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“作废”,以防混淆,该类文件应单独存放。
不需保留的作废文件,由负责回收的部门进行销毁,填写“文件管理一览表”。
十、外来文件管理
公司应确定管理所需的外来文件类别和明细,并确保外来文件得到识别,控制其分发。
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