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刚果金人员出境流程及注意事项

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赴海外项目人员出境流程及标准(以刚果(金)为例)

编制 单位 节点 综合部 适用范围 工作流程 公司领导 (A) 赴海外项目工作人员 标准及要求 综合部 (B) 了解人员情况 相关单位、部门 (C) 1 2 领导审批 是 所需去刚果(金)项目工作人员由总经理审批 按照《个人普通(因私)护照及签证办理流程及标准》在户口所在地办理普通护照,根据出国任务时间要求可选择加急。 办理刚果(金)签证要求:公司证明、护照原件及复印件、小2寸白底照片2张,预付签证费 3 通知出境人员 办理普通护照及红黄皮书 4 寄由中海外办理签证 跟踪签证情况 刚果(金)签证类别:1个月、3个月、6个月单次、6个月多次;费用不同,根据任务需要办理 5 6 7 根据出签时间定机票 机票尽量提前占位,确定出签时间后方可出机票,尽量避免改期、误机费发生。 出境 护照交项目综合 部办理工作签证 护照及证件保管 做好出境人员台帐记录 8 出境人员台帐记录 护照及红黄皮书由项目综合部统一保管,人员回国时交本人使用 9

一、 办理签证注意事项

1. 中海外联系人:刚果(金)基建公司 李德庆 TEL:010-88566620 地址:北京海淀区紫竹院路1号7号楼中海外大厦205室,邮编:100048 2. 办理签证所需资料:护照原件及复印件、小2寸照片2张、公司出具办理签证证明(列明派出人员名单的公函(加盖公章),注明工种、职务和结婚与否,)。 3. 签证预付费用、费用标准为:签证费:一次入境签证费用662元/一个月,1143元/2个月,1625元/3个月,2227元/6个月,2949/6个月(多次)。中海外另加收签证代办费用:300元/每人,开收据。(从2010年6月起,使馆每份签证加收60元,使馆出具收据。) 4. 收款账户:

汇款时请务必注明:“刚果(金)签证费”,账户细节如下: 开户银行:中国工商银行北京四道口支行 账户名称:中国海外工程有限责任公司 账 号:0200049309201063582

5. 时间:目前使馆规定是每周一送件,下一周周三出件(若遇周一、周三为节假日则顺延一周),因此必须提前规划好行程,以免延误。 6. 办理签证的各项要求根据使馆的要求变化而变化。

二、 国际机票办理注意事项

1. 目前飞往刚果(金)金沙萨的航空公司可选择:肯尼亚航空、埃塞俄比亚航空,但从金沙萨-卡南加目前在国内无法联程,只能在当地现购机票。 由于我司和肯航签订了服务协议,目前大部分采用肯航航班,从广州出发为每周一、三、五的晚上21:00起飞,从HK出发为每周四、六、七的晚上21:

45起飞。价格以淡旺季、舱位、往返时间长短等因素不同而不同。

淡季 2011年2月6日-2011年7月9日 2011年8月26日-2011年9月27日 2011年10月5日-2011年12月14日 2012年1月1日-2012年1月15日 2012年1月28日-2012年3月31日 旺季 2011年7月10日-2011年8月25日 2011年9月28日-2011年10月4日 2011年12月15日-2011年12月31日 2012年1月16日-2012年1月27日 2. 我司目前采用国际机票代理点:铁航票务,若有需要也可使用。

业务专办人员:国际部李丹,TEL:89898989-2-8206 18980088300 13730656640

收款账户信息:

户 名:成都铁航网络服务有限公司 开户行:成都银行商业街支行 账 号:22042003209889700019

3. 非洲航线一般情况下位置均较为紧张,因此尽量提前定下出行日期,短期出差更要尽量提前定好返程日期。原则上越早出票越有把握。 4. 为了保证出行顺利和节约费用,国际航班原则上需定往返程。

5. 定连接国际航班的国内航班时,需注意保证充足的意外情况发生的时间。

海外部

2011-08-09

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