探究信息时代对秘书人员的新要求修改

信阳师范学院

高等教育自学考试本科毕业论文

论文题目 探究信息时代对秘书的新要求

专 业 秘书学

姓 名 郭晓雯

准考证号 010811202160 身份证号 410926199110130464 工作单位 河南商业高等专科学校 联系方式 15239309039

2012年 11 月 27 日

目 录

摘 要.............................................................. 3 关键词 摘 要........................................................ 3 一、

信息时代..................................................... 4

（一）、信息时代概述 ............................................ 4 （二）、信息时代特点 ............................................ 4

1、 全球化日益加深，世界已成为地球村。 ..................... 4 2、 信息化日益加快颠覆了传统的思维模式 ..................... 4 3、 信息速度加快，信息量增大,知识爆炸 ...................... 5 （三）信息时代背景下秘书工作的特点 .............................. 5

1、从属性是秘书工作的本质要求................................ 5 2、政治性是秘书工作的社会属性................................ 5 3、秘书工作职能进一步扩展，提高了秘书工作人员的素质.......... 6 4、秘书工作的内容更加广泛，秘书工作人员分类更为细致.......... 6 5、秘书工作的理论研究日益受到重视，秘书工作人员呈现专业化趋势 7

二、

信息时代对秘书人员的新要求................................... 8

（一） 、信息时代秘书人员应具备的素养 ........................... 8

1、 要善于学习 ............................................. 8 2、 要积极开展秘书学的理论研究工作 ......................... 8 3、 要实事求是，勇于创新 ................................... 9 （二） 信息时代秘书人员需要在哪些方面提高业务素质 ............. 9

1、 职业道德方面 ........................................... 9 2、 技能方面 .............................................. 10

探究信息时代对秘书人员的新要求

摘要：科技的飞速发展带来了互联网的普及，信息时代随之而来，不仅为秘书工作提供了新的现代化工作手段，同时也要求秘书人员在有更加出色的表现，信息时代突出的特点是互联网的发展，先进网络平台的开放突破的不仅仅是人们工作操作的方便，更多的是改善人们的观念。作为领先于时代的秘书人员在这样的大背景下必须从工作方法上改变传统观念，不断提高自身素养和专业素养，加强秘书工作从属性服务性的意识，用高要求严格规范自己，以适应信息时代高速发展的节奏。

关键词：信息时代 秘书人员 要求 素质

引言：秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，的助手，负有

参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。同时，秘书是中国古老的社会职业之一，它的历史同中国史一样源远流长，随着时代的发展，世界已经进入信息时代，许多行业都受到信息时代带来的一系列影响，这就要求我们文秘人员必须紧跟时代的步法，不断地完善和发展自身，更好地服务于办公室工作。

一、 信息时代

（一）、信息时代概述

人们常用最具代表性的生产工具来代表一个历史时期，如石器时代，青铜时代，铁器时代，蒸汽时代。用这种思维模式来观照20世纪，你会说，在近100年里，人类从电气时代走向了信息时代。当进入20世纪50年代末，计算机的出现和逐步普及，把信息对整个社会的影响逐步提高到一种绝对重要的地位。信息量，信息传播速度，信息处理速度以及应用信息的程度等都以几何级数的方式在增长，人类进入了信息时代。

（二）、信息时代特点 1、

全球化日益加深，世界已成为地球村。

我们已经突破了传统的时空界限、物流、信息流、知识流实现了全球的流通，时空在压缩，我们生活的地球已经成为一个小小的村落，以产品生产为例，任何一种产品都不可能在一个国家生产，而必须依赖各个国家之间的紧密合作，一种产品可能同时分布在十几个甚至几十个国家和地区生产，使得其发挥技术、劳动力的成本方面的优势，最终的产品将是国际性的产品。全球化是世界发展的客观进程和必然趋势，其发展远远超越了经济合作的范畴，已经深刻影响着人们的生活观念等方面，这对秘书工作提出了很大的挑战。

2、 信息化日益加快颠覆了传统的思维模式

信息化的发展速度之快远远超过了人们的预想，网络科技的发展颠覆了很多

传统的思维和经营模式，以手机为例，现在的手机功能齐全到只有你想不到没有他们做不到，但是好景不长，新的手机革命已经拉开了帷幕，曾经2G时代的霸主诺基亚手机现在因为不愿跟风转换为3G网络已经遭遇到市场瓶颈，3G网络现在家喻户晓，正在一步步深刻地改变着人们的传统思维方式，加快信息化的发展

已经成为世界各国的共同选择和长远发展的战略制高点。

3、 信息速度加快，信息量增大,知识爆炸

信息化时代最大的竞争就是信息量的竞争，谁掌握了更多的信息量，谁手里

就有了制胜的砝码，秘书部门的信息工作主要指根据上级与主管部门的要求了解情况，掌握动态，发现问题，然后进行筛选，综合分析，提供信息资料给领导参考，秘书工作辅助领导科学决策、起草文件、信访咨询工作、日常管理工作都必须依靠信息，信息时代特别要求秘书人员强化信息意识，研究并掌握信息工作的规律，才能发挥好参谋助手作用。

（三）信息时代背景下秘书工作的特点

1、从属性是秘书工作的本质要求

上下级机关的秘书工作没有成序列，也没有常规固定的工作内容，工作内容不明确，范围不清楚，无法做准确的计划和制定目标。秘书工作是按照基本的工作职能，根据机关和领导的要求，依照需要办事，秘书工作基本没有主动权，是一种从属的、被动的工作。上下级机关的秘书工作没有隶属关系，只有业务上的指导关系。在信息时代，秘书工作的从属性仍然是本质属性。

2、政治性是秘书工作的社会属性

任何社会、任何团体的秘书工作都具有很强烈的政治性，为一定的街机、政党和国家服务，以维护他们的利益为己任。在信息时代，秘书工作必须为党和国家利益服务，为广大人民群众的根本利益服务。

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