，在校园内营造浓郁的科技文化和学术氛围，经研究决定，举办“江苏大学第三届大学生科技节”，现将有关事宜通知如下：

一、活动主题：博学、创新、挑战、成才

二、活动时间：2005年9月25日——2005年12月10日 三、活动领导：学校成立组织委员会，成员如下： 主任：杨继昌

副主任：陈国祥、孙玉坤

委员：高鸣、姚冠新、刘荣桂、程晓农、王贵成、李洪波、张伟杰、蔡明 委员会下设办公室（挂靠校团委），负责日常工作，由杨道建主任任办公室主任。 四、活动要求

各学院要围绕活动主题，结合学院实际，积极开展大学生科技节创新活动，认真组织广大同学参加学校组织的各项活动，注重活动的宣传报道和资料收集工作，及时上报组委会办公室。活动既要广泛发动，营造氛围，又要突出重点，形成特色，努力提高科技文化活动的

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