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国家行政公文信函式格式探微(谭书旺)(6)

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那么,在一般人看来应该极其严肃的国家标准中,为什么会出现如此不严谨的表述呢?我想,应该是基于这样的考虑:一般公文的版心宽度是156mm,每行排满3号仿宋体字是28个,而信函式格式首页的版心宽度是170mm,每行排满3号仿宋体字应该是30个字,但标准又规定每行排28个字,考虑到加大字距会影响到页面的美观,所以便无奈地选择了“居中”来表述,但是,这个“居中”和排版专业术语中的“居中”是有很大差别的。

那么,怎样来设计信函式格式的首页排版才能最大程度地满足GB/T9704-1999的要求呢?根据实际操作经验,笔者的建议是这样的:把信函式格式的首页设置成“上白边30mm、下白边20mm、 —5—

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