如何建设外联部策划

如何建设外联部策划

一． 明确什么是外联部，

对外事务联系部，简称外联部，是学生会的一个重要部门，是联系社会与学校的重要部门。外联是一扇沟通外部的窗口，他为学校内的各个部门、社团与外面的学校及企业的联系提供服务。外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作，平时需要与企业，商家，其它社团进行交流，沟通与洽谈．对外要宣传协会的形象，保持与外界的联系．对内要团结好其它部门．

二、外联部职责

1、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，加强与外界联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠定物质基础；

2、加强与外校交流，共同探讨社团发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快分院发展步伐。

3、外联部受主席团的领导。外联部主要负责社团联合会对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项；在相关部门的支持下承担校学生社团对外联系的日常管理工作。

三．建立好团队

1、 有强烈的团队意识

2、 懂礼貌

3、 有一定的外交能力以及社交背景

四、外联部内部建设

1、例会，两个星期一次，交流总结一下最近大家遇到的工作上的问题；

2、制定好部门的内部联系方式，建立好联系群；

3、外联部内也要更多参加一些集体活动，因为大家还是分头行动的情况比较多，所以在我看来，应该在做好管理指导的基础之上，更多的丰富部内的活动。让所有人都能体会到学生会家的感觉。 4、收集各个分院以及社团外联部的联系方式，参加其它分院的例会；4、与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进社团联合会，为其他各职能部门提供信息支持； 5、部门内成员不得擅自离部，退出外联部必须向部长提交申请，一个月内批示后方有效，否则论开除并通报批评处理。

6、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人利，不得做有损社联声誉的事。若查实，直接取消其职位。 二． 外联部外部发展方向

1、外联部的传统好象是不举办任何活动，但我认为外联部除了起到为学生会活动寻找活动资金，代表学校与外界进行沟通的的任务外，

还应起到代表学校与各大高校进行沟通的职责。所以平时注意联系一些学校其他学院的外联部进行工作交流会，交流经验，继续保持与各兄弟院校的联系，进一步的完善我院的外联工作，就相当有必要了。 2、继续加强与企业的合作，加强与企业的联系，不要有事才想到商家，没事也可以跟商家搞搞文娱活动，为我分院师生带来更多丰富多彩的课余活动。

3、联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

4、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。（2）签订协议后，需递交一份协议书至主席团存档。（3）在外拉赞助时，必须带好学生证等相关证件，在和商家交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。（4）参加校开展的各项活动中，必须佩戴工作牌。（5）工作中，若有意见或建议可在例会上或QQ群中提出。

5、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

6、外联部的一切赞助物品及资金归部门所有，任何人不得自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。

部门工作流程

赞助流程

活动主办部门向公共关系部提出赞助外联申请 公共关系部派员参与活动策划 活动主办部门提交活动具体策划书 部长召集部门例会，介绍活动情况，布置相关工作 部门成员分组联系赞助商 协调统筹工作情况，确定赞助争取单位 协商赞助条款、签定赞助协议 获取赞助物资或资金 履行赞助协议条款规定的义务 总结工作开展情况

资金管理流程

赞助资金入账入库 活动主办部门提出资金使用申请 部门会议审核通过 办理资金支取手续 活动结束后 活动主办部门上交剩余资金于资金管理人员处 主办部门提交发票和清单于账目管理人员专款用于学生会其他活动 账目管人员审核账目 存在问题 报告分管主席调查解决 学期末上报资金使用管理情况

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