综合管理制度
(1) 年度培训计划的审批
综合管理部拟定的年度培训计划,须报公司年度经营计划会议审议通过,公司总经理签字确认后执行。期间如实际情况发生变化,需要对计划内容进行调整,则在季度培训计划实施方案中予以体现。 (2)季度培训计划实施方案的审批
综合管理部拟定的季度培训计划实施方案,须报上级主管领导和总经理批准后予以实施,如实施过程中需要对有关内容或项目进行调整,须经上级主管领导同意,如涉及费用超过5000元的调整,须报公司总经理同意后方可执行。
4、 培训方案的实施
(1)综合管理部负责培训的实施
对于按季度培训计划开展、以综合管理部为实施主体的各类培训,由综合管理部培训主管填写《培训项目审批表》,公司主管领导审核确认,其中培训费用在5000元以上,或参训人员为部门主任及以上层级人员,须报总经理审核确认后方可实施。 (2) 其他部门负责的培训的实施
对于公司各部门自行组织业务学习或相关培训活动,由各部门自行安排。如涉及其他部门人员,则须报公司主管领导审核备案。
对于各部门因工作需要,派本部门人员外出参加相关商业培训,或邀请外部专家到公司开展相关商业培训,须到综合管理部填写《培训项目审批表》,交给总经理,按规定的程序办理。 第四条 培训时间的安排及管理
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由公司组织安排的各类专业技能培训,在时间安排上,尽可能安排在正常工作时间内,并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度;对于有公司驻外人员参加的集中式培训,尽可能与公司有关会议相结合,以节省时间和费用。另如因综合因素,需利用非工作时间开展的培训,对于参训人员,则不计为加班。 第五条 培训方式及内容 1、关于培训方式 (1) 企业内训
由公司综合管理部负责组织安排的公司内部培训,由公司的内部兼职讲师主持或授课,培训对象也均为公司内部各层级员工。在有相关培训需求时,此类培训为第一选择,如因各方面因素限制,公司不具备开展的条件,则可选择其他方式的培训。 (2) 外聘培训师或培训机构开展的企业内训
对于需要外聘培训师或管理咨询机构到公司开展实施培训项目或活动,一般情况由公司综合管理部负责联系和组织。对于专业性较强的培训,则相关业务部门可向公司综合管理部推荐培训师或培训机构。综合管理部根据公司培训需求及与对方联系情况,填写《培训项目审批表》,按规定的程序办理。
(3)外派人员参加相关培训
对于因公须外派人员参加相关专业培训,则派出人员到综合管理部领取《培训项目审批表》,按要求填写,注明培训时间、内容、费用等,由部门主任签字确认,报总经理审核,并按相关要求,与公司签订培训
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协议后参加相关培训。 2、关于培训的分类 (1)新员工入职培训
公司新入职的员工须接受入职培训,培训内容主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容,以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解,迅速进入工作状态。新员工培训一般采用内训方式,人力资源部根据当期新员工的数量,不定期开展。 (2)员工在职培训
公司员工在职期间,每年须接受一定时间的培训和学习。其中原则上要求普通职员每年接受公司提供培训的时间不小于40学时,部门主管接受公司提供培训的时间不小于50学时,部门经理接受公司提供培训的时间不小于60学时。
员工在职培训的内容应包括专业技能、通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容。采用外训和内训相结合的方式开展进行。 (3)关于员工外训
对于因工作需要,公司派出员工参加相关培训机构组织的商业培训,属于员工外训(时间不超过30天)。外训费用超过2000元/人,脱产时间超过5天以上的,须报公司总经理批准方可执行。其他情况须经主管领导确认后执行。 (4) 关于委托培养
因公司发展需要,对于部分关键岗位所需的经营管理或技术性人才,可以采用委托相关培训机构或院校培样的方式进行培训(培训时间超过30
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天)。委托培养的人选须公司董事会认可同意,并与公司签订培训协议,明确委培人员须在公司服务的年限、委培费用的承担等相关事宜,具体情况参见公司相关条款。 3、培训经费管理 (1)培训经费的开支范围: a、员工外出学习的培训费。 b、员工技能培训费、材料费。 c、员工教育培训的奖励费。 d、教师授课费。
e、教材、图书资料、音像制品费。 (2)教育经费应专款专用,严禁挪为它用。
(3)人力资源部据培训计划对培训经费做统一预算,报教育培训委员会审核,总经理批准实施。零时性的培训计划预算须逐级申报,分管副总、总经理审批后方可报销。
(4)培训费用由人力资源部统一管理。审核每次培训的预算和实际发生费用,严格控制培训费用。
(5)培训费用的报销均需提供完整的“人员培训审批表”、培训通知作为报销凭证的附件。
(6)由公司送培的员工培训费用由企业支付,原则上同种培训科目、工种只给一次培训费用。凡未按规定办理手续者,费用自理。
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(7)参加外训的人员受训完毕返回公司后,须向公司综合管理部提交受训总结和培训教材备案,方可到财务部门核销相关费用(培训费、差旅费等)。 (8)公司综合管理部根据培训所涉及的费用及培训内容,在员工派出参训前确定是否与员工签订,明确相关责任。 第五条 内部培训讲师的管理 1、 内训讲师的选聘与培养
(1) 内训讲师选聘流程 (部门推荐,人力资源部门审核,总经理确认) 内训讲师的工作性质为兼职,即在公司内部开展培训活动,以不影响其自身的正常工作为原则,或尽量将影响降低到最低程度。
综合管理部根据当年培训工作开展计划,确定当年内部讲师的数量、专业方向,并在年度培训计划中予以体现,报请公司核准后,向公司相关部门发布内训讲师推荐信息。相关部门负责人推荐适合人选至综合管理部审核后,提交公司总经理确认,发放内训讲师聘书。 (2) 内训讲师的选聘标准
内训讲师须具有大专以上文化程度,同时在相关岗位上具有三年以上的工作经验,工作技能位于中等以上,无重大违规违纪历史,具有较强的语言及文字表达能力,善于沟通。 2、内训讲师的级别评定
公司对内训讲师施行等级管理的办法,每年将根据内训讲师的工作能力以及当年培训工作开展情况,进行级别评定,分为初级、中级、高级。 内训讲师须具备一定的课程开发能力,并全年保持一定的课时总量。如全年经人综合管理部认可的授课时间不得低于30课时,或全年开发的课程数
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