中央电大《文秘管理与应用写作》期末复习题

一、填空题

1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

2、 国务院2000年8月24日发布的 《 国家行政机关公文处理办法 》列出的十三类公文为：⑴命令（令）；⑵决定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通报；⑺议案；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾意见；⑿函；⒀会议纪要。

3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：⑴颁布法规、传达指示；⑵反映情况、请示工作⑶联系工作、商洽公务；⑷宣传教育；⑸依据凭证。

4、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，⑴按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；⑵按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；⑶按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要的普通公文和有保密要求的保密文件；⑷按照保密的不同，还可以将有保密文件为秘密文件、内部文件和公布文件三种；⑸按照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；⑹按其具体职能的不同，可将公文分为 法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文；⑺按照来源的不同，还可以将文件为收文件、发文件和内部文件三种。

5、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：⑴决议；⑵决定；⑶指示⑷意见；⑸通知；⑹；通报；⑺公报；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾条例；⑿规定；⒀ 函；⒁会议纪要。

6、公文主要具有以下特点：⑴法定；⑵政策；⑶实用；⑷时效；⑸规范。 7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。⑴眉首部分又称文头部分，通常是由（ 公文份数序号、秘密等级 ）和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发诸要素构成的；⑵主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；⑶版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。

8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份人和序号三个要素构成的。 9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。 10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 11、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：⑴归结式；⑵说明式；⑶申明式；⑷祈请式；⑸期望式。

12、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：⑴拟稿；⑵审核；⑶签发；⑷复核；⑸缮印；⑹用印；⑺登记、分发。

13、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：⑴目的式；⑵根据式；⑶缘由式。

14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定。

15、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。

16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知。

17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免性通知。

18、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。

19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：⑴表彰性通报；⑵批评性通报；⑶情况性通报。

20、 撰写通报，主要应当注意以下几点：①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。

中央电大应用文写作期末复习资料

21、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。 22、。从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，⑴按其性质和内容的不同，可将报告分为：综合报告和专题报告两类。⑵按其行文的直接目的的不同，可将报告分为：呈报性报告和呈转性报告两种。

23、 向上级机关请求指示、批准，要用请示。

24、报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功不同,⑵内容含量不同,⑶行文时机不同.

25、按照请示内容和请示目的不同，可将请示分为：请示指示的请示和请示批准的请示两类。

26、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。

27、按行文方向的不同划分，可将函分为：去函和复函；按内容的不同划分，可将函分为：知照函、催办函、邀请函，即常用的函为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

28、记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。

29、按照内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：⑴指示性会议纪要； ⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。按照会议性质的不同，可将会议纪要会为两类：日常行政工作会议纪要 和 大型专题工作会议纪要。

30、 会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性、⑵提要性。

31、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。比如，⑴按内容划分：生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等；⑵按范围划分：全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等；⑶按时间划分：长期计划、中期计划、短期计划，短期计划又分年度计划、季度计划、月份计划等；⑷按性质划分：综合性计划、专题计划；⑸按形式划分：条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，则往往以文件的形式制订。

32、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：对象比较具体；格式比较固定；写法比较实际；时限比较紧迫。

33、调查报告的特点主要体现为真实性；针对性；典型性。

34、调查方式很多，常用的有三种：⑴开会调查；⑵采访；⑶问卷。 35、非普遍调查常用的方法有：重点调查、典型调查、抽样调查。 36、计划通常是由标题、正文、落款几个部分构成的。

37、计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。

38、从不同的角度，可将总结计划为不同的类别，比较常用的分类是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

39、 总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。 40、总结的正文通常是由前言、主体和结语。

41、述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成。

42、常见的法规与规章主要有以下几种：⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法；⑸守则。

43、比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。

44、函电类公关书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信等。

45、章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。

46、同章程一样，条例、规定常也是由标题、签署、正文等几个部分；办法通常由标题、正文、落款等几个部分；守则通常由标题、正文、日期等几个部分。

47、致词类公关文书则包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。

48、目的明确、格式规范、用语得体，是公关文书应当具备的几个最为突出的特点

49、贺电和贺信通常包括：标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。 50、请柬一般是由封面和内文两个部分组成的。 51、按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类：一类是表示安慰的， 一类是表示问候的。

