采购部管理制度及工作流程(5)

④ 采购人员必须了解本部门的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗；

⑤ 采购人员必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品类别组织，控制品项结构，清除滞销

商品，经常引起新商品，维持商品的快速周转及新鲜度；

⑥ 采购员应了解商品特性，并突显其特性；控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成目标

值；

⑦ 采购员必须考虑新商品的陈列问题，对正常陈列的商品要画出陈列图（MODULAR），促销商品应

注明其陈列方式；

⑧ 采购员应随时关注天气的变化，及时调节受较大影响的商品库存；

⑨ 采购人员应经常深入卖场，了解商情，客情，以期创造最佳的销售业绩；

⑩ 采购员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免商品脱销断档；

⑾ 采购员必须适时开发新商品；

⑿ 采购员应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等；并采取相应对策； ⒀采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况；且应定期拟定促销计划，并策划实施。

4、专业知识：作为一个合格的采购员，除应具备丰富的商品知识外，还应了解与采购有关的法律、法规等相关的专业知识。具体如下：

△ 国家规定的商品检验标准。 △商品安全期限。 △商品品质的辨别方法。△商标认识。

△销售技巧。 △商品功能。 △商品的制作技术。 △商品制造成本的构成。 △商品价值的显现方法。 △供应商的优缺点。△商品的季节变化规律。△供应商谈判技巧。

（五）商品行政部的职责说明

懂商品知识、熟悉操作电脑、基本电脑维护、商品分类编码、商品登信息录入、供应商档案管理、商品变价调价的执行以及每日价格单据、公司文件等资料的存档、传递，每日或每周交配送中心配送员，传交松原公司财务部。

一、商品行政部主管岗位职责

1、 采购员签完合同拿到财务处加盖合同章、布置录入工作；

2、 核查商品的报告表，布置录入工作；

3、 供应商档案、商品信息的录入；

4、 审核生效订单，调价单、恢复采购、停止采购单、并转移更换供应商的商品信息；

5、 修改供应商档案、错误条码、商品信息等系统资料；

6、 为经理、采购员查寻、提供系统中资料；

7、 录入、打印商品计划表、备忘录、报告等采购部所需资料；

8、 申领、保管、控制采购部所需办公用品；

9、 考勤，制定商品行政部文员排班表；

10、 严格遵守公司企业文化及公司规章制度。

需掌握技能：①熟练使用微机及应用系统；②能维护微机及设备；③熟悉商品知识及商品分类编码。

二、商品行政部文员岗位职责

1、 录入供应商档案、商品信息、竞争商品、停止采购单、恢复采购单；

2、 录入调整商品进、售价单；

3、 录入打印未生效订单、生效的商品进、售价单、商品计划表、备忘录、报告等资料；

4、 为经理、采购员查寻、提供系统中的资料；

搜索“diyifanwen.net”或“第一范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，第一范文网，提供最新人文社科采购部管理制度及工作流程(5)全文阅读和word下载服务。