第1章 项目组织及管理
1.1 项目管理组织
为了有效进行资源控制、进度控制、质量控制,确保项目工程顺利实施及系统维护的方便进行,本公司建议由我公司与用户组成此次工程的项目组,以把握和推动整个项目的执行,保证整个项目如期高质量地完成。
XX公司主要项目负责人名单:
姓名 资质 公司职务 本项目中职务 1.2 项目组织体系及人力资源初步计划 系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素,这是组织论的一个重要结果。如果把一个建设工程的项目管理视作为一个系统,则其目标决定了项目管理的组织,而项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素。由此可见项目管理的组织的重要性。
控制项目目标的主要措施包括组织措施、管理措施、经济措施和技术措施,其中组织措施是最重要的措施。如果对一个项目的项目管理进行诊断,首先应分析其组织方面存在的问题。
当然,影响一个系统的目标实现的主要因素除了组织以外,还有人的因素(包括管理人员和技术实施人员)等等。
综上所述,并结合此次项目的特点,我公司主要从项目的组织机构及人员这两个主要因素上进行考虑,力求项目整体目标的实现。
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1.2.1 项目组织体系
针对此次项目的特点及重要性,我公司将从以下几个方面来建立相应的组织体系,分别是:项目设计组、项目执行组、支持与服务小组等。
项目领导组:全面负责本项目的实施,并与相关单位进行协调。
项目设计组:负责本项目的设计并编写设计及实施文档。 项目执行组:负责此次信息系统的安装、调试和维护。 支持与服务:支持服务体系作用于项目全过程,包括项目实施完毕后的支持与维护。该体系主要包含以下实体:
? 培训组
主体由我公司针对此次项目的执行组成员与此次项目的领导小组成员组成,培训组将按照具体实施方案中对此约定及合同签定后双方所确定的培训计划对本项目的有关人员进行分期、分批培训。
? 支持服务中心
支持服务中心由我公司负责建立,通过多种服务手段及灵活多样的服务方式向用户提供与本项目相关的所有软、硬件方面的支持与服务。
1.2.2 人力资源初步配置计划
按照上面所述项目组织体系和结构,我公司人员配置如下表所示:
角色名称 XX公司(人) 建设单位(人) 项目管理组 项目经理 2人 1人 1人 1人 2
项目设计组 项目执行组 支持服务小组 1人 2人 2人 1人 1人 1-2人 XX公司人力资源初步计划表如下 小组 人员配备 主要人员 领导小组 项目经理 执行组 项目培训组 备注 项目设计组 由执行组成员参与,高端派外培训由领导小组协调安排 项目验收组 由双方有关领导及参与设计、实施人员组成 支持服务组 由执行组成员组成
1.3 项目进度计划及进度控制措施 1.3.1 项目进度计划
在充分考虑到本次项目实施进度需求和与其相关的其它需求的同时,根据招标文件对交货期限及实施进度、完成时间的要求;我公司对本次项目设备安装调试拟制的实施进度计划如下:
任务编号 1 2 3 任务描述 时间(日历天) 前置任务 3
4 5 6 7 完工日期历时XXX天。 1.3.2 项目进度计划保证措施
针对此次项目,我公司将运用动态控制原理、调动优质的人力资源来保障项目的实施进度。
工作程序如下图所示:
工程进展无采取控制措施偏差有收集实际数据比较计划值与实际值严格控制进度在用户合理要求的范围内,我们承诺按照用户要求,严格依照合同规定,保质保量完成设备调试
具体如下:
1、实行目标管理,控制协调及时 ? 施工进度目标的逐层分解
施工进度目标的逐层分解在项目实施开始前和实施过程中,逐步由宏观到微观,由粗到细编制深度不同的进度计划。
? 在项目实施过程中对施工进度目标进行动态跟踪和控制 ? 按照进度控制的要求,收集项目实施进度实际值。 ? 定期对项目实施进度的计划值和实际值进行比较。
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? 通过施工进度计划值和实际值的比较,如发现进度的偏差,则必须采取相应的纠偏措施进行纠偏。 2、做好沟通工作,做到优质服务
集中我们公司的技术、项目管理优势力量,切实做好与用户的信息沟通和现场协调工作。 1.4 项目质量控制与保证措施
项目质量管理是我公司项目管理的综合反映,我公司将会在实际项目实施中注重以下几个质量环节,确实做好质量控制、质量检验和质量评定等工作:
? 现场系统集成的质量要求和监督; ? 调试大纲的审核、实施及质量监督; ? 系统测试、验收的步骤和方法; ? 系统验收的质量标准;
? 系统操作与运行管理的规范要求; ? 月度例行巡检的记录和系统运行总结。 本项目质量保证措施
1、把好商务进货渠道的质量关,杜绝假冒伪劣产品的进入 2、加强商务、项目进度、项目实施各个环节的监督机制,最大限度的保证此次项目的质量。
为了保证本次项目能高质量、按时地完成交付使用,我们将按照公司一贯的项目管理体制和ISO9000国际质量管理体制的要求,以及我们成功的系统集成工程经验,按照项目组的组织管理方式,对所承办的本次项目组织一套强有力的项目组队伍和领导班子来组织、协调整个工程项目。建议系统工程项目组的领导小组将由用户方一位领导参加,以便对整个工程进行全面协调、
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