纸质档案数字化基本操作规范及技术经验要求

精心整理

纸质档案数字化基本流程及技术要求

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。具体流程如下：

（一）档案整理

在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保12排34? ? 5、档案整理登记

制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

（二）档案扫描

1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪，并带平板）

? 根据档案幅面的大小(A4、A3、AO 等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可

精心整理

采用0号图纸扫描仪进行扫描。

?普通A4纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描；

?纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描；

?纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描；

?对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；

2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式）

?页面为黑白两色，字迹清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；

?

?

3

?

?

?

?

?

4

否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

（三）图像处理

对图像进行处理，以获得最好的图像质量，保证图像完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息，主要完成图像处理包括：去黑边、去污点、纠偏等，处理完的图像保存格式为PDF。

?纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，包括自校和手校，保证数字图像的偏斜角度小于1度（图像偏斜不超过页面内半个文字）；

?旋转：按方字方向将图片旋转至正确方向，没有文字的图片，判断其方向后进行左旋、右

搜索“diyifanwen.net”或“第一范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，第一范文网，提供最新工程科技纸质档案数字化基本操作规范及技术经验要求全文阅读和word下载服务。