景德学院 学生社团工作手册 社团联合会制
景德镇学院
社 团 工 作 手 册
共青团景德镇学院委员会
二○一三年三月
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景德学院 学生社团工作手册 社团联合会制
目 录
一、景德镇学院社团联合会章程 .......................................................................... 3 二、景德镇学院学生社团活动管理条例 ............................................................... 14 三、景德镇学院学生社团活动流程图 ................................................................... 18 四、景德镇学院学生社团活动申报制度 ............................................................... 19 五、景德镇学院学生社团财务管理条例 ............................................................... 20 六、景德镇学院学生社团赞助管理制度 ................................ 25 七、景德镇学院海报管理条例 .............................................................................. 28 八、景德镇学院申请成立学生社团流程图 ........................................................... 29 九、景德镇学院学生社团申请成立登记表 ............................ 错误!未定义书签。 十、景德镇学院社团换届选举办法(试行) ....................................................... 35
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景德镇学院社团联合会章程
第一章 总则
第一条 为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。
第二条 景德镇学院社团联合会(以下简称“社联”),是直属团委的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作,以“繁荣校园文化、服务社团成长”为主要宗旨。
第三条 社联必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。
第四条 社联的基本职责:
1、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作; 2、对各社团的活动及其场地申请进行审批,及时向校团委申报; 3、负责指导、监督各社团的活动开展情况,保证社团的正确发展方向;
4、全面负责每年度社团的考核工作,审议各社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比 表彰;
5、负责向社团传达校团委等上级组织的有关精神。
6、加强与校、系学生会之间的联系与合作,加强对各学生社团工作的指导,与时俱进,不断 开拓社联新局面。
第二章 景德镇学院社团联合会组织机构
第五条 社联选拔学生干部本着公开、公平、公正、择优录取的原则,面向全校公开选拔,社联干部必须具备以下条件:坚持正确的政治方向;具备“为社团服务”的意识,有较强的语言表达能力、团队合作精神、强烈的责任感及创新意识,工作踏实肯干,服从指挥;遵守校纪校规,无违法违纪现象;人际关系融洽,群众基础良好;上学年无不及格现象且在校期间未受到任何行政处分;连续两学期成绩排名位居本班60%;在校期间操行成绩在75分以上。必要时校团委指派干部担任相关职务。
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第六条 社团联合会的组织机构
(一)社联设主席一人,主持全面工作,副主席两名;社联设办公室、宣传部、新闻网络部、外联部、财务部等五个部门。各部(室)设部长(主任)1人,副部长(副主任)1-3人,各部(室)根据需要聘请若干名干事协助工作。
景德镇学院社团联合会部门职责分工。 (二)各部门具体职责如下:
主席团:组织开展社服日常工作,代表社联出席各种会议;向校团委汇报社联和各社团工作情况,与上级各有关单位联络;负责指导各社团开展工作,审批社团活动申报表、审批社团活动基金;组织开展全校性的大型社团活动,组织各社团开展大学生素质拓展计划的各项内容;讨论社联各部(室)副部长以上干部任免、报校团委审核,考核社联副部长以上干部,审核各部(室)干事任免;完成校团委交予的其他任务。
办公室:资料整理、档案管理;社联财产登记、储存;会议记录;文件发放;办公室布置、整理;整理年度工作计划、总结;值班安排;内部及负责人例会会议通知、出勤状况考评;讨论本室干事任免、报主席团审核,社团例会会议通知;考核本室干事;
新闻网络部:社联、社团活动的网络宣传,监督各社团的网络建设情况,审核活动新闻稿件,及时更新网页新闻;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事;
宣传部:社团宣传内容审核(横幅、展板、海报、刊物等),校园宣传材料管理;通知公示设计、书写、张贴;社联、社团活动文字宣传、联络社团相关宣传职能部门;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事;
外联部:与各高校社联及其相关单位联络;讨论与其他学校联合开展活动的相关事宜;争取企业赞助为我校提供社团活动基金;礼仪管理、安排;社团外事活动跟踪报导;负责周末影院放映工作;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事;
财务部:负责登记、监督各社团的财务收支情况,并定期公示;社团活动基金管理;社团公共财产的登记造册;社团活动经费初审;负责社联经费预算报销;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事;
第七条、社团联合会人员评定办法
为激发社团联合会广大成员的工作积极性,顺利开展社团联合会工作,特制定社团联合会人员评定办法。社团联合会工作人员每半年评定一次,评定的最基本标准是:热爱社团联合会工作,尽职尽责,认真为同学服务。
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(一)、部长评定办法
社团联合会各部部长由主席团进行工作成绩评定,其标准是:
①整个部的运行机制是否完善有序;人员分工是否合理;值班是否到位;办事是否高效率。 ②看其在大型活动中的表现。是否作好本部工作,并同其他部保持一致。 ③看其作过哪些重要社会工作;组织过什么活动;结果影响如何。 (二)、干事评定办法
社团联合会干事由各部部长进行评定每年年终各部要进行优秀干事评选名额1至2名,符合以上评定标准并对本部及社联工作有突出贡献者有资格当选。其标准是: ①看其工作是否积极,服从安排,切实作好本职工作。 ②值班是否能准时到位,并做好本职工作。 ③每次例会是否准时参加。 ④在组织的大型活动中表现如何。
3.对例会迟到或无故不到者,由各部部长自行给予批评警告或扣分。对于不参加本部例会累计三次者,视为自动离开社团联合会。在职期间严重失职者,有严重损害社团联合会、学校名誉者,将进行劝退。
第八条、社团联合会工作制度
(一)、例会
1.每周日晚召开部长例会。因故不能出席者需向主席请假,无故缺席者按缺勤处理。 2.各部例会时间自定,由各部部长负责定期召开,总结该段时间的工作情况并作好下段时间的工作计划,例会情况应作记录。 (二)、社团联合会财务制度
社团联合会由团委每年拨发一定数额的活动经费。为保证社团联合会内部活动顺利进行,特制定本财务制度,以求经费支出有度。社团联合会内部工作人员必须精打细算,节约经费,审批、报销必须符合程序。社团联合会内部工作人员一旦发现财务问题将严肃处理。审批经费及报销程序如下:
1.财务部实行统一监督社联的基本资金(包括学校的拨款,活动的收与支出,赞助等)。
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