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Simple企业管理系统 产品应用知识库

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Simple企业管理系统 产品应用知识库

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目 录

第一章 安装时遇到的问题.................................................................................................................. 6 安装SIMPLE软件后为什么不能进入系统？.............................................................................. 6 数据库安装MSDE程序和安装SQL2000程序有何不同？................................................... 6 安装SQL2000程序的时候要注意些什么？ ............................................................................... 6 如何解决安装SQL2000时挂起的问题？ ................................................................................... 6 安装了SIMPLE系统和数据库后，为何还进入不了系统呢？............................................... 7 如何新建账套？正确步骤是什么？................................................................................................ 7 登录时的用户名和密码是什么？ .................................................................................................... 7 现在想安装多一台电脑来操作，程序安装完后，登录不了系统，应如何解决呢？....... 8 出现‘当前登录用户超过用户数限制……’这种提示信息如何操作？............................... 9 如何在客户端修改网络路径？.......................................................................................................10 如何解决“数据库连接不上，数据库出错”？ .......................................................................10 第二章 初始数据导入系统时遇到的问题 .....................................................................................11 开始应用系统的时候，需要准备些什么数据？ .......................................................................11 如何对货物进行分类？ ....................................................................................................................11 如何准备货物资料？ ........................................................................................................................11 为什么要进行期初库存数据初始化？如何从EXCEL导入？ ...............................................12 货物资料中的自定义字段有何用途？ .........................................................................................12 建立仓库资料是否要根据实际的公司仓库来设定？...............................................................12 系统基础资料中的原因资料有何用途？.....................................................................................13 供应商资料与客户资料中的类型有何用途？ ............................................................................13 在系统中如何录入现金银行帐号的数据呢？ ............................................................................14 供应商和客户以前的往来业务数据应在哪里录入系统？......................................................14 在录入期初数据时，应收应付款中的一些负数应如何在系统中记录？ ...........................14 第三章 采购模块中遇到的问题.......................................................................................................15 请购单与采购单有什么区别？.......................................................................................................15 采购订单的用途，如何跟踪采购订单的完成情况？...............................................................15 在保存单据时，系统会弹出“税码不能为空”而不能保存，如何解决？ ......................15

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采购收退货/库存明细账/库存汇总表三者关系？....................................................................15 采购收货后如何形成应付款？.......................................................................................................16 如何统计某一供应商一个月的采购数据？ ................................................................................16 采购收货后未付款退货，如何冲减应付款？ ............................................................................16 费用入库单是什么？ ........................................................................................................................16 第四章 销售模块中遇到的问题....................................................................................................... 17 销售资料中的价格种类有何用途？.............................................................................................. 17 如何跟踪销售订单的完成情况？ .................................................................................................. 17 在保存单据时，系统会弹出“税码不能为空”而不能保存，如何解决？ ...................... 17 销售发退货/库存明细账/库存汇总表三者关系？.................................................................... 17 销售发货后如何形成应收款？.......................................................................................................18 如何统计某一业务员一个月的销售业绩？销售业绩以销售发货数据为准。 ..................18 如何通过系统的销售发货，统计同一司机的送货数据？......................................................18 第五章 门店模块中遇到的问题....................................................................................................... 20 仓库资料中已经建立了仓库资料，但为什么在零售中没有仓库可以选择？ .................. 20 如何建立会员资料？ ........................................................................................................................ 20 如何进行会员积分清零的操作？ .................................................................................................. 20 第六章 网购模块中遇到的问题.......................................................................................................21 系统网络销售的流程如何？ ...........................................................................................................21 网络客户与批发客户的管理有何区别？.....................................................................................21 在网购订单列表中做了‘出库确认’的操作后是否需要在网购发库单再做一次？.....21 网购的款到发货与货到付款有何区别？.....................................................................................21 网购销售应如何退货呢？ ...............................................................................................................21 第七章 库存模块中遇到的问题 .........................................................................................................22 库存原料的成本单价计算原理？ ..................................................................................................22 如何设置零库存不能出库？ ...........................................................................................................22 货物报废处理的一般流程： ...........................................................................................................22 货物盘点的相关操作是怎样的？ ..................................................................................................23 能否设置权限，指定操作员只能控制某一仓库？ ...................................................................23

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第八章 应付管理中遇到的问题 .........................................................................................................24 一次采购收货总货款10000元，分两次付款如何实现？....................................................24 两次采购分别为3000与5000元，如何实现一次付款？...................................................24 总采购10000，提前支付供应商预付款3000，收货后如何支付余款？ ....................... 25 采购订单下达支付预付款3000，取消采购后如何实现退款？ .......................................... 25 第九章 应收管理中遇到的问题....................................................................................................... 26 一次销售发货总货款12000元，分两次收款如何实现？.................................................... 26 销售订单下达收取预收款3000，取消订单后如何实现退款？ .......................................... 26 两次销售分别为2000与3500元，如何实现一次收款？................................................... 27 提前预收5000元的货款，总销售款是11000。发货后如何收取余款？ ...................... 27 第十章 现金银行中遇到的问题.......................................................................................................28 员工借款如何管理？ ........................................................................................................................28 如何做支票收付的操作？ ...............................................................................................................28 如何查询各个现金银行账号支付的情况及其明细账呢？......................................................29 第十一章 其他相关问题 ....................................................................................................................30 每月结账前要做好什么工作？.......................................................................................................30 如何将应付模块中的某一报表显示在采购模块？ ...................................................................30 能够根据客户的不同，打印单据时产品名也不同？...............................................................30 如何生成来源单号？ ........................................................................................................................31 在单据的列表设置中有些字段在显示行中打勾了，但在界面中为什么没有显示？.....31 服务器显示“临时客户端7天内到期”如何解决？ ..............................................................31 如何删除库存汇总表已停用仓库数据？.....................................................................................32 如何固定电脑的IP地址？..............................................................................................................32

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