南宁职业技术学院学生社团星级评比材料模板及要求（及2015年4月9日会长会议记录）

南宁职业技术学院学生社团星级评比材料模板及要求

根据《南宁职业技术学院学生社团量化标准规定》及社团实际情况，现对评比星级社团所需材料收集有社团大例会会议记录、社团活动记录、社团财务报告、社团获奖情况，共4份材料，具体如下：

一、社团大例会会议记录（纸质档）

要求：将2014年6月至今的社团大例会会议记录以时间顺序整理成文件，每一大例会内容需包含：会议时间、地点，会议主讲人、与会人员，会议内容。模板如附件一： 附件一：

南宁职业技术学院社团会议

时间：2015年4月9日 地点：国际学院201室 会议主讲人：黄兴宁、陆俞霏

与会人员：大学生社团联合会、校级社团会长及代表 会议内容： 1、社团建设年

星级社团数量及对应经费申请额度；星级社团评比；量化考核要收集的材料；

2、社团成果汇报会

社团成果的展示，所有星级社团都要将成果整理成文件，三星及三星以上上台做PPT演讲 3、社团换届

社团的换届问题；换届晚会的问题 4、社联招新

社团推荐会员至社联参加面试考核 5、会员手册

2015年4月18日（即农历3月3日）前社团上交完所有会员手册 6、收回展板

社团的展板全部收回，非社团的展板将展板上的宣传海报收回

二、社团活动记录（纸质档）

要求：将2014年6月至今的社团活动以时间顺序整理成一份文件，每一活动记录需包括：活动时间、地点、参与人员、活动名称、活动内容。模板如附件二： 附件二：

大学生社团联合会活动记录

时间：2014年6月13日 地点：东盟广场 主办方：大学生社团联合会、全校社团 面向人员：南宁职业技术学院全校师生

活动名称：2014年南宁职业技术学院“青春激扬，美在传承”学生社团换届晚会。 活动内容：历时2个月左右的筹备，由大学生社团联合会及全校社团一起举办的一次关于南职社团换届的大型晚会。晚会由校FRS轮滑协会、校聆韵音乐协会开场，节目有交际舞、武术、舞蹈、歌曲、走秀、手语舞等，由校晨曦摄

影协会、校南弘武术协会、校大学生记者团、旅游学院飞扬艺术团等16个社团出演。晚会后台工作由大学生社团联合会及校级33大社团一起完成。晚会还颁发了十佳理事证书、优秀理事证书。是一次影响广泛的晚会，反映了南职社团的蓬勃朝气。

三、社团财务报告（纸质档）

要求：将2014年6月至今的社团活动及社团日常经费使用整理成文件，社团财务报告应包含的内容有：会费情况、活动经费使用情况、赞助情况等，财务报告整理出来由会长及另一负责人签字，并先向本社团会员公示，会员无异议后交到社联。模板如附件三： 附件三：

2013—2014年春季学期社团财务报告

叶素行 2014年11月4日

各位领导、各位代表：

我受第四届社团代表大会委托，向大会作大学生社团联合会第四届财务工作报告，请予以审议。

一、2013年9月—2014年10月社团经费收支情况

在这一年中，在校团委的监督和指导下，在第三届大学生社团联合会的关心支持下，大学生社团财务部从自身建设入手，完善财务规

章制度，履行服务职能，积极完成校团委和大学生社团联合会委员会交办的各项任务。我们严格执行《南宁职业技术学院学生社团管理办法》、《南宁职业技术学院大学生社团联合会章程》等相关规定，坚持公开、合理、透明的原则，加强财务管理。现将南宁职业技术学院大学生社团联合会收支情况以及南宁职业技术学院校级学生社团经费收支情况报告如下：

1、大学生社团联合会经费支出情况：从2014年1月起至2014年10月，在社团及社联日常办公上共使用经费1732.5元。在社团建设上使用1177.5元，用于社联日常办公共555元。

2、校级社团会费使用情况：截止2014年10月10日，南宁职业技术学院大学生社团联合会先后有33个校级会员单位，社团经费总计60756.35元，社团已使用经费42661元，社团剩余经费：17512.85元（不包含校广播台）。新成立的校微博协会、校奇幻魔术协会无上交社团经费情况，1+1轮舞社在2014年春季学期已分为南朝街舞社和FRS轮滑协会，未分社团之前的经费结余为0.85元。

二、大学生社团联合会财务工作的回顾

一年来，大学生社团联合会财务工作认真执行主管部门的有关政策规定，严格按会费开支的有关规定列支，为社团各项工作开展提供了基本保障。

1、学习财务制度，提高服务水平

第三届大学生社团联合会委员会对财务工作十分重视，尤其是针对社团财务制度的生疏，组织学习了《南宁职业技术学院学生社团管

理办法》和《南宁职业技术学院大学生社团联合会章程》，提高财务审批水平和服务水平。

2、财务管理规范化

为了把有限的资金管理好，保证社团工作的有效运转，我们坚持正确合理的筹集、管理、使用经费，努力降低费用，节约开支。加强会费的审查和监督，学生社团经费由大学生社团联合会统一管理，接受团委领导及社团指导老师的监督。学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织上。严格执行社团经费专款专用制度，严禁使用社团经费购买私人物品。

3、会费使用在正确的方向

会费的合理使用体现了大学生社团联合会维护社团合法权益的基本职能，体现了会费为会员服务，为社团事业发展服务的合理性和现实性。一年来，我们坚持勤俭节约的作风，严格做到会费为社团工作服务。由于我们采取了合理管理财务的措施，一年中没有发生财务违纪现象。

4、财务部工作存在的不足与改进

社团经费审核滞后，导致部分社团活动达不到预期效果。应加强学习财务制度，形成一整套完整的财务工作体系，提高审核效率和服务质量。

三、对13届财务工作的建议性意见 1、树立责任感，增强财务意识

社团财务工作是开展各项社团活动的基础，关系到大学生社团联合会履行维护社团合法权益的基本职责是否顺利实现的大局。我们要树立责任感、使命感，为社团的发展奠定基础。

2、开拓创新，提高服务质量

要充分认识到社团经费不仅仅是大学生社团联合会财务部的事，而是我们要从全面提升质量上寻求答案，要为社团服务，要不段完善相关服务措施和内容，从而使有限的经费合理用于社团。

各位领导，各位代表，在大家的支持下，我们已经完成一届社联财务的各项任务，内心感到自豪和欣慰。我们相信，新一届社联委员将会带领大家，齐心协力，继往开来，为本次大会提出的各项任务作出新贡献！

四、社团获奖情况（电子档）

要求：将2014年6月至今的社团活动获奖证书拍照，加上必要的文字说 明，整理成一份文件。获奖证书照片清晰可见，照片模糊、字迹不清视为自动弃权。模板略。

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