评估行业信息化建设方案
评估是一项政策性、积累性、准确性要求高的工作,评估机构要管理的基础性数据越来越多,都意识到靠原始的手工操作和管理显然是行不通的,因此计算机技术在评估机构中逐渐得到广泛的应用和发展,一些评估机构也根据自己的需要、人才和业务特点逐步构建了报告辅助、案例管理等软件,这些软件大多以简单实用为主,因缺乏灵活性而无法移植和推广。而缺乏高级计算机人才的评估机构则纷纷寻求相应的专业评估软件。评估机构对计算机的需求已从简单的办公软件转向更高级更专业化的软件,这也标志着计算机技术在评估机构中应用的深入。
评估机构如何利用计算机的益处来提高自己的服务类型和服务品质?专业化的评估软件又该如何设计?随着计算机技术应用的深入,评估机构信息化建设的前景到底应该是什么?借助评估机构信息化建设,评估机构可以得到哪些方面的发展?
一、评估机构信息化建设的需求概略分析
1、 评估基础数据种类繁多,数据量大
基础数据内容包括:①交易案例,主要包括楼盘交易资料、土地出转让和市场买卖信息资料;②业务档案资料,主要是历年完成的各种业务档案资料;③分析研究和辅助资料,主要是分类市场行情汇总和整理分析资料;④基准地价等相关数据;⑤相关法规。
随着估价业务量的逐年积累,要查阅的资料数量和品种不断扩大,这些种类繁多的基础数据除了资料性质的保存和管理外,还需要在评估作业过程中快速地查找和调用。另外,利用这些基础数据进行更高级复杂的统计、分析,也需要计算机技术的参与。而目前我们估价业务上的信息管理、加工、传递、存储和分析还停留在手工阶段,致使工作效率难以提高,因此,传统的管理手段和人工作业方式在实时性、准确性、科学性和效率方面已无法满足日益复杂的估价业务的需要。
而评估机构的信息资料被整理录入电脑网络数据库后,可供内部职员随时在自己的电脑上查阅。强大、全面的信息资料和技术支持提高了公司内部工作效率,同时也提高了公司的对外吸引力和公司形象,有利于形成竞争优势。
2、 提高作业效率和精度
评估报告的格式是固定的,内容很多重复,做新报告基本上是在类似的老报告基础上进行替换。在日常作业中经常由于操作疏忽,出现一些小问题,例如在一份报告中出现其他委
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