北京中关村入住铜锣湾新闻发布会暨签字仪式策划方案(2)

天若有情天亦老,人学物理数学金融生物死得早

访。
2、会场气氛在轻松、活泼中进行，光线宜明亮，适合摄影记者和电视台记者摄影、摄像为主。
3、专访主题事先安排好，并且安排好提问记者。
4、专访时间约40分钟。
四、酒会议程
一）、为感谢到场新闻媒体、中关村企业对此次签约仪式的支持，特别为其举办了商务酒会。
二）、举办场地 金港33层大宴会厅，
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及抽奖等。
自助餐让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，自助餐约60分钟。
四、会场装饰
会场四处以彩带等饰品装饰出轻松愉悦气氛。
五、背景音乐
轻松、欢快的节奏。
六、前期准备：
摄像师1 人： 拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断
摄像师1人：拍摄酒会精彩瞬间，为有需要的客人制作照片。
主持人1人：开场，中间活跃气氛。
七、酒会具体议程
1、主持人宣布酒会开始。
2、北京中关村、太原铜锣湾负责人致祝酒辞，并举杯宣布酒会开始。
3、音乐响起
4、来宾开始就餐。
5、支持人不间断活跃气氛。在用餐进行到半个小时的时候，宣布开始抽奖。
6、双方负责人抽奖。
7、当场前来领奖，活跃气氛。
注：本程序为本次签字暨新闻发布会的活动框架而非具体细节。
新闻回声部分
目的：向社会传递中关村即将来到山西，打造一个全新的高科技氛围，以达到顺利招商的效果。
手段：采用新闻的形式对中关村来到山西使用信息进行报道。
三、媒体安排
媒体选择：
报纸：《山西日报》1人、《山西晚报》1人、《山西青年报》1人、《三晋都市报》1人、《太原晚报》1人、《山西商报》1人、《生活晨报》1人。
电台：铜锣湾安排。
电视：太原电视台《发现》2人、《新闻快车》2人
网络：住在龙城
媒体投放：
时间：2006年12月17日
其他媒体 可做适当安排
四、活动实施
投放媒体进行前期联络
2006年12月10日——16日： 修改与会相关的宣传品设计、会议流程细节
采购、租赁相关物品
确定与会相关的宣传品设计、会议流程细节
确定活动地点并进行接触洽谈
2006年12月10日——14日： 制作与会相关宣传品、装饰品、采购相关用品等
工程人员勘察现场确定安装方案
2006年12月15 日 检查一切活动所需备品及设备确保无误
2006年12月16 日上午 布置现场
检查
备品
设备调试
五、邀请对象（建议）
政府机关领导
企事业单位负责人
同行业公司负责人
媒体记者（同上）
六、费用预算
1、媒体记者费用:
平面媒体 9人*200元/人=1600元
电视台 4人*300元/人=1200元
小计：2800元
2、会场布置费用：

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