52、经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。

53、新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成的。 54、新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题三种。 55、新闻的三行标题是由引题、正题、副题组合而成的标题。 56、新闻的开头部分通常被称作导语。

57、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴叙述式；⑵描写式；⑶提问式；⑷评述式。

58、撰写经济消息，必须依循以下要求： ⑴事实要准确；⑵导向要正确；⑶报道要及时。

59、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：⑴指导消费、⑵传播知识、⑶宣传企业。

60、产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的科学性、⑵表述的通俗性、⑶层次的条理性。

61、从总体上看，产品说明书一般由标题、正文、尾部几个部分构成的。 62、撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有责任意识；⑵要有大众意识 63、经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。

64、经济活动分析报告的功能主要包括：⑴诊断功能；⑵建议功能；⑶反馈功能；⑷预测功能。

65、经济活动分析报告的标题主要有两种：⑴完整式标题；⑵简要式标题。 66、经济活动分析报告的正文通常包括：前言、情况、分析、意见或建议等几个部分的内容。

67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法、动态分析法

68、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的。

69、可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称、文种名称等几项内容。

70、可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。

71、合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷规范性。 72、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，⑴按时间划分，有长期合同、中期合同、短期合同；⑵按表达形式划分，有书面形式合同 和 口头形式合同 ；⑶按书面格式划分，有条款式合同和表格式合同；⑷而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，有：买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同；这15类比较常用也比较典型的合同在《合同法》中有明确的名称，因而被称为有名合同，其他在《合同法》没有明确名称的合同，则被称为无名合同。⑸另外，按其生效方式的不同，有诺成型合同 和 实践型合同；⑹按其履行条件的不同，有有偿合同 和 无偿合同；⑺按其作用的不同，有主合同 和从合同；⑻按照对其订立形式是否有特定的要求，有要式合同和不要式合同。

73、合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸落款。

74、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴标的；⑵数量和质量；⑶价款或者报酬；⑷履行的期限、地点和方式；⑸违约责任；⑹解决争议。

75、民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。

76、民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。

77、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等三个方面的内容。

78、民事答辩状是由首部、正文和尾部组成。

79、民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。 80、民事答辩状应当具有针对性、反驳性

81、刑事自诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成。

82、刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。

83、刑事自诉状的正文主要包括以下内容：⑴案由和诉讼请求；⑵事实与理由；⑶证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。

84、 刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成。

85、刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。 86、 行政起诉状由首部、正文和尾部几个部分组成。

87、行政起诉状的正文要包括：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。 88、行政答辩状由首部、正文和尾部几个部分组成。

89、行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。 90、条据是便条和字据的合称。

91、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征招类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。

92、 启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成。 94、传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。

93、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，二类是一般书信。

95、书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。

96、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索必工具书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。

97、检索文献资料的方法主要有三种：⑴常用法； ⑵追溯法； ⑶循环法。 98、文献的阅读方式主要有：略读、细读、精读等几种，此外、为了提高阅读的效率，还应当学会速读。

99、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：⑴摘录笔记、⑵摘要笔记、⑶提要笔记、⑷提纲笔记；⑸心得笔记；⑹索引笔记。 二、名词解释

1公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。 3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。 4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。 7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 8、签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签发的步骤。 9、事务文书：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。

10、调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。 13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

16、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书

18、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关部门人员贯彻执行的一种文书。

19、办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件

20、守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

21、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

22、法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

23、规章制度：是党和国家的方针、政策的具体化，具有法规的效力；她对人们的行为具有知道和约束作用，是人们的行动准则和依据。

24、求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。

25、欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

26、欢送词：是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合的演讲词。

27、祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。 28、开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。

29、闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

30、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

31、导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引的内容表述清楚。

32、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。

33、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

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