作状况,及时向党组织和上级团组织有关领导汇报;
6、负责报刊、杂志、书籍的征订、收发、保管工作。
第二部分
工作人员岗位职责
一、办公室人员岗位职责
(一)主任职责
1、协助场领导,做好本场行政、后勤、劳资、人事、保安、车辆等管理工作;
2、充分发挥参谋助手作用,积极提出职责范围内工作意见;
3、负责办公室的日常管理工作,组织全室职员完成各项工作任务;
4、负责制定实施办公室工作计划,根据各岗位的职责和考核标准,做好检查、督促和考核工作;
5、负责建立、健全办公室各项规章制度,实现管理制度化、规范化、科学化;
6、负责组织本室职员开展政治理论学习和业务培训,不断提高办公室职员的政治思想素质和业务水平;
7、负责安全管理、行政车辆管理、职工食堂管理、绿化养护管理、零星工程、监控网络等各项后勤管理工作,不断提高管理水平和服务质量;
8、负责按月组织开展全场安全、环境卫生的检查评比工作,并按时提交检查报告;
9、负责人事、劳资管理工作,具体组织各部门制定场年度用工计划和工资分配方案,并做好实施工作;
10:完成场领导交办的其它工作。
(二)副主任职责
1、协助场领导,制定场工作计划,协助支部书记具体开展党务工作;
2、协助办公室主任,做好办公室的日常管理工作;
3、负责场文秘工作,做好本场上报或下发文件、材料的拟稿、核稿、送审、编号、登记工作;
4、负责场宣传、报道工作,制定场宣传工作计划,并做好组织实施工作;
5、负责处理来信、来访和接待管理工作;
6、负责各种会议的准备和组织工作,整理会议纪要;
7、协助办公室主任,制定办公室内部规章制度.做好办公室职员的政治思想工作;
8、负责办公室职员的日常考勤、登记工作;
9、负责档案管理工作的检查、督促工作;
10、完成场领导交办的其它工作。
(三)秘书职责
1、按时草拟全场综合性党政工作报告、总结、规划、决议等文件材料;
2、按时草拟、制订、修订全场性规章制度、岗位职责;
3、树立调查研究、实事求是的工作作风,经常深入各部门,做好上情下达、下情上报工作;
4、按时草拟办公室年度、半年、各月工作计划和工作总结;
5、具体负责处理来信、来访和接待工作;
6、负责各种会议的准备和组织工作,做好会议记录和资料整理;
7、负责宣传报道工作;
8、负责会议室、接待室的影、音设备及沙发、桌椅等办公设备的管理工作;
(四)人事劳资人员职责
1、按时办理干部职工的调动、晋级、考核、辞退、离退休等手续,办理技术职务评聘手续;
2、负责办理干部职工的社会、医疗保险等有关手续,办理本场人员出国赴港澳手续;
3、制订职工培训计划和具体方案,并组织实施,负责离岗培训人员的管理;
4、制订竞争上岗方案和具体办法,并组织实施,制订各岗位人员招调基本条件,组织对干部的审查考核;
5、负责填报各类劳动人事报表和办理临工暂住证手续,做好干部档案管理及劳动人事文件的保管工作;
6、负责考勤、加班统计和干部职工工资、津贴、补贴、奖金、罚款等核定;
7、开具本场干部职工的证明及介绍信;
8、完成办公室主任交办的其它工作。
(五)档案管理人员职责
1、负责上级下发文件、批复及本场行政文件、合同、工程图纸及其它技术资料的存档、保管工作,做到当日接收的文件、资料当日归档,年底做好档案资料的收集、整理和立卷归档工作;
2、每半年检查一次档案的保管状况,对破损或变质的档案及时进行修补和复制;
3、严格遵守档案管理规定,上报公文必须将原稿、审批表、正文及附件齐全存档;
4、负责按规定办理各部门或个人借阅文件、资料、合同、图纸等手续,到期不归还的要及时催还;
5、负责场行政公章的保管,并严格按领导先签字、后盖章的程序,正确使用公章;
6、负责场日常办公用品的发放、保管:[作,并按规定做好验收、入库、领用等登记手续;
7、负责本场各类文件、资料的打印工作;
8、负责打字机、复印机等设备的维护保养工作,发现故障及时报修;母、负责全场日常业务工作的统计工作,按月编制统计报表,交办公室主任及场领导;
10.完成办公室主任交办的其它工作。
(六)车辆调度人员职责
1、按时办理全场车辆的年审、保险、路费、换证等有关手续,做好车辆运行档案资料的保管工作;
2、组织做好行政司机安全和业务学习,处理交通事故;
3、协助做好行政车辆维修工作,每月对车辆维修、保养等情况作一次检查;
4、做好车辆油票的核定、发放、登记管理;
5、做好行政车辆的调度,保障日常公务、值班、外出公干用车;
6、做好汽车配件和工具的统计、领用、保管工作,编报行政车辆大修、报废、更新计划;
7、对行政司机工作质量及车辆使用管理进行指导、检查、督促、考核;
8、本人在上班时间离开场区要告知办公室领导;
9、完成领导交办的其它工作。
(七)行政司机职责
1、严格遵守交通规则和车辆管理制度,文明行车,安全驾驶,热情服务;
2、服从安排,凭出车通知单出车,上班时间未经允许不得离开场区;
3、掌握车辆防盗、防火措施,确保安全,对使用车辆的安全负责,做好安全防盗工作;
4、爱护车辆,对驾驶的车辆要勤检查、勤保养,发现问题,及时向车管员和办公室负责人报告。
5、节约用油,严禁公车私用;
6、完成领导交办的其它任务。
(八)安全管理人员职责
1、协助场领导和办公室主任,负责全场安全管理,做好督促、检查工作:
2、负责场森林护卫队的日常管理工作;
3、认真组织开展安全宣传、教育工作,提高全场职员的安全意识;
4、负责制订场安全工作方案和工作计划,并做好组织实施工作;
5、坚持每天对场区进行巡查和督促,并做好检查登记工作,若发现异常情况,应及时处理,如遇有重大险情或紧急情况,必须马上报告场领导及有关部门;
6、建立、健全各项安全管理制度,落实各项防范措施,堵塞安全管理漏洞;
7、认真追查各类破坏事故,参与重大事故的调查、取证工作,对发生所有事故,都必须做好详细的记录,形成调查报告,并按有关规定,追究当事人的责任;
8、做好与上级主管部门安监办的沟通和联络,及时上报有关信息;
9、完成场领导和办公室主任交办的其它工作任务。
(九)电脑网络管理员职责
1、负责全场安全监控系统的维护管理工作,制定年度维修计划;
2、负责全场电脑、打印机及电脑网络系统的维护管理工作,制定年度维修计划;
3、负责对所有电脑应用软件的不断升级完善;
4、负责每年编辑、调整、补充多媒体简介资料;
5、负责场区绿化、卫生的日常监督管理工作;
6、负责办公室零星工程申报手续办理等工作;
7、完成领导交办的其它工作。
(十)女工、工会职责
1、协助工会主席,做好工会的围常工作;
2、负责本场职员、临时人员及在场区内居住的外来人员的计划生育管理工作;
3、维护女职工的合法权益,.定期组织妇检,做好女职工的保健工作;
4、组织开展各项文娱活动,丰富职员业务文化生活;
5、定期收集职员意见和建议,做好职员的生、老、病、死的慰问和
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