2015年全国企业会计信息化知识试题及答案(23)

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图2 Y银行网银电子回单样张

2、会计资料归档

A公司通常于每年3月份进行上年度的会计资料归档工作，为了降低每年因会计资料打印带来的各种成本，依据《企业会计信息化工作规范》相关规定，A公司决定自2014年起不再进行会计账页和财务报表的纸质输出工作。

2015年1月1日，A公司ERP系统顺利上线。ERP系统上线后，对符合《企业会计信息化工作规范》要求的原始电子凭据也不再进行纸质输出。由于2014年会计资料的查询频度较高，公司决定仍暂时维持原会计集中核算软件运行一至两年，以满足线上查询需求。因历史数据存量较大，为降低运行维护成本，公司决定对于2013及以前年度的会计核算数据采用以下方式归档，原核算系统不再提供在线查询。

（1）利用软件自带的备份转出功能转存全部数据，必要时通过软件自带的导入功能进行恢复；

（2）利用数据库软件的备份功能进行整个数据库备份；

（3）所有备份以光盘、磁带的形式各保留若干份；

（4）备份保存操作系统、数据库软件及会计集中核算软件的安装源文件及安装手册；

（5）所有备份介质登记后与当年纸质档案一并移交档案部门。

在现阶段A公司仍然取得相当数量的外来纸质凭据，为了便于线上查询原始会计资料信息，A公司在保存纸质凭据的同时对其进行扫描处理，转换为电子影像保存在信息系统中，原始单据按照扫描顺序保存，并建立与会计凭证的索引关系后存档。

A公司于2015年上半年完成电子档案系统的实施工作，计划自2015年起将预算批复、合同、原始凭证和其它扫描影像，以及电子会计报表和账册全部转换成PDF文档或JPG图片格式保存于电子档案管理系统，并在系统中建立电子影像与纸质实物的对应索引关系。同时，在电子档案管理系统中实现对归档电子资料的在线检索与

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